[管理学]时间管理TimeManagement.ppt

Mar 28, 2008 Effective Time Management Mar 28, 2008 Effective Time Management 有效的时间管理Effective Time Management Prepared by Angie Wang Please Be Ready Respect Others请做好准备，尊重他人 内容安排 认识：面临的问题 分析：问题的根源 学习：解决的办法 行动：制定计划并执行 在开始之前…… 通过时间管理培训， 您希望解决哪些具体问题？ 内容安排 认识：面临的问题 乱了头绪的经理人 内容安排 认识：面临的问题 分析：问题的根源 常见的时间管理的误区 自我因素 环境因素 浪费时间的原因 缺乏明确的目标 拖延 缺乏优先顺序，抓不住重点 专注细节，事必躬亲 做事有头无尾 缺乏条理与整洁，找东西 浪费时间的原因 不懂授权 不会拒绝别人的请求 盲目行动 简单的事情复杂化 懒惰 消极思考 客观方面浪费时间的原因 1、上级领导浪费时间 （开会、电话、不懂授权、制度呆板） 2、工作系统浪费时间 （访客、形式文章、员工离职等） 3、生活条件浪费时间 （通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等） 时间是有限的！ 我们每个星期有___个小时 其中: ___个小时在睡眠中度过， ___个小时在吃饭和休息中度过， 剩下的___个小时则由你来决定，即每天___个小时。 时间价值表 2008年为例 时间的特性 不可增减 不可缺少 不可贮存 不可替代 但，时间——可以管理！ 时间管理是。。。? 时间管理就是 管理 即是改变 , 以令自己更富绩效与效能 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能 时间管理就是 的规划 内容安排 认识：面临的问题 分析：问题的根源 学习：解决的办法 步骤1 认清使命 什么是您生命中最重要的事？ 成就感 事业 家庭 幸福 朋友 步骤2 设定目标 第一：规划人生蓝图 第二：设定中期和近期目标 第三：设定年度目标 第四：把年度目标拆分到月 第五：把月度目标拆分到周 第六：把周目标拆分到日 Tip 1: 工作目标分解 工作中，以你的职位描述为参照，列出工作重心及阶段性目标 根据一定时期内的工作目标来分 主动性、积极性任务 Positive Task 应对性任务 Reactive Task 步骤3 要事第一 优先顺序 把每天要做的事列一份清单，确定优先顺序，从最重要的事情做起，每天都这么做。 ——世界最大的钢铁制造公司 伯利恒钢铁公司管理顾问 李爱菲 练习 1设备发生故障，生产停线 2提升个人技能 3列席会议 4常规的健康检查 5发生重伤害急救事故 6制定下半年MRPS计划 7个人爱好 8会见临时访客 9处理客户投诉 10朋友转发的娱乐邮件 请您将上述工作分类填入矩阵图中。 Tip 2: 优先矩阵 Pre-Training Survey B 偏重各类事务的结果 艾森豪威尔原则 时间配置 回顾：复核下列事情的优先顺序 设备发生故障，生产停线 提升个人技能 列席会议 常规的健康检查 发生重伤害急救事故 制定下半年MRPS计划 个人爱好 会见临时访客 处理客户投诉 朋友转发的娱乐邮件 其他时间管理工具 分等级：A类最重要，B类重要，C类次重要 领导者： A类自己做，B类压缩做，C类授权做。 员工： A类自己做，B类压缩做，C延期或不做。 如何判断A？  方法一： 1、带来最大价值 2、不做没有机会了 3、别人不能替代 方法二： 1、假如今天只做一件，那是什么？ 2、假如今天只做两件，你做哪两件？ 3、假如今天只做三件，你做哪三件？ 重要提示： 用大块的时间保障A类事优先完成！！ 二八定律 20%的时间决定80%的结果！ 人无法控制生命的长度，但可以控制宽度。 时间用在哪里，结果就在哪里 休息一下， 马上就回来^_^ 内容安排 认识：面临的问题 分析：问题的根源 学习：解决的办法 行动：制定计划并执行 从今天开始。。。 整理整洁 对策例举 养成“哪里拿，哪里放”的习惯 不放无关物品；该扔则扔，不移师暗处 把同样、同类、同时使用的物品放在一起 把物品上编号贴标签 把所有的钥匙集中保管 建立良好的文件管理系统，只流通一次 下班前最后一件事：收拾办公桌 从今天开始。。。 今日事、今日毕 快速的节奏感 不让别人浪费你的时间 不让别人浪费你的时间 Tip 3: 如何对付工作打扰者 先打断他的话； 站起来； 把握好时间； 把握好谈话内容； 态度要友善。 从今天开始。。。 合理的授权