设计报告和作品密封以及报送的规定.doc

设计报告和作品密封以及报送的规定 一、报告装订和密封 报告用A4纸打印，上留30mm、下留20mm、左右各留20mm，包括封面全文，包括图表在内不超过11页，每页约1600字的版面。正文用小4号字，标题字号自定。在上方距15 mm处装订。封面格式如下： 说明：1．按此封面格式自制，A4纸，红色字为说明，自制时删去。2．封面中线以上不填写，只填写中线以下部分。3．学校编号由三部分组成，中间用“-”号分隔 学校简码大写字母-题号(ABCDEFGHI)-校内的序号两位数字组成，按题目分别编序号 如HIT-A-08 二、报告电子版的报送 8月17日17点结束竞赛后各学校必须将每一个参赛队的总结报告，装入以学校名称命名的文件夹中，于17日20点前以电子邮件的形式发往组委会的邮箱 HLJDZJS@163.com 。文件夹容量太大时，可以压缩，参赛队多的学校需按题分类装入多个文件夹发送。没有上报的参赛队不能参评，总结报告一旦上报，不得更改，如果电子版与报送的纸质版不同即取消评奖资格。 三、校级测评表的报送 各校负责本校的评奖工作，学校奖的评奖等级及获奖比例由各学校根据实际情况自行确定，对获奖学生可颁发学校盖印的证书（证书封面可写“黑龙江大学生电子设计竞赛校级获奖证书”）。各学校将电子版的报告发送到委会的邮箱后，赛区专家组于8月17日21时通过邮箱发布测评表，没有发送电子版的学校将不能得到测评表。学校专家组根据测评表的要求组织本学校的测试工作，测试工作必须在8月19日18时前完成。 一个参赛队必须有三名测试专家参加测试，有一人任组长，三人分别填写各自的测评表。测评表各自签字。测试专家必须按要求逐项填写测评表，记录应准确，与测评表规定的条件不同时，必须在备注栏中注明。对于含糊不清者，该项取消得分。学校将推荐到黑龙江赛区的队登记在学校的推荐表中，由赛点负责人签字，教务处盖章，学校推荐表见附件。学校推荐表一式三份，一份报赛区组委会秘书组备案、一份交作品接收组作为接收的依据、一份由作品接收人员签字后交学校留存备查。学校推荐表的电子版doc文档同时发组委会邮箱，电子版不必盖章，作为赛区评审的记分表格。 四、设计报告、作品和测评表的编号 学校评审结束后，各参赛学校必须将设计报告、作品和测试表格编号，编号即报告封面上的学校编号。同一个参赛队的设计报告、作品和测评表的编号必须一致。作品上的编号必须牢靠，不能脱落。 五、设计报告、作品和测评表的密封 一个学校的参赛作品应装入纸箱密封，小件作品可几件放入一个纸箱，但要防止碰、压损坏，注意要把相同题目的作品放在一起；报告和测评表单独放在一个纸箱密封，箱外写明报告字样；作品和报告密封的纸箱外部明显处需手写编号或粘贴编号，内外一致，注意不要贴在纸箱的接缝处，以免开箱时破损。密封条由学校教务处制作并盖印。密封条应贴在纸箱能够打开的接缝处，在制作纸箱时钉有╔╗形铁钉处，如无破损可以不贴封条。 六、设计报告、作品和测评表的报送 各参赛学校必须于2008年8月20日将本学校初选合格的参赛队的设计报告、作品和学校的测评表报送赛区组委会。哈尔滨市高校于2008年8月20日10时前送至本次竞赛的测试学校哈尔滨工程大学21B楼的二楼；外地高校于8月20日17时前送至哈尔滨工程大学21B楼的二楼。送交的具体地点路线另行通知，请随时注意网站的信息。 纸箱密封送达赛区组委会指定地点后，不开封，需经工作人员检验密封情况，无误后在学校带来的推荐表上签字。密封的纸箱直至开始测试时，由参赛学校技术负责人和参赛队员在规定测试时间前一小时与作品管理工作人员一起开封。参赛队员持测试组工作人员的领取便条，凭学生证和身份证双证，签字登记领取，由参赛队员和工作人员共同查验无误后，与工作人员一起护送至测试地点交接。 黑龙江赛区组委会 2008年8月10日 附件：学校推荐表见下页。 学校推荐表 学校名称： 学校编号 队长姓名 队员姓名 队员姓名 总分 报告分 基本部分 发挥部分 学校赛点负责人签字： 学校教务处章