K3供应链问题整理.doc

1．供应链整体：为什么发票上携带的是订单的价格 问题描述：在销售模块中，客户从销售订单（金额为5元）推发货通知单，修改发货通知单（金额为 4 元），再推销售出库单（修改金额为 3 元），然后退销售发票，带的金额为销售订单的 5 元，既然每一笔都修改了金额，为什么发票带的不是最后出库单上的 3 元，使得每次都要修改发票，忘记修改就会出现错误。 解决方法：订单—发货通知—销售出库—发票，这种情况下，发票关联了订单，发票肯定取订单的价格，此价格才是合法的价格。至于发货通知、销售出库是企业内部仓管人员负责的单据，修改后的价格应该无法律效力，否则，此价格传递到发票，将对企业的价格体系造成混乱。这种价格如确实需要修改，不是在发货通知、出库单上修改，而是在订单上修改，在系统参数—销售系统的参数中选择关闭的订单允许变更后，如果需要修改价格，则可以用订单变更的方式控制。避免价格的多次在中间环节的修改。 2．供应链整体：如何实现多张销售出库单里的商品汇总打印 问题描述：商品流通企业在装车出库时按商品汇总数量再汇总总数量，K3 在销售出库序事簿里不能根据操作人员所选的单据按商品汇总。 解决方法：在序时簿中，使用序时簿套打即可： 1、设置套打模板，选择打印汇总，汇总级次选择最大的级次； 2、在序时簿中选中要合并套打的行； 3、在序时薄执行“合并套打所选行”，就将所选择的数据按物料进行汇总。? 3. 供应链整体：F7 查看物料的时候,不要显示物料全名物,审核人,附件等。 问题描述： F7 查看物料的时候,不要显示物料全名,审核人,附件等。 解决方法：单据中，请在录入单据时物料中按F7，其中会有页面设置--显示，将您不需要的设置为不显示即可解决问题。在基础资料--物料同样可以设置，请在查看--页面设置中，选择显示，将您不需要的字段进行设置，即显示勾去掉。注意这里的设置不对单据中的 F7 显示产生影响。 4. 采购管理：委外加工材料对帐表查询时单据不显示 问题描述：委外加工材料对帐表查询时，本期有退回(红字委外加工出库单)的委外加工发出材料，与上期委外加工出库单作对等核销后，在该表上查询时，上期单据在该表上不显示，造成核对委外加工账务时出错。 解决方法：委外加工出库对等核销的主要功能，不是用于对账的。需要使用委外加工核销来处理委外加工入库与委外加工出库之间的账务问题。在委外加工核销时，红蓝字委外加工出、入库单均可参加委外加工核销。 5. 采购管理：设定权限组后，查询不到单据 问题描述：设置两个权限组，PMC 组和仓库组，PMC 组的用户在查询采购申请单时只能查询到本组人做的，仓库组的用户做的采购申请单查询不到，请问是程序就是这样还是有地方可以设置？ 解决方法：在系统设置—供应链整体选项中，有一个选项：单据操作权限控制到操员组。请把该选项不要打钩。 6. 采购管理：关于批号管理和采购订单执行情况不符的问题 问题描述：在从采购订单下推外购入库单的时候，由于经常是多个批号进来的物料，在同一张单里面，输入多个批号，但是在采购订单实际执行情况明细表里面，却只查到系统默认的第一行数据，后面的批号的入库数量完全都没有办法查到。 解决方法：建议使用条目分拆功能。该功能在“选项”菜单中。当订单关联生成外购入库单后，有多少个批号，根据条目拆分功能就拆分成多少个分录。 7. 采购管理：收料通知单无法下推生成退料通知单 问题描述：客户流程中有收料通知单直接下推生成退料通知单的业务，但系统无法实现这一功能，只能在退料通知单界面通过选择源单关联收料通知单。 解决方法：1、请去掉采购系统选项“退料通知单直接退料”。 2、这个选项的作用是：如果勾选“退料通知单直接退料”，则：1）退料通知单数量默认携带为“收料数量－入库数量－退料数量”； 2）当“入库数量＋退料数量”=收料数量时关闭收料通知单，且退料通知单不能关联已经关闭的收料通知单；如果不勾选“退料通知单直接退料”，则：1）退料通知单数量默认携带为“入库数量－退料数量”；2）当“入库数量－退料数量=收料数量”则关闭收料通知单，且退料通知单可以关联已经关闭的收料通知单；当退料通知单关联已经关闭的收料通知单后，并且“入库数量-退料数量收料数量”，则收料通知单要反关闭。 8. 采购管理：委外加工核销明细表“未核销数量核=0”“未核销金额核0” 问题描述：在委外加工业务中，由于以前在存货核算中的出入库核算不规范，造成在《委外加工核销明细表》、《委外加工核销汇总表》中有些物料的“未核销数量=0”但“未核销金额0”，也就是说数量核销完了，但金额却未核销完。如何能处理和调整这些错误操作而遗留的数据？怎么可以把未核销金额也调为 0？数量核销完了，但金额却未核销完。系统将来是否应该规划在这方面改进？是否考虑将来在结账时做个检查给个提示避免遗漏？ 解决方法