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石材外贸 客户来之前业务人员要做的19个准备工作
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石材外贸 客户来之前业务人员要做的19 个准备工作
1.首先要了解外商公司的详细情况,包括外商公司的股份结构,经营现
状,技术水平,近三年的资产负债数字…等。
2.详细了解外商的谈判代表的具体情况,包括年龄,学历,爱好,
身体健康状况,他在外商公司中的位置,他在经商履历中的业绩,他对投
资项目的兴奋点。
3.准备一位好的专业翻译,一位水平高的翻译将可以协助顺利地完
成谈判,准确地表达双方的真实表示并在适当时对回避或缓解双方的交锋
将起到决定性的作用。
4.透彻分析自己企业的现状,近三年的资产负债数字,职工劳动生
产率,股东的组成成分。
5.对自己公司准备参与合资的资产状况做出准确的数量级分析。包
括原投资股本金,折旧,固定资产增值,土地原值,土地增值,技术评估,
无形资产的总值,等等。
6.准备准确的文字资料在外商到达时提供给他们,文字资料要装订
得尽可能精美。如果你公司已经完成VI 设计,则资料要完全按照VI 设计
规范。
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7.提前确定与外商谈判的三个方案,最佳方案,折中方案和妥协方
案。
8.准备好为达到上述三个方案的策略和手段。
9.要明确地让外商清楚并理解,他们只有和你们合作,才能得到最
大的投资效益。如果他们不和你们合作,他们将失去什么?损失什么?
10.通过其它渠道向外商侧面透露你们正在和第三方谈判的可能,如
有可能同时安排另一家外商进行谈判。
11.准备关于技术、管理、公共关系等各方面的资料,试图让外商明
白,如果你们不和他们合作,对他们来说,将会树立一个潜在的力量强大
的未来的生意竞争对手。
12.与外商协商确定谈判的日程安排,对各个时间段的衔接要精确和
细致,如在哪个酒楼吃饭,吃什么菜等等。一般的外商对午餐很随便,一
份盒饭也可以。
13.和外商商量谈判的费用负担方案。不必客气,外商习惯AA 制,
第一顿和最后一顿请他们足以,他们并不欣赏大吃二喝的场面,甚至产生
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反效果,他会认为如果和你们合作担心将来你们太浪费,当然如果是华人,
则另对待。
14.时间观念一定要强调,对于双方认可的时间表,必须准时到以分
钟计算。
15.注意安排技术或其它的必威体育官网网址部门不让外商接触。
16.不要流露出期待、渴求、急噪、或一味讨好外商合作的情绪和行
为,一切接待活动做到有理、有力、有节、平等。
17.准备参加谈判代表的个人的服装和仪表,外国人注重礼节,他会
认为你穿着整洁的服装是对他的尊重。如果你使用的正是他所喜欢的法国
某个牌子的香水,那一定会有助于谈判成功。
18.不必在外国人面前拘谨,把他们当作远道而来的好朋友,谈判以
外的时间尽可以幽默和诙谐一番,英国人认为幽默是男人的最大魅力。
19.准备好初次见面的小礼物,不必贵重,要有些纪念意义,最好是
能让他放到他的办公室中或他的客厅中的小装饰,让他走后也可以经常看
到,自然可以经常想起你来。
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