Word 实用快捷键(我的整理).doc

WORD 中的实用快捷键与技巧 设置一直用word 03打开、新建保存：打开程序-word03-工具-自定义-键盘-全部重设。 增大或减小字体 ctrl+] ctrl+[ 粘贴板：大量重复输入。快速 软键盘：实现各种特殊符号的输入。 F4：重复上一步操作。 文档中任意位置插入内容：双击该位置 帮助F1 ：功能强大，关键字有哪些信誉好的足球投注网站。经常不懂就问。03-07的区别，输入2003-2007.不上网时，选择来自此计算机的内容。 上标下标在字体选项中设置：m2 、m3 、log315，还有阴文阳文选项。 Alt+鼠标选择；实现竖向选择。（如截取QQ聊天内容，不要时间） Ctrl+鼠标选择；实现间断选择。 Ctrl+ shift+ home/end: 选中光标以上 /下内容 Ctrl+ home/end: 移动光标到文档首/ 尾位置 Ctrl+ 鼠标滚轮：放大/缩小显示比例。 插入 ：菜单中可实现各种图形，如卷轴，遐想框，内可编辑文字。 07版功能更强大，如页面水印（机密，严禁复制，自选图片背景），个性页面边框、Smart Art个性选项。 格式刷： 先选中你需要的样式模板，再刷需要的改变的文字。如：错落有致 将个别没改变的文字统一格式。双击格式刷，可以多次刷新格式。 段落、名词统一编号：全选-右击-编号（- tab-子分类编号） Table: 分类下降一层次；table+shift：分类上升一层次。 通配符：任意单个字符：？ 任意多个字符：* 替换-高级-使用通配符 ： 隐藏手机号码的中间几位 如果要查找的内容有？*，避免认为是通配符要输成~?、~* 格式-样式和格式-新样式：存入自己的个性样式 自定义快捷方式：工具-自定义-命令-（选择目标）-键盘-自定义键盘-设置快捷键 用插入—Smart Art工具绘制组织机构、层次、流程等工作图表。用设计、格式子菜单绘制漂亮。（03版为插入--图示） 宏的录制：将可能重复量大的操作过程编程一个程序，赋予快捷键，实现快速操作。各文档可用的外部块，属于开发工具。 插入-形状-线条-自由曲线：自由绘图并像文本框处理修饰。 实现重复操作的简单化： 粘贴板：即时，仅用于一篇文档中、较简单。 样板文件：文档中调来使用，范围广，适合各种经典、个性文档，如简历模板。 宏定义: 开发工具、相当于word编程语言，可设置快捷键，效果好，范围广。 图标-word选项-校对-自动更正选项-替换：实际用简单的词替换各种文档（可带格式）。（07版）（例子：作业封皮，租房信息联系电话） 图标-word选项-校对-自动更正选项-替换：将经常使用的文档（可带格式）用简单文字替换，如经常使用的作业封皮、签名。可共用的长效粘贴板。 中文繁简体转换：审阅-繁简体转换 用表格制作出租房信息的下面联系电话：插入-表格表格属性-文字环绕-定位-相对于页面（水平、垂直）-文字方向。可直接充满页下部-裁剪 水印实质是页眉，编辑的时候在页眉。 Word几页文档中要让一页纸张横向，需在该页：页面布局-分隔符-下一页-再，否则全部横向。 奇数页页眉，插入章节名：插入-文档部件-域-Style Ref-标题*. 插入注解：引用-脚注（合同Tab 键输入制表符（右向小箭头）。 手动设置目录：中间键入制表符-打开标尺-双击上标尺的中间黑线-打开制表位对话框。（制表位位置40字符，右对齐，前导符为小圆点） 如：班级： 2 快速输入：(、(、(、(、(、(、(（需转化为英文输入法：--、==、--、==、:( :) = 取消键则变成原状输入，实际上用到了自动替换 ） 处理粘贴来文档中的乱码，替换-字体-勾选隐藏-替换为无。 删除表格或几行几列：左上角选中表格-后退键（即取消键）。使用的是后退键而不是删除键。 表格前加入空行：光标定位于第一行第一列中-ctrl+shift+enter ：Law