傅斯年图书馆全彩影像扫描.doc

傅斯年圖書館全彩影像掃描、拍攝及校驗相關作業標準 參與研發單位：中央研究院-史語所 提供單位：中央研究院-史語所 使用單位：中央研究院-史語所 95.11.27更新版 傅斯年圖書館數位化基本原則 執行傅斯年圖書館（以下簡稱：傅圖）館藏數位化工作之前，必須經由傅圖核准通過後，並於執行期間到館操作。 所有數位化之工作皆必須依循本作業標準。 數位攝影棚之使用以傅圖館藏為限，並應事先提出申請；使用規範參見「中央研究院歷史語言研究所數位攝影棚及數位攝影設備管理要點」。 原件取用注意事項 一、原件拿取原則 拿取原件時，注意平衡，以手掌托拿為原則。 移動原件時，盡量以整套為原則，以免散失的狀況發生。 原件的附屬物品，如紙片、木夾、函套等，應隨原件移動，以免散失。 二、原件維護原則 翻動原件時，請戴上手套，以保護原件。 使用修裱專用軟毛刷子刷去原件上的髒污。 若需註記，只可使用鉛筆註記並以夾紙條的方式置於原件中，不得使用其他筆具或便利貼等。 飲料與食物等應與原件保持安全距離。 原件不可放置於電腦螢幕、主機或其他會有熱源產生之處。 原件取用後必須置於防潮櫃中，不得置於開放式空間，並隨時上鎖。 三、原件翻閱原則 翻閱時請戴手套。 逐頁檢查書況，注意是否有紙屑、毛髮、灰塵，使用軟毛刷子刷去。 翻閱原件時，小心紙質脆弱，避免撕破、缺角的情形發生。若有書皮封面焦脆、 摺頁處破裂、圖籍內頁剝落掉字情況，必須即刻送交裱褙室人員進行修復。 紙質焦脆的原件，摺角不宜翻動，以維護原件完整。 拆線、拆釘的原件，翻閱後應將前後頁次放置整齊，維持原件之原樣。 原件數位化作業流程  數位拍攝作業流程  全彩影像掃描、拍攝及校驗相關標準 書況檢查標準 原件提借時之初步檢查 書庫提借原件時，留意以下事項： 是否夾有提示蟲蛀、破損之紅色簽條? 是否焦脆粉化? 是否有多冊嚴重透背葉? 若書況不良，判定裱褙室不及處理者，則暫不提出掃描或拍攝。 核對登錄號（或排架號）並清點冊數是否正確。 初步檢查另需參照95年增訂之《書況檢查之前置作業程序》。 交掃描及拍攝前之書況檢查 逐冊與逐頁檢閱； 判定是否修裱：焦脆/剝落 處理書況： 包括：摺角、摺痕、破洞、木屑、遮字、書簽、頁次裝訂錯誤等項目： 邊角卷翹/摺角：摺角盡量攤平，紙張脆弱除外。 蛀洞/破洞：是否可修補?是否影響版框內字跡? 原件頁碼秩序裝訂錯誤：交裱褙室修正。 木屑/毛髮：以不影響版框內字跡為基準。 遮字：可改善者交裱褙室修補。 判定掃描或拍攝方式：(參見『三、掃描及拍攝原則』) 掃描方式註記 拍攝方式註記 依原書 攤開 兩頁併掃 夾紙另掃 紙條隨內文掃存 不掃存 前後夾紙 襯紙 分段做釘（前後有護葉，但中間護葉不掃存） 包角（依原書掃描） 單頁掃存（原件雙幅大於A3） 封面掃存（書籤，古字，圖畫等）。 解析度600 DPI掃存 文字式原件（解析度300 DPI掃存） 圖像式原件（解析度600 DPI掃存） 單張 原件 全幅拍攝（全幅小於140*140公分） 多幅拍攝（全幅大於140*140公分） 原件外觀拍攝（正面、背面） 浮貼另拍（揭開） 原件另拍局部一比一600 DPI影像 卷軸類 原件 全幅拍攝（全幅小於140*140公分） 多幅拍攝（全幅大於140*140公分） 單幅拍攝 原件外觀拍攝（全卷、半卷、側面） 浮貼另拍（揭開） 原件另拍局部一比一600 DPI影像 文書類 原件 依原書拍攝（原件雙幅合拍高廣小於80*90公分） 依原書拍攝（包角） 單頁拍攝（原件雙幅高廣大於80*90公分） 單頁拍攝（中縫過緊） 攤開 原件外觀拍攝（正面、背面、側面） 分段做釘（前後有護葉，但中間護葉不拍攝） 前後夾紙 襯紙 浮貼另拍（揭開） 原件另拍局部一比一600 DPI影像 原件缺葉：製原缺葉簽條；若無法判讀原件是否缺葉或讀者可直接辨識其原件缺葉而非漏掃，則不製缺葉簽條。 夾紙是否掃存：一般而言，讀者以鉛筆或原子筆書寫的夾頁不掃存；若有存疑應與珍藏組討論。 掃描及拍攝測試項目 原件提出後若必須進行掃描或拍攝，則應分別登錄於數位化管理系統清單（見『傅斯年圖書館善本圖籍書況與試掃記錄表』、『數位拍攝管理-圖籍拍攝確認作業』），其著錄項目包括： 表格名稱 傅斯年圖書館善本圖籍書況與試掃記錄表(紙本作業) 數位拍攝管理-圖籍拍攝確認作業(系統作業) 欄位名稱 拍攝代碼表 備註 著錄項目 題名； 登錄號； 書況需試掃註記； 記錄者； 試掃日期； 試掃者； 試掃結果（處理方式）。 題名 由圖籍登錄新增書單 登錄號 由圖籍登錄新增書單 書況與拍攝註記 於書況確認及數位拍攝管理註記 拍攝完成日期 點選拍攝完成註記後由系統自動產生 拍攝人員 階宗芳 可再新增代碼