教学服务组重要工作作业流程.doc

推廣教育業務作業流程 1 新設立學分學程業務作業流程 3 隨班附讀作業流程 4 國立陽明大學編印各學系中文簡介(概況)業務標準化流程 5 教務會議業務作業流程 6 證明書申請作業 8 教學服務組重要工作作業流程 推廣教育業務作業流程 一、承辦單位：教務處教學服務組 二、制訂日期：96.12.01 三、作業流程說明： 四、法規依據：「國立陽明大學推廣教育實施暫行辦法」及「大學辦理推廣教育計畫審查要點(全-含附表)」 五、表單下載：開班計劃書表格﹝教學服務組網頁/相關法規、辦法/大學辦理推廣教育計畫審查要點(含附表)新設立學分學程業務作業流程 一、承辦單位：教務處教學服務組 二、制訂日期：96.12.01 三、作業流程說明： 四、法規依據：國立陽明大學學程設置辦法 隨班附讀作業流程 一、承辦單位：教務處教學服務組 二、制訂日期：96.12.01 三、作業流程說明 四、法規依據：國立陽明大學辦理隨班附讀作業要點 五、表單下載：隨班附讀申請表（於申請期限內至教服組網站／必威体育精装版消息下載相關表單） 國立陽明大學編印各學系中文簡介(概況)業務標準化流程 一、承辦單位：教務處教學服務組 二、制訂日期：96.12.01 三、作業流程說明 程序 負責單位 作業說明 1 教學服務組 擬妥函稿（訂定收錄規定、作業時間），陳請教務長核可。 2 教學服務組、各學系、文書組 發函各學系蒐集所屬資料。 3 教學服務組 教學服務組彙整各學系送繳之資料。 4 教務處、教學服務組、事務組 教學服務組擬妥申購單，陳請教務長核可後，倘預算金額超過10萬元，則送事務組辦理採購。 5 事務組、會計室 倘預算金額超過10萬元，事務組依規定辦理採購。 6 教學服務組 承包廠商完成資料建檔及版面設計，教學服務組完成校稿。 7 教學服務組、事務組 廠商完工交貨，教學服務組驗收後交事務組完成手續。 8 教學服務組、 依大學博覽會之時間、地點送交簡介。 部份留校供各高中或有關單位索取。 備註:學系簡介是否編印視當年度預算情形調整。 四、表單下載：簡介表格（教學服務組網頁／各類表格下載／簡介相關表格） 教務會議業務作業流程 一、承辦單位：教務處教學服務組 二、制訂日期：96.12.01 三、作業流程說明 四、法規依據：國立陽明大學組織章程 五、表單下載：提案單、教師代表名單及請假單（教學服務組網頁/各類表格下載／教務會議相關表格） 證明書申請作業 一、承辦單位：教務處教學服務組 二、制訂日期：96.12.01 三、作業流程說明 四、法規依據：國立陽明大學學程設置辦法及國立陽明大學推廣教育實施暫行辦法 2 開班計劃書內容應依「大學辦理推廣教育計畫審查要點(含附表)」規定辦理。 應於每年度行事日所載明之申請截止日(約每年4月中旬)前，提出申請。 各系所擬訂開班計劃書 通知有關單位辦理招生事宜 各系所向教務處提出申請 結束 境外推廣教育 計畫書報部 系所院級審查通過 推廣教育審查小組審查 教育部核定 辦理完畢各推廣教育班次填寫開班資料表 教務處報部核備 校長核定(境內、境外推廣教) 約每年4、5月開會。 境外學分班至須於開班三個月前將開班計畫書及開班計畫表一式二份，報部核定 各班次辦理招生，除委辦及建教合作班次外，應符合公開、公平原則。招生簡章中應註明本班次為學分班（或非學分班），不授予學位證書，且應於開班一個月前登錄於學校網站，以供各界查詢；其於境外開設者，並應註明教育部核准日期文號。 應將該學年度所辦理學分班及非學分班（含境外）實際開班情形，依「大學辦理推廣教育計畫審查要點(含附表)」中規定之表格填報予本校教服組彙報主管教育行政機關。 涉及政府相關部門所定人力培育總量管制機制之特殊專業領域學分學程 各系所擬具學分學程 設置規劃書學程修學辦法 教務處公告系所、學程負責單位執行 結束 學程設置審查委員會審查 教務會議 系所院級審查通過 報教育部備查 學分學程之設立、變更、撤銷，應提規劃書經本校學分學程設置審查委員會審查合格，並經教務會議通過後公告實施。 學分學程規劃書內容，應依「國立陽明大學學程設置辦法」規定辦理。 系所統籌辦理相關業務 調查開放隨班附讀之班級 發文，公告執行 申請人填寫申請表 申請人於出納組繳交報名費後，將申請表送交教服組 教服組統一將申請表陳核　教務長 教服組公告通過名單，學員繳費 上課 教服組於學期末發文調查學生成績 授課老師於規定期限內回傳成績 教服組統一製發證明書予修課學員 結束 課務組於學期末前調查，統計結果予教服組。 訂定申請規定及期限、陳請　教務長核可。 公告課表、相關辦法及申請表格。 申請表須經授課老師、系所主管及學院院長簽名同意並經教服組審查資格通過。 將報名費收據流水號填寫於隨班附讀申請表中。 於