[管理学]如何进行时间管理.ppt

时间管理 ——做时间的主人 2007.11 引子 时间管理的故事 一?、认识时间 （一）时间的特性 供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 4 无法失而复得? 一、认识时间 （二）时间管理是什么 “时间管理”所探索的是 ——减少时间浪费 时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的 ——自管理者的管理 一、认识时间 时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯 以令自己更富绩效, 更富效能 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能 时间管理就是事前的规划或长期的计划 (三）案例 有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的： 　　 睡觉： 21年 工作：14年 　　个人卫生：7 年 吃饭：6年 　　旅行： 6 年 排队：6年 学习： 4 年 开会：3年 打电话： 2 年 找东西：1年 其它： 2 年 　　你是如何利用自己时间的？你有何感受？ 小结 时间是免费的，人人一样多！ 时间管理的问题本身不在于时间, 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。 视觉游戏--“埃斯切尔盒子” 埃斯切尔的不可能的盒子：比利时艺术家马瑟·黑梅克，从荷兰平面造型艺术家M.C.的一幅画中吸取灵感，创造了一个不可能存在的盒子的实物模型。 二、?时间管理的误区 （一）工作缺乏计划 不做或是不重视做计划，原因 ： 1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解做计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。 ? 将导致如下恶果： 1、目标不明确 2、没有进行工作归类的习惯 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 　 4、没有时间分配的原则 二、?时间管理的误区 （二）组织工作不当 表现： 职责权限不清，工作内容重复 “事必躬亲，亲力而为” 沟通不良 工作时断时续。 二、?时间管理的误区 （三）时间控制不够 我们通常在时间控制容易陷入下面的陷井： 1、习惯拖延时间， 2、不擅处理不速之客的打扰。 3、不擅处理无端电话的打扰。 4、泛滥的“会议病”困扰。 (测验) 二、?时间管理的误区 （四）整理整顿不足 “帕金森定律”——“工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间”，我们也可以导出“文件堆积定律”——“文件的堆积将被扩展，以便填满可供堆积的空间。” 二、?时间管理的误区 （五）进取意识不强 1、个人的消极态度 2、做事拖拉，找借口不干工作 3、唏嘘不已，做白日梦 4、工作中闲聊 小结 昨天是一张已被注销的支票， 明天是一张尚未到期的本票， 今天则是随时可运用的现金。 请善用它！ 三、时间管理的六项基本原则 （一）明确目标 （二）有计划、有组织地进行工作 （三）分清工作的轻重缓急 （四）合理地分配时间 （五）与别人的时间取得协作 （六）制定规则、遵守纪律 三、时间管理的六项基本原则 （一）明确目标 三、时间管理的六项基本原则 （二）有计划、有组织地进行工作 就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。　　 三、时间管理的六项基本原则 （三）分清工作的轻重缓急 四象限法 三、时间管理的六项基本原则 （四）合理地分配时间 ： 80/20原理 启示： 避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。 三、时间管理的六项基本原则 （五）与别人的时间取得协作 三、时间管理的六项基本原则 （六）制定规则、遵守纪律 1、在进行工作的时