四川大学教师国际学术交流基金暂行管理办法.DOC

四川大学教师国际学术交流基金暂行管理办法 根据《四川大学中央高校基本科研业务费管理暂行办法》（川大科技[2010]5号），设立四川大学教师国际学术交流基金，用于资助在职教学科研人员参加高水平国际学术会议。 一、申请条件 1、四川大学在职教学科研人员； 2、申请者作为第一作者提交的论文被本学科高水平国际学术会议正式接受并作报告，有组委会正式邀请函； 3、申请者具有一定的对外交流能力和较高的外语水平，能够进行口头学术交流； 4、参加的国际学术会议原则上应是由国际专业学会或协会主办的高水平国际学术会议。 二、资助内容及额度 每个项目申请资助经费原则上不超过2万元，大会特邀报告视情况可适当增加。主要资助参加国际学术会议发生的往返交通费（国际旅费）和会议注册费，大会特邀报告人可报销会议期间的住宿费。 经费使用应符合相关财务管理办法。 三、申请程序 1、申请者填写《四川大学国际学术会议基金申请书（教师用）》，并附上正式的会议邀请函及显示有确切的会议时间、地点和日程安排等信息的会议文件； 2、学院主管领导审核并签署意见后，由科研秘书报科研院； 3、科研院根据申请人拟参加国际学术会议的层次高低、会议成果形式择优资助，审核批准后通知所在学院。 四、报销 会议结束后，申请者向科研院提交以下材料并通过审核后，到财务部门办理报销手续： 1、《四川大学国际学术交流基金总结表（教师用）》（同时提供纸质版1份和电子版）； 2、国际会议论文集首页复印件及被收入的论文复印件； 3、国际合作与交流处相关出国文件、护照首页、签证页及标有出入境日期页面的复印件。 五、本管理办法由科研院负责解释。  国际学术会议基金申请书 （教师用） 申 请 人 学 院 联系电话 电子邮箱 申请日期 一、申请人信息 申请者 姓 名 性 别 出生年月 职 称 学 位 授予时间 二、会议信息 会议名称 中文： 英文： 会议网址： 主办单位 中文： 英文： 简要背景 承办单位 中文： 英文： 简要背景 会议地点 中文： 英文： 会议起止时间 年月日至年月日 提交成果形式 □ 大会特邀报告 □ 分会场报告 □ 其他（单独说明）： 会议重点性描述 三、经费预算 预算科目 经费 （万元/人民币） 说明 1、国际（地区）旅费 2、会议注册费 3、其它 合 计 四、审批意见 所在单位意见：（学院主管领导就会议的学术影响资格进行审核 科研院意见： 主管院长签字： （学院公章） 年 月 日 申请人须附以下材料： 会议的背景资料； 会议通知； 论文录用函及全文； 邀请函。  四川大学教师国际学术交流基金资助通知书 学院： 经审核，同意通过教师国际学术交流基金资助你单位 同志参加国际学术会议。 会议名称： 会议时间： 会议地点： 资助方式：会后报销。 资助经费：在申请经费预算额度内据实报销。不予以报销科目包括： 。 相关规定见《四川大学教师国际学术交流基金暂行管理办法》。 特此通知。 科研院 年月日 四川大学国际学术基金表