磁罗经自差表在线填报系统使用介绍.doc

《磁罗经自差表在线填报》系统使用介绍 系统流程 系统流程分为三级： 第一层：总部向分部分配自差表号，总部未分配表号时，分部则无法向下操作。 第二层：分部填报数据；在有需要时，也可向校正人分配表号。 第三层：分部通过校正人填报数据。 第二、三层流程的流程图如下： 二、登录系统 登录地址： 登录界面： 输入用户名、密码（各分部的用户名和密码由总部另行通知），点击登录按钮，登录系统。 登录后显示系统菜单如下： 三、数据填报 （一）分部管理员填报 1．逐条填报 点击系统菜单中的“自差表编辑”按钮，进入填报界面： 点击“编辑”后，进入编辑状态，填写数据，完成后按“更新”保存数据（也可以按回车键保存），或者按“取消”按钮放弃保存。 数据填写说明： 要求：能填写的栏目尽量填写，为以后的查询准备充足的数据资料。 （1）“自差表编号”——为系统自动生成，不需填写； （2）“发表时间”——为系统自动生成，不需填写； （3）“回收情况”——分为：“回收”、“未收”、“废表”3种情况，通过下拉列表选择，默认为“回收”； （4）总吨”、“马力”、“功率”、“客位”—— 4项中只能填写其中一项，且只能填写整数，填写后按“Tab”键，系统会自动显示出“收费金额标准”； （5）罗经台数”——按实际校正罗经台数填“1”或“2”；此时，系统会根据罗经台数自动调整，弹出“收费金额标准”； （6）“实收”及“自校收费”—— 2项中只能填写其中一项，且只能填写整数，填写后按“Tab”键，此时，系统会自动显示出“收款时间”； （7）“校正日期”——手动填写实际校正日期；格式必须为完整的日期格式（yyyy-mm-dd），例如2008-1-1或者2008．1．1。 数据录入后的几种情况显示： （1）数据完整时，表明此条记录完成全部过程并符合要求； （2）如果“收费金额标准”有数据，而“实收”或“自校收费”中没有数据，则这一条记录显示为粉红色，表示还未收到款； （3）如果“收费金额标准”中的数据与“实收”或“自校收费”中的数据不一致，则这一条记录显示浅黄色，表示实收金额与标准不符； （4）如果一条船使用了2张自差表，则必须使用连续的2张自差表号记录数据：第1表号——照常填写数据，第2表号——只需在“船名”填“同上”，其余均不填写。 2. 选择性填报 “条件筛选”时编辑：在填报界面中，可根据一定条件选择列表中需显示的数据： 在列表上方的下拉框中选择筛选字段、筛选条件、筛选值等，然后按“选择”按钮，即可改变列表中需要显示的数据； （1）筛选字段：包括“自差表编号”、“船公司”、“校正人姓名”、“校正日期”、“收款日期”、“发表日期”等； （2）筛选条件：分为“包括”、“等于”、“大于”、“小于”，选择“包括”，可以查询到筛选字段中包含筛选值的数据；选择“等于”，可以查询到筛选字段与筛选值完全一致的数据；以此类推。。。。 （3）筛选值：进行筛选匹配的数值。 举例： 如选择筛选字段为“自差表编号”，筛选条件为“包括”，筛选值为“001”，那么所有自差表编号中含有“001”的表都会被选择出来，比如“000001”，“000010”、“001234”等等； 如果择筛选字段为“船公司”，筛选条件为“等于”，筛选值为“船公司甲”，那么列表中将只显示“船公司”栏为“船公司甲”的数据。 数据筛选效果： （二）通过校正人填报 各分部可分配由“校正人”自己填报数据，步骤如下： 1“添加用户”——通过“校正人”来填报数据，需要先在系统中建立校正人的用户，方法是在登录后点击系统菜单中的“校正人管理”，输入用户名（校正人姓名）、密码、单位（有站点的才需要输入站点名，其余可忽略）后，点击“插入”，建立校正人用户； 界面： 2．向“校正人”分配自差表号 建立好校正人用户后，需要将本分部的自差表号分配给各校正人（每个校正人只能查看和填写分配给自己的自差表，与其他校正人互不干扰）。 （1）分配自差表号方法： 登录后点击系统菜单中的“分配自差表号”，进入界面后选择校正人，填写要分配的自差表起止号码（自差表编号必须填写6位数字），点击“分配空表号”；分配完成后系统会提示分配成功； （2）取消分配自差表号方法： 登录后点击系统菜单中的“分配自差表号”，进入界面后选择校正人，填写要分配的自差表起止号码（自差表编号必须填写6位数字），点击“取消分配”； 界面： 3．校正人填报 校正人使用自己的用户登录系统并填报资料，具体方法与“分部直接填报”部分类似：船公司、船名、吨位、罗经台数、校正日期、实收金额。 注意事项： 校正人不能修改“自动弹出”的栏内信息。 （三）批量收款（只有分部有该权利） 当校正人填报完成后，分部需进行收款确认。 1．逐条确认——点击系统菜单