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岗位设置建议
目 录
第一部分 岗位设置 2
1. 总经理办公室 2
2. 生产管理部 4
3. 质量管理部 6
4. 人力资源部 8
5. 信息管理部 9
6. 物资管理部 10
7. 物资供应部 12
8. 其他部门 12
第二部分 定编 13
组织结构图
公司其结构图如下所示:
新机构与原机构相比,变化主要体现在以下几个方面:
办公室是在原办公室的基础上,并入了原总务部的职能。这样做的目的是因为现有的办公室职能与总务部比较接近而且两者之间交叉较多,通过合并二者职能能够简化流程,提高工作效率;
生产管理部是在原生产管理部的基础上设置,强化生产管理部的计划、调度、资源分配等职能;同时,各车间直接向生产管理部汇报工作,这样便于工作协调;
质量管理部是在原质量控制部和质量保证部的基础上合并而成,将各车间成品抽检与物检职能上收质量管理部。并负责产品质量的售后服务工作;
第一部分 岗位设置
总经理办公室
设置目的 序号 部门职能 管理公司办公用品、印章、文印设备 组织筹备董事会会议、股东会议及公司其他重大活动 撰写总经理办公会会议纪要并下发各部门 公司来信、来访的接待处理工作; 收集汇总公司其他部门动支计划 收集政府政策信息,和相关政府部门保持联系,协调公司有关部门和政府有关部门之间关系 处理、协调、备案公司产品电话咨询、投诉 负责公司车辆年检、保险、维护,保养及修理 检查了解车辆运行情况、协调与调配各部门用车 制定厂区安保制度,并协调与安保公司关系 清洗各部门工作服、维护厂区道路、厕所、外墙卫生、草坪 制定房屋、下水、门窗的全年维修计划并及时检查、监督,合理安排维修 制定食堂管理制度,并协调与承包者关系 负责本部门管理工作的改进完善和创新,并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议; 协助配合其他部门的相关工作; 总经理办公会议决定、董事长交办的其他工作。 部门岗位设置建议 职能 岗位 部门内部管理(所有职能) 办公室主任 行政事务管理(1~6项部门职能以及第8项) 文秘 车辆管理(9、10项部门职能) 车队班长、驾驶员 后勤管理(11~14项部门职能) 后勤主管、保洁工、保安(园艺工) 岗位结构图
生产管理部
设置目的 序号 部门职能 根据公司年度计划和公司要求,负责编制生产、物料、设备维护等相关计划 组织公司生产任务的调度(包括人员、物资、设备)和工作安排 审核物资管理部以及各车间提出的采购计划 公司的安全宣传、检查,组织处理工伤事故和工残定级 组织完成各类设备、动力的日常和紧急维修,以及故障检修和年检工作,保证车间生产安全,设备良好运作 组织完成纯化水、空调净化、真空、压缩空气等辅助系统正常、稳定供应动力,检查审核水、电、汽耗量的统计数据 各类生产设备及其他动力设备的选型、采购 生产用厂房、道路维修、生产用零星土建项目的审批 监督各部门节能降耗工作,降低生产成本 负责消防及生产安全的管理工作; 本部门管理工作的改进完善和创新,并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议 协助配合其他部门的相关工作 部门岗位设置建议 职能 岗位 部门内部管理(所有职能) 生产管理部主任 计划调度(1、2、3部门职能) 计划调度主管、调度员 设备维修(第5项职能) 设备维修主管、设备维修员 公用工程管理(第6项职能) 公用工程组主管、制冷工、污水处理工、空调净化系统操作工、配电房操作工 生产安全、消防安全(第9、10项职能) 设备安全员 岗位结构图
质量管理部
设置目的 序号 部门职能 制定各项检验管理办法,修订相关的SOP,制定与修改内控质量标准,并组织实施 组织原料、辅料、包材、中间体、成品及关键生产介质等的各项检验工作,并出具检验报告 组织ISO9000系列认证和现有产品注册 保管、归档各类检验原始记录及精密仪器档案 保管、维护、校准、检修各种检测仪器 为产品投诉、打假提供质量、性能等方面的技术支持 协助进行厂区环境和公用系统的相关检测,针对生产异常情况实施附加检测 制订公司验证大纲和内控标准并组织实施 推进公司GMP的实施,组织GMP自检并向药品监督管理部门汇报 审核生产记录,检查和监控药品生产过程、工艺及生产环境,判定物料、中间产品与成品质量 组织质量分析会,调查处理质量事故 建立供应商档案,实施供应商审计 处理用户投诉的产品质量问题,处理不合格品、退货物品 保存产品批次档案 评价原料、中间产品及成品的质量稳定性,为物料贮存期、药品有效期提供依据 组织计量管理 校对产品包装设计的标识物 本部门管理
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