提案单需求类别分析统计表.pdf

薪資管理系統 的再生與繼往開來 詹雪梅 國立清華大學計算機與通訊中心校務資訊組 smjan@cc.nthu.edu.tw 摘要 考績及晉級 、調薪追加 、年終獎金、年節獎金、 不休假加班費 、各類補助費、各類代扣款、所得 網路與電腦的普及 ，傳統應用系統的設計與 扣繳與申報 、銀行轉帳及帳號管理 ．．．等子系 技術受到衝擊與考驗 ，本校自民國 75 年起即開始 統 。 校務行政電腦化業務 ，早期的大型封閉式主機 一般人會認為學校人員單純 ，薪資發放應屬 HP3000 與網連式(Network)資料庫 ，隨著業務的持 易事 ，然而不幸的是，本校研究計畫眾多，受薪 續增長與用戶層面的擴增 ，已面臨瓶頸 ，考量軟 人員領域廣泛 ，包括專任教師 、兼任教師 、教官、 硬體的維護與成本 ，與圖形視窗介面的應用趨勢 ， 職技員 、工友、契約工、博士後研究員、助理、 及因應網際網路時代的來臨 ，遂於民國 87 年起開 學生 、計畫專案人員、聘僱人員、退休人員等。 始規劃進行汰換主機 、系統轉型等事宜 。 不同的所得人編號 ，擷取不同的人事資料來 本人首先將負責的各項系統之歷年來的需求 源 ；不同的體制 ，產生不同的給薪標準 ；不同的 提案單 ，加以分類統計 ，作成問題點分析 。利用 所得性質 ，採用不同的扣繳標準 ；不同的身份 ， 系統轉型 ，資料庫 、程式介面可全面換新之時機 ， 決定不同的代扣撥款來源 ；不定期的補助或獎金 ， 從改革資料庫結構 、檢討流程 、及將作業規則表 可能併月薪或獨立機動放款 ．．．等等因素 ，建 格化等重點著手 ，徹底改善系統 ，期使新一代系 造出本系統如網狀般的複雜性 ，處理上的困難度 統功能更趨完善 。新系統工程已完成 ，選出其中 很難被一般人所理解 。 最具代表性的薪資管理系統作為簡介 ，以它的再 生案例 ，說明如何繼承往昔所有業務效能之持續 2. 提案單制度 運作 ，同時也為未來拓展應用鋪下便利之路 。 本組 自發展校務資訊系統以來 ，對於系統的 關鍵詞 ：校務行政 ，薪資管理 。 開發與維護 ，一直採用提案單制度，業務單位如 因環境因素 、政策法令的變動，需要修改系統 ， 1. 薪資管理系統 或是業務上有新增功能之需求 ，均須先填寫 『系 統需求改善提案單』，向本組提出申請，經本組進 本系統作業範圍廣泛 ，只要是校內人員屬於 行需求評估後 ，再核定是否實行。 薪資所得之金額發放 ，皆屬其範疇 ，包含教職員 本人自民國 79 年 9 月開始承接薪資管理系 工薪資 、計畫薪資、契約工薪資、各類鐘點費、 統 ，將歷年來的提案單作一統計歸類如表 1 。 表 1 提案單需求類別分析統計表 年度 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 類別 需要變更資料結構 3 1 1 4 2 10 3 4 0 0 0 0 0 規則變動 4 5 2 5 15 5