事务管理手册物品管理部分规定修正对照表.doc

「事務管理手冊」物品管理部分規定修正對照表 修正規定 現行規定 說明 第一章　總則 壹、總述 配合一般體例採分章方式，並酌作文字修正。 為健全公用物品（以下簡稱物品）管理作業制度，提升使用效能，特訂定本手冊。 本點新增。 楬櫫本手冊訂定宗旨。 二、中央政府機關、國立學校及國營事業（以下簡稱各機關）物品之管理，除國營事業生產用物品外，依本手冊之規定。 一、本手冊以各機關公用物品管理為範圍。但不包括公營事業機關之生產用物品。 一、點次變更。 二、為明確規範物品管理作業之適用範圍，酌作文字修正。 三、本手冊所稱物品管理，指關於物品之採購、收發、保管、登記、報核及廢品之處理。 本點新增。 明確定義物品管理之內涵。 四、本手冊所稱物品，指金額未達新臺幣一萬元，或使用年限未達二年之設備、用品等。並按性質、效能及使用期限分類如下： （一）消耗用品：指公用物品經使用後喪失其原有效能或使用價值者，如事務用品、紙張用品、衛生用品等。 （二）非消耗品：指公用物品質料堅固，不易損耗者，如事務用具、餐飲用具、陳設用具等。 各項公用物品，依行政院財物標準分類之規定，按其性質、效能及使用期限區分如下： （一）消耗性物品：指使用後喪失其原有效能或使用價值者，如辦公用品、燃料、零星用品等。 （二）非消耗性物品：指質料較固，不易損耗，使用期限不及二年或金額在新台幣一萬元以下者，如器皿、窗簾、什項用品等。 一、點次變更。 二、依財物標準分類規定，對物品所作分類之定義，酌作文字修正。 五、各機關採購物品之經費預算，應衡酌以往年度實際需求狀況及庫存情形，以及本年度預估需求覈實編列，不得有浮編預算之情形，並應擬訂周妥之採購計畫，依計畫及實際需求辦理採購，除確須存備安全存量〈以一個月所需數量為度〉外，不得有超額採購消化預算之情形。 一、本點新增。 二、規範物品購置經費之 預算編列與執行之原則，以避免浮編預算及消化預算之情形發生。 六、物品之規格，除有統一規定者外，應視實際需要定之，在採購之目的及效果上不得限制競爭。同類物品之式樣、大小、顏色、品質，應力求劃一。 三、物品之規格，除有統一規定者外，應視實際需要訂定之。同類物品之式樣、大小、顏色、品質，應力求其劃一。 一、點次變更。 二、配合政府採購法第二十六條規定，酌作文字修正。 七、各單位請購之物品，應依前點規格訂定原則辦理。但確因特殊需要，經機關首長核准者，不在此限。 四、各單位請購之物品，應以前項之規格為準，否則經辦單位得拒絕之。但確因特殊需要，經陳報本機關首長核准者，不在此限。 點次變更並酌作文字修正。 八、物品應參考財物標準分類之規定分類，並得以號碼代替名稱。 五、物品應依規定分類編號，為便於管理，得以號碼代替名稱。 一、點次變更。 二、為利彙編及統計分析之需要，明確規範物品應參考財物標準分類之規定分類編號。 九、各機關物品管理工作之計畫及分配，應依其組織及業務狀況自行訂定。 六、各機關物品管理之工作計畫及工作分配，應依其組織及業務狀況自行訂定。 點次變更並酌作文字修正。 十、各機關之物品管理，得以電腦化作業為之。 一、本點新增。 二、基於電子化作業之需要，爰予增訂。 十一、物品帳簿及表單，得以電子檔案或所列印之書面資料充之。 一、本點新增。 二、為應電子化作業之需要，爰參酌財產管理編之規定，予以增訂。 第二章　採購 貳、採購 配合一般體例將「貳」修正為「第二章」。 十二、物品之採購，應依政府採購法及其相關規定辦理。 十一、物品之採購，應依政府採購法及其相關規定辦理。 點次變更。 十三、採購物品應依下列原則辦理： （一）物品管理單位應參照以往年度物品使用情形，估計下年度需求數量，於年度開始前一個月，擬定採購計畫，編列採購概算表（格式如附件一）。 （二）物品管理單位於編製前款採購計畫前應通知各單位，就業務所需開列物品清單，送物品管理單位彙案辦理。 七、採購物品應依下列原則辦理： （一）物品管理單位，應參照過去消耗數量，考量下年度實際情形估計需要，於年度開始一個月前擬定採購計畫，編列採購概算表（格式如附件一）。 （二）物品管理單位於編製前款採購計畫前應通知各單位，就工作需要，開列需要物品清單，送物品管理單位參考。 點次變更並酌作文字修正。 十四、採購物品應注意下列要領： （一）物品採購規格之訂定，在無限制競爭之原則下，應以品質、性能及使用效益等為優先考量因素。 （二）採購之物品，應儘可能附加本機關之標誌。 （三）採購人員，應憑核定之物品請購單或簽文辦理，不得無故稽延，並須注意與請購所列之種類、規格、數量等條件是否相符。 （四）物品受有氣候、物理或化學等作用之影響者，應慎酌採購。 八、採購物品應注意下列要領： （一）採購之物品，應以堅固耐用者為主，不宜貪圖價廉，而