D2214 員工教育訓練.doc

日正聯合會計師事務所 文件名稱：員工教育訓練程序 文件編號：2－管理－14 制訂部門：管理部 制訂日期：1997年12月1日 頁 數：4 分發部門： 部 門 所 長 副 所 長 副 總 經 理 管 理 代 表 管 理 部 查 帳 部 記 帳 部 工 商 登 記 部 份數 1 1 1 1 1 1 1 1 會 簽 文 件 制 修 訂 記 錄 NO 發行日期 修訂申請書編號 制修訂內容 修訂頁次 版本 1 1998.1.2 新 訂 1.0 2 3 4 5 6 7 核 准 審 查 制 訂 1.目的： 灌輸品質觀念，教導工作技能，培育本所各類人才以提昇人員工作技能與素養，而達成品質目標與成效之要求。 2.範圍： 凡本所所屬員工均適用之。 3.權責： 3.1 新進人員訓練：由管理部安排實施。 3.2 在職訓練：含管理訓練及專業訓練，其執行方式如下： 內訓：各部門依實際工作需要，協調內部或外部講師授課。 外訓：各單位視工作需要提出申請，經副所長核准後派人員參加。 4.定義： 4.1 新進人員訓練： 報到未滿三個月未正式任用之新人訓練。 4.2 在職訓練： 凡在本公司試用期滿且正式任用之人員，為提昇基本技能理念或與工作單位 職掌相關之訓練。 5.作業內容： 5.1 訓練計劃： 5.1.1 各單位主管依據工作需求，於每年十二月底前提出下年度之“教育訓練申請表”（F-18-01）提交管理部彙整規劃。 5.1.2 管理部於收齊各單位之“教育訓練申請表”後，配合公司政策即進行教育訓練彙總規劃作業列出“年度教育訓練計劃表”。（F-18-02） 5.1.3 管理部主管負責審查教育訓練需求的適當性，經副所長核准後實施。 5.1.4 各單位可依適當時機提出臨時申請或由主管派遣人員上課。 5.1.5 教育訓練計劃由管理部負責召集各單位主管於每年六月進行檢討並修 正，以符合實際的需要。 5.2 訓練的實施： 5.2.1 新進人員訓練： 當一週內新進人員進公司達五人（含）以上時，由管理部集體開班， 未達開班人數時，由新進人員自行閱讀或各單位主管個別以書面教導 ，使新進人員了解本公司之發展歷程、管理規則及專業評核等，完成 後並簽名記錄於“員工教育訓練履歷表”（F-18-05）上。 5.2.2 在職訓練： 5.2.2.1 內訓：管理部依“年度教育訓練計劃表”或臨時性之教育 訓練，協調內部或外部講師授課。 5.2.2.2 內部訓練結束後得將“教育訓練簽到表”（F-18-03）交管 理部留存。 5.2.2.3 內部講師資格須經副所長核准者。 5.2.2.4 外訓：依“年度教育訓練計劃表”或臨時性之教育訓練經 副所長核准後辦理。 5.2.2.5 不論內、外訓管理部須於訓練日前7天發出“員工教育訓 練通知單”（F-18-06）交受訓人員。 5.2.2.6 參加課程之同仁，不得報支加班費、誤餐費及交通費。 5.2.2.7 參加各項訓練課程之同仁，經核准報名後，不得無故缺席 或未完成課程，若未結訓且無正當理由者，費用均由同仁 自行負擔。 5.2.2.8 驗證資格： 5.3 訓練結果之評鑑：參加訓練人員不論內、外訓除口試、筆試、實作成績者外， 一律填寫，”教育訓練評核表”（F-18-04），外訓有考試成績或結業證書時， 應交由管理部登記於“員工教育訓練履歷表”（F-18-05）內並影印存查再將 原件發還個人。 5.3.1 評鑑之結果亦可作為該項品質活動之資格證明。 5.3.2 以筆試、口試評核者，六十分為及格成績，若其他內、外訓有特別另 定及格成績者，以該規定為準。 5.3.2 凡新進人員須內部訓練或外部訓練，經審定合格後，方可從事該項業務之工 作。 5.4 稽核與檢討： 5.4.1 各單位主管應對人員工作成效適時予與檢討，並配合訓練的實施以提 高其職能與績效。 5.4.2 各單