中小型建筑企业的信息化创新.doc

-创新型- 无锡市锡山**实业有限公司 信 息 化 Q C 小 组 发 布 人： 发布时间：二○○七年六中小型建筑企业信息化管理创新 无锡市锡山**实业有限公司是一家集建筑施工、房地产开发、装饰装潢设计与施工、水电安装、市政建设、园艺绿化、建筑制品、木业生产等为一体的国家房屋建筑施工总承包贰级企业，下设多个子公司和专业施工项目部；拥有总资产2.3亿元，专业技术及管理人员300多人。公司曾被评为江苏省科技进步和技术创新先进单位。公司曾在2000年就开始了信息化的探索，并于04年获得“全国建筑装饰行业信息化建设先进单位”称号。 随着企业的逐渐变大，管理也变得日益复杂。采用传统方法,管理者特别是高层管理者已经很难把握公司基层的管理状况，特别是项目部的合同、进度、材料等信息的控制。为此，我们成立了“中小型建筑企业信息化管理创新”QC小组，采用先进的网络技术将各种信息特别是项目部的信息及时反映在“协同工作平台”上，保障基础数据搜集的准确性和及时性，为高层领导提供分析决策的有力依据，为各部门、各项目部提供信息的传递与有效共享。小组简介及成员基本情况见表一、表二。  表一 小组简介 小组名称 无锡市锡山**实业有限公司信息化QC小组 课题类型 创新型 小组注册号 SJ-06-09 注册时间 2006年1月 06年注册号 SJ-06-02 课题登记号 QC-0602 课题 中小型建筑企业信息化管理创新 TQC教育 人均45小时以上 小组活动时间 2006.1——2006.12 小组活动次数 14次 制表：*** 复核：** 日期：2006-1-3 表二 QC小组成员概况一览表 序号 姓名 性别 年龄 学历 职务 小组职务 1 男 32 本科 董事长助理 办公室主任 组长、总体规划、系统分析 2 男 25 本科 信息主管 副组长、需求分析和设计编程 3 男 45 本科 总工程师 技术顾问 4 男 24 大专 网络管理 组员、硬件设备的规划 5 男 30 大专 技检科科长 组员、业务流程的分析 6 男 24 本科 网络管理 组员、系统测试 7 男 26 大专 主办会计 组员、财务模块的需求分析和测试 8 女 38 大专 材料管理员 组员、材料模块的需求分析和测试 9 男 48 初中 设备管理员 组员、设备模块的需求分析和测试 10 女 24 大专 合同管理员 组员、合同模块的需求分析和测试 制表：*** 复核：** 日期：2006-1-5 问题的提出 市场竞争的需求 在市场经济环境下，建设企业的管理者不再是计划经济时的“自给自足”了，它要与方方面面的“干系人”发生经济往来，而且市场环境变化迅速，工程施工的节奏明显加快，尤其是工程成本、工期、质量的互动影响及工程中众多的不确定因素等等，对企业管理者而言，最头疼的问题莫过于不能“实时”掌握准确的总体及各项目的工程进度信息和成本信息，等信息反馈到公司领导层时对管理决策而言已是“昨日黄花”。只有迅速提升施工企业的信息化水平，并通过信息化拉动施工企业向智能型和管理型企业转化，才能使企业在激烈的市场竞争中取胜。 自身发展的需求 公司在业务管理中，实行公司统一集中管理，即对各项目部的合同签订、预决算、资金、材料采购、设备租赁、质量与安全控制都由公司的职能部门进行“六统一”管理（见“附件一”）。随着企业的发展壮大，管理流程日渐复杂，项目部之间、项目部与公司职能部门之间横向信息的流通不畅，对外界信息的获取和内部信息的流通滞缓。作为中小型工程施工企业的锡山**想在整个建筑行业中立于不败之地，必须不断创新、引进新的理念和管理方法，经过几年来的探索和研究，我们认为信息化是解决以上问题的最有效手段，因此我们要建立有中小型建筑企业特色的信息化管理体系。 问题分析 公司经过多年的发展，一直采用着粗放式的管理模式，从中我们分析了传统的管理模式的不足和带来的弊端等问题。 课题确定 虽然大型建筑企业的信息化已经比较成熟，但是作为中小型建筑企业的我公司想在市场经济的激烈竞争下不被淘汰，首先要规范内部管理，然后逐步提升企业的核心竞争力。因此我们率先在中小型建筑企业中启动了信息化的探索。为此，我们把课题定为：中小型建筑企业信息化管理创新。 设定课题目标 目标：与活动前(05年)相比，工作效率提高，企业办公总成本降低3%。 目标值： 事前硬件投资成本控制在15万元以内； 工程项目管理办公成本比05年降低4%； 企业日常管理办公成本比05年降低2%； 工作效率得到提高，日常工作时间比05