窗口设置与打印输出.ppt

第六章 窗口设置与打印输出 打印输出 添加页眉页脚 设置页号 页面设置 打印前进行预览 打印输出 改变Word窗口界面 工具栏的显示和隐藏 选择“视图”菜单中的“工具栏”命令 用鼠标单击某个选项 标尺的显示和隐藏 通过“视图”菜单中的“标尺”选项，可决定标尺的显示与否。 当窗口处于普通视图状态下时，只能显示水平标尺。只有在页而视图的状态下，才能显示出垂直标尺。 显示和隐藏段落标记 单击“视图”菜单中的“显示段落标记”项，可开/关段落标记的显示。 改变Word窗口界面 设置视图显示方式 Word文档有五种视图显示方式：普通、页面、大纲、联机版式和主控文档。它们可通过窗口左下角的视图切换按钮进行切换，还可以通过“视图”菜单下的相应命令来实现。 普通视图：以简化的版面形式显示文本的格式，便于快速输入和编辑文字，但不能正确显示图片、分栏、竖排等效果。 页面视图：这是Word默认的显示方式，所显示的文档与实际打印出来的效果相同。 大纲视图：用来建立或修改大纲，这种模式便于审阅和处理文档的结构。 联机版式：一种使文档页面最佳化以方便联机阅读的视图方式。 主控文档：用于组织和维护长文档的视图方式。 打印输出 在Word中打印文章要经过以下三大步骤： 第一步： 选择打印机类型。 第二步： 进行页面设置。选择打印纸的大小、调整文章打印在纸上的位置、调整页眉和页脚的位置等。 第三步： 进行打印工作。 打印输出 添加页眉页脚 在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令 输入页眉的内容，并进行字体及段落格式等设置。这时可以通过“页眉/页脚”工具栏中的按钮来输入一些特殊的内容。 单击“页眉/页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到输入页脚状态。 只有在页面视图状态下，才能在屏幕上看到页眉页脚的实际效果。 设置页号 从“插入”菜单中选择“页码”命令，打开“页码”对话框； 点击右下角的“格式”按钮，打开“页码格式”对话框； 在输入页眉页脚状态下，点击“页眉/页脚”工具栏中的“页码格式”按钮，也可进入“页码格式”对话框。 打印输出 页面设置 页面的设置包括：纸张大小、确定页边距、设置打印方向、调整页眉页脚的位置等。 从“文件”菜单中选择“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框； 单击“页边距”标签，然后分别在上、下、左、右四个框中输入合适的边距值；在“页眉”和“页脚”框中确定页眉和页脚与上下纸边的距离（这两个值应分别小于上下边距值）。 单击“纸张大小”标签，选择所用纸张的大小及方向。 打印输出 打印输出 从“文件”菜单中选择“打印”命令，打开“打印”对话框； 在“名称”下拉列表中选择合适的打印机； 在“份数”框中输入需要打印的份数； 在“页面范围”选项组中指定打印的范围； 单击常用工具栏中的“打印”按钮，可直接从第一页开始打印当前文档的全部内容，而不会弹出“打印”对话框，不能对打印范围进行选择。 * * 顺德一中 改变Word窗口界面 工具栏的显示和隐藏 标尺的显示和隐藏 显示和隐藏段落标记 设置视图显示方式 顺德一中 顺德一中 顺德一中 顺德一中 顺德一中 打印前进行预览 单击常用工具栏中的“打印预览”按钮； 使用窗口右侧的滚动条，查看每一页的排版效果； 在页面中单击鼠标，光标变为放大镜形状，再次单击鼠标，可放大显示，再次单击可返回缩小状态； 在打印预览状态下还可以对文章进行简单的编辑修改。 单击预览工具栏中的“关闭”按钮，返回到编辑状态。 顺德一中 顺德一中 9．在Word97中，需将每一页的页码放在页底部右端， 正确的命令是：( ) A）[插入]菜单中的[页码] B）[视图]菜单中的[页眉] C）[插入]菜单中的[符号] D）[工具]菜单中的[选项] A 44．设定打印纸张大小时，应当使用的命令是（ ）。 A）文件菜单中的“打印预览”命令 B）文件菜单中的“页面设置”命令 C）视图菜单中的“工具栏”命令 D）视图菜单中的“页面”命令 B 顺德一中 57．显示非打印字符和显示比例的功能都是为了方便用户进行 （ ）。 A）排版 B）存储 C）打印 D）删除 A 顺德一中 89．在Word的编辑状态下，如果设置了标尺，可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是（ ） 。 A、普通方式 B、页面方式 C、大纲方式 D、全屏幕显示方式 B 顺德一中 91．在Word的编辑状态下，可以看到页眉和页脚的视图方式是 （ ）。 A、普通方式 B、大纲方式 C、页面视图 D、打印预览方式 C 顺德一中 92．设定打印纸张大小时，应当使用的命令是（ ）。 A、“文件”菜单中的“页面设置”命令