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深圳市华洲实业有限公司 增值税专用发票抵扣联信息企业采集方式是由企业自行 扫描、识别、或人工录入抵扣联票面信息，生成电子数据， 并通过网络或磁盘传送到税务机关，经税务机关解密，认证， 并将认证结果信息返回的方式。 系统配套的机型选择 5、系统操作说明 1、进入系统 双击桌面图标，即可弹出登录窗口，如下： 系统的初始用户代码为：Admin 初始密码为：sa （区分大小写）。在输入正确用户名和密码后，出现下面主窗体： 为了保证系统的安全性，最好在初次进入程序后将此初始用户的密码更改，防止泄密。 2、手工录入 选择[发票管理—手工录入]菜单进入手工录入步骤，手工录入的界面如下图所示： 在这个界面中，点击录入按钮，此时，用户只需根据发票的内容在数据录入的编辑框进行相应的填写即可。见下图： 录入完成后，确认无误，点击保存按钮进行保存。在录入多张发票后，为了查找某一张发票，可单击查找按钮，进行详细的发票定位，见下图： 3、扫描录入 在主菜单中选中[发票管理—扫描录入]进入扫描步骤，系统会显示扫描进度： 在滚动扫描的过程中，要注意查看扫描状况，一旦扫描当中出现了卡纸（塞纸）或带纸的情况，立即通过点击取消按钮，终止扫描操作。 在扫描完发票后，系统会自动弹出如下的识别结果校验画面： 扫描错误发票的修改，请单击此处 对于识别出错发票的修改，可单击窗体最上面的识别出错发票的标志，界面则转换为下图： 双击修改 选定数据后单击修改按钮 单击修改按钮或双击图中的所要修改的信息，就可进行修改。修改界面如下图： 发票出错部位，系统会以红色突出显示。 查找扫描后的某一张发票信息，可单击查找按钮，进行详细的发票定位，见下图： 此时，只需输入发票代码或发票号码，选择从头开始查找或从光标位置开始查找，点击查找按钮，即可找到当前界面中的相关发票信息。 注意：税额和金额部分，如果小数点后有了两位数，则小数点前面部分不能再插入数字，如果需要在小数点前输入数字，则必须先去掉小数点或小数点后的数字，输入完成后再恢复小数点或小数点后的数字。 开票日期：如果开票日期扫描出错，可单击需要修改部位，利用键盘的数字键直接输入或键盘方向键中的向上或向下键进行调整，左右键在年月日各项之间切换。也可单击日期旁的下拉键直接进行选取年月日各项。如果用户输入的内容不符合规则，系统会自动提出警告，用户可以根据警告来重新修改。 发票识别内容的规则有： 发票代码为10位数字，号码为8位数字； 购方和销方纳税人识别号为15位数字（可能有字母），购方号码必须是本单位的纳税人识别号； 开票日期为8位，与当前日期相比不能超过90天（超过90天的发票不能进行认证）； 金额和税额的格式为小数点后两位，另外金额和税额必须符合比率关系； 密文为84位字符。 修改完成后，点击保存按钮进行保存，同样步骤再进行下一张发票的修改。如果不想保存，点击取消修改按钮，发票扫描的数据不会更改。需要返回主窗体请单击关闭按钮。 如果扫描的发票不能识别，系统会弹出对话框，提示用户当前扫描的发票不能识别。 对于这种不可识别的发票，用户可以挑出此发票，在扫描结束后，手工录入此发票的内容或者重试扫描。 注意：不可识别的发票出现原因： 抵扣联原件票面是否规范、清晰； 设置的进纸方式与实际进纸方式是否一致。 扫描设置界面的扫描范围（高度、宽度）是否合适。 可通过预扫设置。 发票修改 在发票数据输错并且已保存的情况下，可在此功能菜单中进行进一步的修改，进入只需点击[发票管理—发票修改]，系统自动弹出下面界面： 选定数据后单击修改按钮 双击修改 手工录入的发票信息修改界面见下图： 扫描录入的发票信息修改界面见下图： 无论是扫描录入还是手工录入，都可以通过查找按钮，进行发票信息的详细定位。 查询统计 选择[发票管理—查询统计]菜单项就可实现查询功能，界面如下： 打印 如果要将所录入的信息打印出来，在选定信息后，单击打印按钮，就可将发票的主要数据打印出来。也可提前预览打印效果，此时，只需单击打印预览按钮，打印预览界面如下： 调整屏幕显示大小按钮 打印按钮 退出按钮 导出方式 无论是扫描识别还是手工录入的信息，都必须传递到税务机关进行认