八十九学年度第二次行政会议纪录.pdf

八十九學年度第二次行政會議紀錄 時間：八十九年十二月十二日下午二時 地點：行政大樓第一會議室 主席：劉炯朗校長 出席：詳簽名單 記錄：趙淑華 壹、 確認八十九學年度第一次行政會議紀錄：無異議通過 貳、 主席報告 1. 九十年度教育部補助經常門 12.88 億，經費十分緊縮，原則上各院系所經費不予刪減。 2. 宜蘭校區用地已獲宜蘭縣政府同意無償撥用。 3. 89.11.14 八十九學年度第一次校務會議已同意成立「馬偕醫學院」。 4. 科技管理學院獲「台積電文教基金會」損贈 1.5 億興建院館，本校將配合政府相關法 規儘力促成。 5. 各院、系、所教師員額需求希望以院為單位儘速送出。 6. 各系宜加強網頁內容之更新維護 。（尤以英文資料部份請特別留意） 7. 水木書局原營業位址將遷往風雲一樓，提供更為精緻的服務，期望明年校慶前可順利 開幕營業。 參、 各單位報告(略，請參閱書面報告) 1. 下年度經費分配說明 。（副校長及主秘說明，詳見現場分送資料。） 2. 「清華電子地圖」及各館舍中英文名稱對照相關事宜說明。（如附表） 3. 九十年校慶相關慶祝活動說明 （1）紀念光碟製作 （「九十年校慶紀念光碟製作」配合事項說明） （2 ）傑出校友表揚（請各院於今年底提供人選） （3）九十年四月間組團赴北京清華交流（除學生活動互相交流外，也歡迎各系所加 入訪問團行列。） 4.電話收費說明及「公文追蹤系統」單位代碼相關事宜說明 。（計算中心林則孟主說明） 結論：請各單位配合儘量清查出不用的門號，歸還計中重新分配。每個實驗室及教師 研究室以保留一個門號為原則，原預訂撥給各單位的年度經費打 97 折用以支 付電話相關費用。 肆、 討論事項 1. 「國立清華大學教師借調至公民營事業機構回饋規定」修訂案。提請討論。（副校長提） 說明：陳副校長說明 結論：無異議通過 。（詳如附件1） 2.有關本校職技人員及專任行政助理實施彈性上班差勤管理要點（草案），提請討論。 （人事室提） 說明：江主任說明 結論：第四條第（六）項文字修正為「刷卡須親自為之，若發現有代刷卡情事，代刷 卡者及被代刷卡者，以曠職論外，職技員工第一次記過一次，第二次記過二次， 1 第三次記大過一次 ；臨時人員．．．」後通過。並預計 90.2.1 起實施 。（詳如 附件 2 ） 3. 「國立清華大學進用專案計畫行政助理作業要點（草案）」，提請討論。（人事室提） 說明：江主任說明 結論：本要點係規範校聘行政助理及納入差勤管理之系聘行政助理。至於未納入差勤 管理之助理部份，會後由人事室就本要點繼續草擬增列條文後，會各系所提供 意見，以求完備 。（詳如附件3） 4.訂定「國立清華大學職技人員陞遷甄審作業要點」，提請討論。（人事室提） 說明：江主任說明 結論 ：「國立清華大學職技人員陞任評分標準表」其中「個別選項」之「職務歷練」 說明部分另增第三點 ：「因不適任原職而調整工作之職務及年資，不予列入計 分」原說明第三點 ：「因職系關係無法實施一級單位間輪調．．．酌予加分」 順移為第四點 。「訓練進修」說明部分第二點：進修學位所修之時數不列入計 分。新增「學分班之進修以十八小時折算一學分、一學分折算三天。」通過。 （詳如附件4 ） 5.配合九十年起實施全面週休二日，擬修訂本校八十九學年下學期之行事曆 。（教務處提） 說明：彭教務長及江主任說明 結論：配合明年九十年校慶之慶祝活動訂於 90.4.22 （日）舉行，另同步修改，全校 越野賽跑則相對調整為 90.4.21 （六）上午舉行。（詳如附件5 ） 伍、補充說明 請各單位協助「清華大