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邮区中心局生产作业流程规范
邮区中心局生产作业流程规范
(2006)
2006年3月目 录
一、邮区中心局总体作业流程 1
(一)总包邮件的接收 1
1.邮件实物的接收 1
2.邮件信息的接收 1
(二)总包邮件的处理 1
1.邮件分剔与扫描勾核 1
2.邮件分类送交 1
(三)邮件分拣封发 2
1.平常邮件集中开拆 2
2.给据邮件总包开拆、散件勾核 2
3.散件分拣、封发 2
4.生成封发总包信息 3
(四)总包发运 3
二、转运作业流程 3
(一)火车转运作业流程 3
1.总包邮件接收 3
2.总包邮件内部处理 4
3.总包邮件发运 6
4.班次结束 7
(二)汽车转运作业流程 7
1.总包邮件接收 7
2.总包邮件内部处理 8
3.总包邮件发运 10
4.班次结束 10
(三)航空转运作业流程 10
1.总包邮件接收 11
2.总包邮件内部处理 11
3.总包邮件发运 13
4.班次结束 14
(四)临时直封总包作业流程 14
1.出口处理 14
2.进口处理 15
(五)国际总包作业流程 15
三、分拣封发作业流程 15
(一)平常邮件集中开拆处理 15
(二)平常信函(含信函状平刷)分拣封发作业流程 16
1.接收 16
2.分拣 16
3.封发 17
4.交发 17
5.班次结束 18
(三)挂号信函分拣封发作业流程 18
1.接收 18
2.开拆 18
3.分拣 19
4.封发 19
5.交发 19
6.班次结束 20
(四)扁平状邮件分拣封发作业流程 20
1.接收 20
2.分拣 20
3.封发 21
4.交发 22
5.班次结束 22
(五)包状邮件分拣封发作业流程 22
1.接收 22
2.开拆 22
3.分拣 23
4.封发 23
5.交发 24
6.班次结束 24
(六)进口报刊分发作业流程 24
1.接收、开拆 25
2.分发 25
3.交发 25
(七)出口报刊分发作业流程 26
1.接收 26
2.分发 26
3.交发 26
(八)特快专递邮件分拣封发作业流程 26
1.接收总包 26
2.开拆、录入散件信息 27
3.邮件分拣 27
4.邮件封发 27
5.平衡合拢 27
6.交发 27
(九)国际邮件分拣封发作业流程 28
(十)邮件容器处理作业流程 28
1.接收 28
2.邮件容器处理 28
3.邮件容器的存放 29
4.容器调拨 29
四、运输作业流程 29
(一)火车押运作业流程 29
1.总包接收 29
2.邮件分剔 29
3.总包卸转 29
4.平衡合拢 30
(二)汽车运输作业流程 30
1.总包接收 30
2.总包交卸 30
3.平衡合拢 30
一、邮区中心局总体作业流程
邮区中心局总体作业流程见附图1。
(一)总包邮件的接收
1.邮件实物的接收
火车、汽车、航空转运部门分别负责同火车押运人员、汽车驾押人员、民航工作人员按照邮件交接总路单进行各类总包邮件实物的交接,查点邮件数目、验视邮件规格,组织卸车作业。
2.邮件信息的接收
转运部门根据接收的邮件交接总路单的邮路名称、路单号、流水号以及汽车车牌号、航班号查询相关批次的总包邮件信息并下载。对无网上路单信息的总包邮件,统一由邮区中心局第一接收环节负责组织总包信息的补录。
(二)总包邮件的处理
1.邮件分剔与扫描勾核
将已下载的总包信息执行入堆操作,同时转运人员按照本生产单位设定的邮件堆位对邮件实物进行分剔,对无条码的总包进行补码,完毕后,将系统中已做入堆处理的相关邮件信息下载到条码识读器中,持条码识读器与邮件实物进行进口堆位扫描勾核。
2.邮件分类送交
转运部门将同一转运场地经转的转口邮件实物并入出口邮件堆位,信息留存系统中等待出口配发处理;转运与分拣封发在同一生产场地的本口邮件,按照邮件种类(信函状、包状、扁平状、国际、特快、报刊)将邮件实物直接送交各分拣封发部门,信息也同步配发后发送至各分拣封发部门;非同一转运场地经转的转口邮件和转运与分拣封发不在同一生产场地的本口邮件,按照邮件路向和种类将邮件实物通过盘驳车送交相关转运部门,接收邮件的转运部门将其中本口邮件分类转交相关分拣封发部门,信息同步传递。转运部门与本中心局其它转运或封发部门之间实行总包邮件点数交接。临时直封总包由转运部门处理,出口临时直封总包并入出口邮件堆位,进口临时直封总包由转运部门挑出,设定专人处理。
(三)邮件分拣封发
1.平常邮件集中开拆
平常邮件进行集中开拆,按照“三状化”分类、分剔和整理(顺头顺面),送交相关分拣作业区。
2.给据邮件总包开拆、散件勾核
给据邮件总包交分拣作业区现场开拆,并利用网上给据散件互联互通信息执行散件扫描勾核。开拆挂信总包时,如开拆内件与网上清单数目不符,对拆出的给据散件逐件扫描勾核,确认差错信息并发验;如数目相符则不再逐件勾核,直接进入分
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