国防医学院财产管理及维护标准作业规定.doc

國防醫學院﹝財產管理及維護標準作業規定﹞ 第一張 總 則 第101節 概 說 10101依據：依下列相關規定，結合國防醫學院編裝暨實際狀況訂定： 國防部70.05.06(70)車輦字0903號令：國軍單位財產會計制度。 國防部79.09.11(79)奏奇字2034號令：國軍單位財產分類目錄。 行政院82.06.28(82)孝授三字06620號函：財物標準分類。 陸總部67.06.01(67)慈敬字06332號令：陸軍補給手冊軍醫之部。 國防部70.01.29(70)連訊(四)字0131號令：國軍軍品料號管理作業程序。 國防部77.05.13(77)恕惻字1995號令：國軍裝備保養修護辦法。 國防部85.09.16(85)引字1330號令：國軍基層法規簡編。 陸總部71.01.11(71)安民字00398號令：陸軍軍醫裝備管理作業程序。 行政院72.04.29(72)台七十二密字7607號修正發布：事務管理規則。 國防部88.08.20部頒：國軍軍醫衛材補給作業手冊 10102財物之定義：財物可分為『財產』及『物品』兩大類： 財產：包括供使用之 土地、土地改良物、房屋簡族及設備。 單價金額超過10,000元且使用年限2年以上之機械及設備、交通及運輸設備及什項設備。 物品：系不屬於前述財產之設備、用具、光碟、資訊軟體等，不分金額大小，仍依物品淚之『非消耗品』有關規定辦理。儀器『零配件』汰換時，不分金額大小，不另建帳，以免發生有帳無料狀況；惟應於『保養維護紀錄』詳記汰換之零件品名、規格、金額、日期，由生物醫學工程學科簽證。 10103適用單位： 本標準作業規定適用於國防醫學院；三軍總醫院及預防醫學研究所，一級單位特性，另定期財物保管及維護作業規定，報院部核備後實施。 10104財產總帳： 本學院財產總帳由總務處負責彙整、統計及呈報作業。 10105財產管制責任區分： 教學研究設備由教務處負責建帳、統計及帳籍管理作業。 非教學研究設備及設施由總務處負責建帳、統計及帳籍管理作業。 10106特定管制品質： 文康器材由學務處負責管制其分配及訂立維護規定，並負責相關統計資料；建帳、帳籍管理及報廢作業，則由總務處負責。 放射性裝備及物資由總務處環安室輻委會建卡列管，管理其安裝、操作、安全檢查及報廢管制作業、並負責相關統計資料；建帳、帳籍管理作業，則由教務處負責。 實驗動物由動物中心先期建卡列管，登記其品名、數量、飼量、飼料需求、飼養位置、飼養設備、消毒需求、實驗期程、屍體處理等相關資料，務求全程管制實驗動物之流程。 高壓設備由總務處環安室勞安會建卡列管，管制其操作、安裝及安全檢查作業，並負責相關統計資料；建帳、帳籍管理作業，則由相關財產管制單位負責。 圖書及圖書館相關設備：除相關設備在教務處或總務處建帳外，圖書館之期刊、圖書之總帳由圖書館於每年暑假期間，實施閉館清點一次。 實施目的 10201有效管制及維護財產，期能達成下列目的： 掌握財產增減變化。 有效運用現有財產。 防止財產不當損耗。 延長裝備使用壽命。 防止經費不當浪費。 適用範圍 10301凡依編裝表、配賦表、其他給及文件或實際需要，由本學院各項經費及研究計劃經費所購置、撥發、捐贈等分式，獲得之各項裝(設)備、圖書、器材及動物等，均為本學院財產。 10302凡財產使用年限在兩年以上且金額超過一萬元者，均應列入學院財產管理；使用年限在兩年以下或金額低於一萬元者，得免建財產帳，由相關管制單位建卡列管。 10303借入或個人自購裝備在學院內使用者，均應簽奉核可，由管制單位建帳列管後，方可於院內使用，並依本規定管理。 註：未建帳管制之品項，除不得申請維修及耗材外，亦需追償其水、電銷耗及場地等費用。 業管單位及職責 10401建帳作業： 教務處：教學研究(裝)備。 總務處：非教學研究設備(施)。 資管部：資訊軟、硬體相關設備。 10402清點作業： 總務處：為清點作業主辦單位，負責清點計劃頒布、非教學研究設備清點、清點結果會整及學院總帳呈報。 教務處：教學研究設備清點執行單位，清點結果會總務處彙整發布。 圖書館：圖書館之期刊、圖書、之總帳，由圖書館於每年暑假期間，實施閉館清點一次。 資管部：資訊軟、硬體相關設備。 主計、監察、醫工：協辦。 使用單位：配合執行清點計劃。 10403報廢(損)作業： 教務處：教學研究設備報廢(損)之彙整、建議及呈報。 總務處：非教學研究設備(施)報廢(損)之彙整、建議及呈報。 生物醫學工程學科：報廢(損)之協辦、性能鑑定。 監察官室：報廢(損)之協辦、責任鑑定。 主計室：報廢(損)之協辦，報賠金額會簽。 使用單位：報廢(損)之申請。 10404單位財產交接作業： 主官交接：財產管制造冊，總務