浅谈在ERP中建立成本管理体系.doc

浅谈在ERP中建立成本管理体系 姓 名：董玉新 专 业：会计电算化 部 门：会计核算部 入司时间：2006年09月04日 浅谈在ERP中建立成本管理体系 摘要： 企业发展离不开财务成本核算和管理，但是无论是企业采用何种成本管理模式，都不能忽略对信息化的利用。因为信息化管理在企业工作运行机制中是必不可少的，加强成本管理和信息化的有机结合，决定了企业战略执行效率的高低。 本文从ERP、成本的概念和历史发展，两者的关系出发，结合本企业的实际情况，探讨了如何在ERP中建立成本管理体系的方法、步骤。 关键词： ERP（企业资源计划） 实际成本管理 标准成本管理 能力计划 成本定额 术语表： BOM—物料清单 ERP—企业资源计划 MRP—物料需求计划 SCM—供应链管理 JIT —准时制生产 一、ERP的概念及历史发展 ERP（Enterprise Resource Planning)即企业资源计划，是对企业三种资源（物流、资金流、和信息流）进行全面集成的管理信息系统。概括的说，ERP是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面地集成了企业的所有资源信息，并为企业提供决策、计划、控制、与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。ERP系统是一种管理理论和管理思想，不仅仅是信息系统。它利用企业的所有资源，包括内部资源和外部市场资源，为企业制造产品或提供服务创造最优的解决方案，最终达到企业的经营目标。ERP是企业管理者的计划工具，又是全体员工拥有的强有力执行工具。在一个成熟的ERP体系中，物流及时反映财务资金情况，财务随时监控物流，财务成本控制的概念贯穿于企业整个经营过程中。 ERP的发展经历了三个历史阶段：（1）时段式MRP。60年代初开始出现库存订货计划MRP的雏形，到70年代初形成较为完善的MRP。MRP根据企业的生产计划给出有序定时的物料需求数据。（2）闭环MRP。70年代出现以MRP为基础的生产计划与控制系统。它考虑需求与其实现以及内外部供应环境变化等的问题，力求实现计划和控制系统合为一体。（3）MRP II 。80年代中期闭环MRP发展为一种企业经营生产管理信息系统MRP II。它要求企业的物流信息同时反应为资金流信息，从而将企业管理的控制层面从有序生产上升至提高生产经营效益。（4）90年代，随着全球化经济的形成和市场需求急剧变化，以面向企业内部信息集成为主的MRP II系统已不能满足企业管理的需要，于是MRP II管理范围向外延伸，吸收融合了许多其他现代管理思想和技术，面向全球市场，建设优秀制造业，于是就产生了ERP。 二、成本管理的概念和发展 成本（COST）是商品生产中所消耗的物化劳动和活劳动中必要的价值，是商品生产中资本耗费的补偿尺度。成本的历史悠久，自人类有经济活动以来，就有了成本的概念。随着西方工业化大生产，成本管理发展到现在，已经是是企业管理研究的一个重要分支，其内容不再仅仅是对成本的核算，而是扩展到成本控制、成本分析，采用现代数学和数理统计的原理方法，对企业生产过程中各项经济活动进行预测、决策、控制、考核、分析，促使企业生产实现最优运转，提高企业竞争力。任何一家企业生存的动力和最终的目的都是为了盈利，即获得利润。因此，企业必须保证企业生存公式：利润＝收入－成本的值大于零，且在一定的合理范围内。所以企业既要追求多创利的目标，增加销售收入，又要千方百计地降低成本，节能降耗。在此过程中，要通过基础核算，对企业的价值链分析，溯本求源，尽可能消除无价值作业，提高有价值作业的工作效率，寻求最有利的产品和顾客，以及相应的最有利的投资方向等，从而使企业赢得不断改进的环境，使企业在生产经营过程中各个价值链之间的整合水平和整个系统的运行效率不断的提高，从而降低企业的成本，为顾客提供质美价廉的产品。当企业与竞争对手的市场销售收入相差不大时，成本的控制则更成为企业取得竞争优势的关键。当今国际上许多百年大企业的成功，就在于敢为不断在管理上创新，实行严格的层层成本控制，将企业的成本核算流程划分得很细，并将每一步的成本控制责任落实到人，尽可能降低企业生产和管理过程中每一环节的成本。低成本的优势能使企业在不同市场上采取灵活多变的价格竞争策略，从价格上占据主导优势。 三、ERP和成本的关系 成本管理非常重要，但是在传统的手工管理模式下，受诸多因素的影响，特别是制造企业经营生产所需各项资源众多，往往不易也不可能实现各个环节的最优控制。如果企业各级领导不能及时准确掌握企业资源信息，又如何能保障每次作出的战略决策是及时正确的呢？因此现代企业成本管理需要依靠一个集计划、执行、反馈、改进的高效率的全面集成化系统，才能对成本管理所需的大量资源耗费信息随时进行分析和