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1.0 目的
1.1为规范员工职业发展道路管理和内部晋升管理,
1.2选拔、吸引、稳定内部优秀人才,提高员工的业务及技能,
1.3激励员工获得个人进步与成长,规范人才梯队建设。
2.0 范围
入职满6个月以上(含6个月)的正式员工。
3.0 定义
3.1 晋升:指公司对符合条件的员工给予职务升迁的岗位变动及薪资调整的变动。
3.2 晋级:指公司对在本岗位工作有突出贡献的员工给予薪资调整的变动。
4.0 职责
4.1 人力资源部:员工晋升/晋级申请的资格审核、评估、考核、呈报。
4.2 公司各部门、各分公司、各办事处:员工晋升/晋级申请的提报、评估、培训。
5.0 作业流程
见附件一
6.0 作业内容
晋升/晋级基本原则
6.1.1符合公司及部门发展的实际需求。
6.1.2员工综合素质应达到拟晋升岗位的任职要求。
6.1.3晋升/晋级方向与员工职业生涯规划方向一致。
6.1.4晋升/晋级的员工应具有较好的适应性和发展潜力。
晋升/晋级资格、条件(在实际管理中,结合下列条件要素综合考虑)
具备相当的职位技能、工作经验和任职资历;
经考核认定,在本岗位工作中业绩突出,有卓越贡献者;
获公司年度“优秀员工”称号或同等荣誉者;
在绩效考核中,累加8个月或3个季度被评为“优秀”者;
通过拟晋升/晋级职位所需的有关课程培训与考核;
通过人力资源部组织的晋升评估、考核;
年度内无旷工、无处罚、病事假累计不超过10天者;
公司领导特批的晋升人员。
执行周期与频度
6.3.1定期晋升:员工晋升原则上每年执行两次,分别在6月、12月。
6.3.2不定期晋升:员工在年度工作中,对公司有特殊贡献、表现特别优异或组织机构重大调整等,晋级管理视具体情形而定。
晋升比例
每次晋升/晋级人数应尽量控制在部门总人数2%-3%间,具体名额应依照当年公司/部门的整体业绩而确定。
晋升/晋级流程
6.5.1申报
由员工所在部门负责人对拟晋升/晋级员工的工作表现、业绩、能力进行评估,并根据本部门年度经营计划、业绩指标、人力发展规划及阶段性工作目标对人员的需求,向人力资源部提交《员工职位晋升/晋级申请审批表》(由人力资源部保存至员工离职后1年)。
6.5.2申报时间
每个自然年度内可有二次申报,分别为六、十二各月的十五日之前。
6.5.3晋升/晋级培训与考核
人力资源部接到晋升/晋级申请后,进行资格审查后,通知用人部门安排拟晋升/晋级人员进行新岗位的岗位职责、技能培训,并由人力资源部组织考试。考试内容包括岗位职责、专业知识、拟写晋升/晋级新岗位的工作规划(工作规划需经部门负责人、公司分管领导审阅签字后报人力资源部中心)等,考试不合格者不予晋升/晋级。
6.5.4晋升/晋级评估
6.5.4.1由用人部门负责人、公司分管领导、人力资源部、总经理等组成考核评估小组(小组成员为奇数),对晋升/晋级人员进行评估。评估工作由分管人力资源的副总经理指导人力资源部绩效评估组对拟晋升/晋级员工进行全面考核、评估。
6.5.4.2人力资源部将晋升/晋级人员所提交的工作规划、《员工职位晋升/晋级申请审批表》、培训考试等资料交评估小组成员传阅并进行审核、评估。
6.5.4.3晋升/晋级考核评估原则
充分尊重原则—人力资源部将充分尊重各部门用人意见,支持和配合完成晋升/晋级员工胜
任能力的全面考核工作。
充分负责原则—本着对公司/部门/员工本人充分负责的工作原则,根据岗位需要对晋升/晋级员工进行不同纬度的考核评估。
充分建议原则—针对个别不符合条件、有重大素质隐患、不适合公司或部门发展员工,人力资源部有权向相应部门的上级领导及公司高层领导建议暂缓晋升/晋级。
6.5.5晋升/晋级试用
6.5.5.1评估合格人员,由人力资源部将晋升/晋级人员的《员工职位晋升/晋级申请审批表》、工作规划、考核记录等资料呈报总经理审批同意后,晋升/晋级人员开始进入新岗位试用。
6.5.5.2被推荐晋升为部门经理级以上职位者试用期为3—6个月,被晋升为部门经理以下职位者试用期为1—3个月试用,表现特别突出者可提前转正。试用期间由人力资源部及用人部门负责人、分管公司领导对其工作表现进行考核。试用期满后一周内,晋升人员向人力资源部提交试用期工作总结及工作规划。
6.5.5.3员工在晋升试用到正式任命期间,晋升人员的职位实行代理制。职位名称如:“(代)财务总监”。
转正考核
晋升/晋级人员试用期满后,提交书面转正申请,分别呈报用人部门负责人、分管公司领导、人力资源部、分管HR副总、总经理考评与审批。其程序按《员工入离职管理办法》中的规定执行。考核不合格者视情况延长试用期或退回原岗位处理。
晋升/晋级审批
试用考核合格后,由人力资源将培训与考核记录、《员工职位晋升/晋级申请审批表》、工作规划、转正考核等资料交权限领导审
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