总经理会见预约制度完整版.docx

XX有限公司总经理会见预约制度为规范办公秩序，保障总经理办公时效和会见工作质量，结合我公司实际情况，制定总经理会见预约制度。预约方式一、公司高管：公司高管需会见总经理的，实行预约登记制。公司高管须填写《总经理预约登记表》，通过电子邮件发给总经理助理，由总经理助理根据预约事项的轻重缓急安排约见时间，并通过电邮、电话或微信等方式通知预约人具体会见时间和地点。预约会见的高管有上级部门负责人的，总经理助理应将会见安排事项抄送该预约会见人的上级部门负责人，以免该部门负责人工作被动。高管应至少提前一天进行预约登记，每工作日下午三点停止接受下个工作日的预约。为保证及时会见，建议提前三个工作日以上预约。公司中层、基层员工：未经总经理同意，各部门中层和基层员工一般不得越级汇报、请示等。公司中、基层员工需会见总经理的，实行预约申请制。公司中、基层员工须填写《总经理预约申请表》，通过电子邮件发给总经理助理，由总经理助理审核越级约见理由，根据预约事项的轻重缓急安排会见时间和地点。在符合以下条件时，中、基层员工可预约申请会见总经理：预约事项已经部门负责人处理过，对部门负责人处理方式或结果不认同。部门负责人不作为（拖延处理或不予处理）。部门负责人授权直接约见总经理（面试安排、财务签字、物资使用申请、负责人出差不能及时处理等）。情况紧急，无法联系上部门负责人。特殊情况：有非常紧急的特殊情况发生（生产事故、火灾、政府机关临时检查、媒体负面舆论、接到相关部门紧急通知等），须当日或当即会见总经理的，公司任何员工可填写电子版或纸质版《无预约会见总经理申请表》，由总经理助理或约见人本人以便捷的方式呈报总经理，遵照总经理意见予以会见或暂缓会见。灵活会见工作人员：总经理助理和综合办人事行政后勤部工作人员在总经理会见空闲时，经总经理同意，无需预约可灵活会见总经理。外部人员：公司外部人员无预约欲会见总经理，一般不予以安排。经总经理助理了解，认为可能有利于公司利益的，根据业务内容，可安排相关部门负责人或干部负责接待会见。被安排接待会见的相关部门负责人视具体情况，认为需总经理接见的，可按照本制度第（一）条第一项或第三项流程预约会见总经理。预约会见总经理主要类型需总经理审阅文件、审批文件 、资金使用审批等审核类事项。工作汇报。重要客户约见。工作细节沟通：属于总经理明确规定必须请示批准才能办理的事项。对现行公司方针、政策等不甚了解或发生了新情况而无章可循，有待总经理明确指示才能办理的事项。因情况特殊难以执行现行规定，有待总经理重新指示才能办理的事项。有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事由重大，为防止工作中失误，需请示总经理审核的事项。公司内外部协调：公司内部因意见分岐，无法统一，难于工作，有待总经理裁决才能办理的事项。公司外部相关部门利害关系及应对策略商讨。面试安排。事关公司经济利益的任何工作意见或建议。（三）预约安排时间和地点时间：每周一、周五不安排会见总经理。（日期可调）每周二、三、四可按照预约登记和预约申请安排会见总经理。（日期可调）符合本规定第（一）条第三项、第四项条件，履行相关手续的，已及经总经理要求的会见，可安排在周一或周五。（日期可调）各部门负责人可向总经理助理备案需总经理每周参加的例会时间，以便常规安排总经理会见时间。总经理参加培训会授课及其他公司统一活动时，不安排会见。遇有总经理出差或其他原因无法来公司，相关预约顺延。在总经理回到公司后，总经理助理将按照预约的先后顺序和总经理意见，继续安排会见。因此，总经理因出差等其他原因不在公司并不影响预约工作的进行，只是具体会见时间上不能确定。期望安排会见的时间和实际安排会见的时间可能一致，也可能不一致。根据总经理要求或客观情况须调整会见时间的，总经理助理应及时通知相关预约人。地点：与总经理会面的地点一般是总经理办公室。特殊情况由总经理助理或综合办行政人员通知其他会面地点。需请总经理外出参加相关活动的，须填写《总经理行程预约申请表》并按照本规定第（一）条相关规定进行预约（无须再填写《总经理预约登记表》）。（四）预约会见总经理注意事项各部门应尽量将工作问题解决在部门内部，不将未经部门处理的工作直接上报总经理。除非确有必要，基层和中层员工不应越级报告，以便总经理集中精力处理公司全局性重要战略问题。部门负责人应定期预约，主动向总经理进行部门工作汇报，在会见总经理时，应做好汇报准备，列好提纲，先报告结果，再介绍过程，考虑总经理可能问到的问题并准备好答案。若有必要，可请部门相关具体工作执行人员共同进行汇报工作，对工作细节进行补充说明。各类会见请严格遵守预约时间并做好相关资料、会谈内容准备，以确保会见高质高效。进入总经理办公室前应敲门，待总经理回应、同意后再进入。会见总经理应注意仪容仪表。如需取消预约请至少在预约时间6小时前通知总经理