107_-EHS内部和外部沟通程序-GMT.doc

1.目的 增强公司内部各层次、各部门的职员对本公司的EHS方针、环境因素、危险和危害因素、目标和指标、应急反应程序及EHS管理体系的认识，及时通告EHS管理体系的变化，以及及时处理并反馈EHS方面的问题和建议等。 建立并实施一套完整的程序对外部利益方（如政府法规部门、环境利益团体、客户、当地居民和供应商）在环境、健康、安全方面的事项的信息接收、文件化和回应的方法。 2.范围 适用于所有直接涉及到本公司的环境因素，危害、风险及其环境管理体系的内外部沟通与咨询。 3.职责 EHS部门负责外部和公司内部沟通的信息收集、传递与反馈；同时应确保所有关于本公司环境、健康和安全方面的内部和外部沟通根据本程序管理。 各单位负责单位内部的信息收集、传递与反馈； 4．相关文件 总公司Road-map 1.07-1： a. Internal Communication of Environmental, Health and Safety Matters EHS – SLP – 4.4.3.1 b. External Communication of Environmental, Health and Safety Matters EHS – SLP – 4.4.3.2 5.0程序 5.1总则 信息交流的途径可以是口头、书面文件或电子邮件，以及其它一切可以利用的工具及手段等，如：新员工培训和员工培训厂区的布告栏沟通会议安委会会议安全对话会议员工手册管理层会议部门会议5.1.2 环境、职业健康与安全信息分为内部信息及外部信息，信息内容应准确可靠；各部门应根据需要指定专人负责环境、职业健康与安全信息的管理。 5.2内部沟通 5.2.1内部信息沟通特别包括：EHS方针政策张贴在公司的显著位置 重大环境因素员工一般意识培训和新员工入职培训时沟通 危险和风险员工一般意识培训和新员工入职培训时沟通 法规和其他要求根据需要与相关人员沟通 目标指标在沟通大会上与员工定期讨论 EHS管理体系评估体系运行情况，并与相关人员做沟通； EHS体系管理架构和职责通过意识培训或员工大会做沟通 培训、意识和能力所有的EHS体系相关的培训 EHS体系文件根据需要在培训过程中与相关人员沟通有关的体系内容 文件控制与Team主管和经理沟通总的文件控制要求 运行控制与相关人员沟通运行控制程序 应急准备和响应在应急响应培训中培训应急响应程序 监测监测结果通过管理评审或根据需要更频繁的与管理层做沟通 不符合项、更正行动和预防行动记录与主管和经理沟通总的记录保存要求 EHS体系审核EHS审核结果须与管理层做沟通 管理评审与管理层沟通实施评审的必要信息（EHS – SLF– 4.4.3.1a – Rev 00） （EHS – SLF – 4.4.3.1a – Rev 00）: 修改历史 版本 日期 修改描述 修改人 00 2011.4.20 起始发行 Alice 程序文件 EHS – SLP – 4.4.3.1 – Rev 00 内部和外部沟通程序 起始日期:2011年 4月20日 修改日期: Page 4 of 3 上海东铁五金有限公司 江苏东丰五金有限公司 上海史丹利东铁五金有限公司 12 4 程序文件 EHS – SLP – 4.4.3.1 – Rev 00 内部和外部沟通程序 起始日期:2011年 4月20日 修改日期: Page 1 of 3 上海东铁五金有限公司 江苏东丰五金有限公司 上海史丹利东铁五金有限公司