HR-3-3-2加班管理办法.doc

加班管理办法 前 言 为完善加班管理，统一对加班问题的处理原则和办法，特结合国家有关政策：《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《深圳市员工工资支付条例》和国务院有关法规，以及本组织的实际情况制定本管理办法。 本管理办法由行政人力资源部提出、归档。 本管理办法起草部门：行政人力资源部。 修 订 记 录 版本号 修改章节 更 改 内 容 简 述 生效日期 加班管理办法 适用范围 本管理办法适用于深圳市家具行业协会、深圳家具研究开发院、深圳市博斯特检测有限公司和深圳市德赛展览有限公司中的任一组织（以下简称“本组织”）全体员工。 原则及词语定义 为了保证高效率工作，本组织不鼓励员工加班，员工应该尽量在工作时间内完成工作任务。 正常工作时间：系指在国家规定的8小时工作时间。 休息日：系指周六和周日。 节假日：系指国家法定的节日。 相关管理部门职责 行政人力资源部考勤文员担任加班管理员，负责统计本组织加班。 行政人力资源部：加班管理办法的执行部门，实施加班管理规定和监督检查，负责本办法解释和修订。 各部门主管为本部门加班管理的主要责任人；分管领导为所辖部门加班情况和结果的审批人。 内容和流程 员工加班 部门安排员工在正常工作时间以外和休息日加班的，需由加班人员或部门提交加班申请（《加班申请单》，文件编号：HR-3-3-2-B1），经部门主管、分管领导审批后向行政人力资源部备案。部门主管次日（遇休息日顺延）将加班时间和工作成果交分管领导审批后交行政人力资源部备案。根据审批结果，部门可安排补休或调休；如加班已在其它工资形式（绩效工资、提成等）中体现的，不再核算加班工资。 部门安排国家规定的法定节假日期间（包括法定节假日和调整的休息日）加班的，应当在放假前3天，由加班人员或部门指定专人向行政人力资源部提交加班申请，部门主管签字，再报分管领导审批。加班结束后次日或假期结束后次日部门填写加班时间和加班成果并报分管领导审批，行政人力资源部备案。 不及时申请、未经审批或先加班后填单的情况均视为无效加班。 部门安排员工在国家规定的法定节假日期间（包括节假日和调整的休息日）加班，按法定节假日的实际加班天数和国家规定的标准，核算和发放加班工资。享受法定节假日加班工资的员工，不再安排补休或调休。 汇总数据（电子/书面）加班在当月底前需交行政人力资源部确认、核实，由财务部按月发放加班工资。 每月的补休累计不得超过三天，每次补休至少半天。补休时间须按加班时间先后顺序依次冲抵。补休时间由部门主管根据其部门工作情况具体安排，且须于补休前填写《请假单》并报行政人力资源部备案。 加班工资支付标准及补休 员工法定节假日按个人日标准工资的百分之三百计算加班工资，法定节假日中包含的休息日按个人日标准工资的百分之二百计算加班工资。 员工离职时如尚有未休完的补休假，如属平日加班，应当首先安排补休；如无法安排补休的，可按其本人小时工资的150%计发加点工资。如属休息日加班，可按其本人小时工资的200%计发加班工资。如属法定节假日加班，可按其本人小时工资的300%计发加班工资。 对于休息日加班的，本组织依法可以另行安排员工补休，补休时间与加班时数相同。按上述规定安排补休时，员工不得拒绝，否则视为自愿放弃休息权利。 特殊情况加班处理 出差期间不计算加班。 深圳家具研究开发院编辑部适用《深圳家具编辑部考勤管理补充制度（暂行）》，该制度无规定的，适用本管理办法之规定。 其它 正常工作日、休息日和法定节假日加班需打（刷）卡，以反应实际加班日期及起始时间。每月底各部门根据加班情况进行汇总，交行政人力资源部核对。 代人签名或弄虚作假情况，一经查出，扣除已发加班费，另通报部门并按《奖惩管理制度》进行处罚。 使用表单 使用表单编号 表单名称 记录保存责任者 表单连接 保存期限 到期处理方式 记录形式 电子、文本 HR-3-3-2-B1 加班申请单 表单连接 附件一：《加班申请单》，文件编号：HR-3-3-2-B1 加班申请单 填写日期： 员工编号： 　 员工姓名： 　 所属部门： 　 加班原因： 　 起止时间(y-m-d h:mm) 预计时间（小时） 　 　 　 正常工作日 休息日 法定节假日 　 　 　 　 　 　 员工签名： 部门主管审核： 　 　 分管领导审批： 行政人力资源部审核： 　 　 　 　 　 　 　 　 加班成果确认单