招待费用管理规定9号.doc

四川美丰云母工业有限责任公司 业务规定2006-5-24 版 本 1 核准： 审查： 拟定： 1.目 的：为消除浪费、厉行节约、降低经营成本，本着热情接待、合理安排、对口陪同、文明迎送的原则，制定本规定。 2.管理范围：全公司 3.执行主体：财务部 4.管理内容： 4.1实施业务招待者应本着少花钱、多办事的原则，减少不必要的浪费，应分人分事考虑合适招待方式和招待地点。 4.2招待范围: 4.2.1集团公司领导及有关人员； 4.2.2国外、省内外来公司洽谈业务的有关人员； 4.2.3地方各职能部门领导和有关人员。 4.3招待审批程序 4.3.1外单位来公司联系业务的人员，需要在公司就餐者，一般情况下在公司食堂安排就餐。由对口接待部门负责人4.3.2若需在食堂以外就餐的，须先征得总经理批准（总经理不在时报副总经理）大型会议接待须请示公司董事长批准。接待标准 （1）由董事长主持的宴请150元的标准（2）由总经理主持的宴请0元的标准业务费规定 文 件 编 号 规字第(9)号 （3）由副总经理主持的宴请0元的标准（4）由中层干部主持的宴请30元的标准中层干部安排（5）中层干部以下人员不安排主持宴请。（）。外出联系工作、办理业务的人员，需要在外招待客人的应事先提出申请，按批准的标准安排就餐或其他活动。 在公司招待所住宿的客人，由公司请示领导定工作餐标准。 未经公司领导特别指示的各级宴请一律饮用中档以下的酒（白酒50元/瓶以下，啤酒元/瓶以下）。 各级宴请原则上不配香烟，如确需每桌不得超过2盒，价格控制在2元/盒以内。陪餐人员的数量视来客人数而定，外来人员在6人以上的陪餐人员不超过3人；外来人员在10人以上的陪餐人员不超过5人；情况由主持宴请的领导确定陪餐人员。4.4.8若因工作需要需赠送礼品的,须事先征得总经理批准，并另备簿本登记。 4.5费用报销 4.5.1以现金支付餐费的实行餐后结算的办法，即每次就餐后持业务招待费报销单及签字后的发票按付款审批程序办理。超过5日未办理报销手续的视为费用自理。 在定点餐厅就餐的实行签单结算，由接待负责人填制报销凭证按付款审批程序办理。 在公司食堂就餐的，由接待部门负责人审核签单，月终食堂统一向财务部门结算。 超出批准标准的费用自负特殊情况另行处理。分管营销工作的公司及公司专职销售人员的费参照本制度执行，在销售费用中列支