1 岗位说明书(主任2012.12.20).doc

陕西省卷烟材料厂岗位说明书 岗位名称 办公室主任 所属部门 办公室 岗位编码 岗位类别 管理 岗位序列 专业管理 岗位定编 1人 岗位概述： 根据企业发展战略，按照厂部生产经营管理要求，通过实施行政、文秘、安全、外事接待、督察督办、车辆、信访、维稳、应急、收发、档案等项管理，做好上传下达、内外沟通和协调服务工作，确保各项工作平稳有序安全顺利进行。 岗位主要关系： 直接上级 工会主席 直接下级/人数 9 内部协作关系 各部门 外部协作关系 上级单位、政府机构等 岗位职责及工作标准： 岗位职责 工作要求 权限 履行时间 相关文档 职责一：按厂部要求，对本部门工作进行全 面管理 制度建设 拟定 年度 管理制度 工作计划 拟定、执行 月度 计划 内联外协 执行 实时 职责二：按厂部、党总支要求组织会议 议程安排 拟定 实时 记录、整理、归档 执行 实时 会议记录 职责三：负责信访及维稳工作 完善制度 拟定 实时、年度 制度 办理接访 执行 实时 接访记录 上报文件材料 执行 实时 职责四：外事接待及重大活动组织安排 制度完善 拟定 年度 制度 职责五：负责落实各项安全管理制度，确保车辆安全运行。 执行 实时 制度 职责六：按照《企业礼品、宣传品管理办法》规定，办理企业宣传促销烟、礼品的管理、领用工作，保证招待烟、礼品的正常使用。 按照领用审批程序办理。 执行 实时 宣传促销烟领用审批单、礼品领用审批单 职责七：依据厂外事接待要求，制定会务手册和接待计划。 完善制度 监督执行 拟定 执行 实时 职责八：按照厂部工作安排，负责督查督办重点工作完成情况。 监督执行 执行 记录 职责八：完成领导交办的其它临时工作。 关键业绩指标： 1.不发生甲方责任重大交通事故； 2.重大接待业务出现失误0次。 3.费用结算违反制度0次。 4.督察督办遗漏项目0项。 5.重大上访事件为0起。 任职资格：（有选择项的，在对应选项括号内打勾） 知识与学历 最低学历要求 初中（ ） 中专/技校或高中（ ） 大专（ ） 大学本科（√） 硕士及以上（ ） 专业知识要求 中文、文秘、基础管理 执（职）业资格要求 相关专业技术职务 任职资格 无需 （ ） 初级职称（ ） 中级职称（ ） 高级职称（ ） 如果需要职称，同时请注明职称类型： （如：经济、政工、统计、审计、会计等） 外语要求 无 （√） 一般英语水平（ ） 较熟练的英语水平（ ） 计算机知识要求 无 （ ） 基本的办公软件操作（√） 专业的软件程序或计算机维护（ ） 工作经验 工作熟练期 无需熟练期（ ） 3个月相关工作经验（ ） 约1-3年相关工作经验（ ） 3-5年相关工作经验（ ） 5年以上相关工作经验（ √） 工作经验多样性 无需多岗位/工种的工作经验（ ） 需要1种相关岗位/工种的工作经验（ ） 需要2-4种相关岗位/工种的工作经验（√） 需要5种及以上的相关岗位/工种的工作经验（ ） 所需基础培训 所需基本能力 人际交往能力 能力名称 一般水平 较强水平 团队合作 √ 语言表达能力 √ 文字处理能力 √ 说服能力 √ 谈判能力 √ 其他（请注明） 管理技能 领导能力 √ 组织协调能力 √ 计划能力 √ 时间管理能力 √ 其他（请注明） 创新能力和开拓能力 创新能力 √ 开拓能力 √ 判断决策能力 战略思考能力 √ 问题分析能力 √ 推断评估能力 √ 决策能力 √ 其他能力 请注明： （如：是否需要手指灵巧、肢体协调平衡、感官敏锐等） 其他： 使用工具设备 普通办公设备（√） 专业办公设备（ ） 生产操作设备（ ） 其他： 工作环境 消耗体力的程度： 轻松 （ ） 一般 （√） 较繁重（ ） 工作环境的舒适性 舒适（主要在办公室）（√） 一般（办公室工作人员，经常到作业现场进行工作指导、检查）（ ） 较差（主要在生产作业现场或室外）（ ） 工作环境的危险性 有职业病危险（工作环境潮湿、噪音、粉尘、高热、高空、露天作业等带来生命危险或者职业病危险）（ ） 无职业病危险（√） 工作时间 8小时工作制（√） 综合计算工时工作制（ ） 不定时工作制（ ） 其他： 备注： 填写日期 2012.11.27 生效日期 撰写