内蒙古5303服装厂案例摘要.doc

五三零三服装厂财务管理信息化方案摘要 企业名称 内蒙古五三零三服装厂 所属行业 服装制造业——军需品、民用品 企业概况分析 五三零三服装厂始建于1990年，现在是新兴铸管集团有限公司下属企业。年生产能力2.6亿元，具备生产各种行业服装和民品服装的能力，有稳定的服装加工业务。工厂于2004年9月通过了ISO9001:2000质量管理体系认证，生产的西裤、羊剪绒等产品开始打入澳大利亚、日本、韩国、瑞典、德国、蒙古、香港等国家和地区的市场。 五三零三服装厂的上级新兴铸管集团是国务院国资委监管的大型国有企业，因此工厂的外部经营环境好，有资格拿到国家军需品的生产订单。然而按照国家政策，2007年军需品的计划订单不再直接下发五三零三服装厂，需要直接面向市场。五三零三服装厂目前为止仍延习计划体制的经营模式，销售力量簿弱，且生产的产品种类单一，利润率低，作为工厂核心监管部门的财务部，仍旧应用92年开发的“新兴软件”，核算的精度低，无法做到与业务部门的实时对账和成本数据的执行分析，没有真正实现财务部门对业务执行情况的监控，亟需通过企业管理信息化的建设，硬化企业的基础管理工作，强化企业的内部监管能力，从而为企业高层领导的经营决策提供有用数据。 主要经营产品： 服装加工 供应链关系及特点： 产品的季节性强，原辅料的管理复杂 供应商： 指定的供应商，面向市场后需要多元化 客户： 目前是只主要是军队，面向市场后需要积极拓展细分市场 渠道： 无 企业核心业务管理模式 内蒙古五三零三服装厂是典型的服装加工企业，没有成熟的产品设计和销售队伍，目前主要是接国家军需品生产计划，按照设计好的款式进行生产和少部分外接职业服装的加工，会计核算管理工作只停留在简单的财务核算层次，与各个业务部门不进行实时的对账工作。 企业战略目标： 根据新兴铸管集团收入突破300亿元，建成中国最大的军需品生产基地的发展目标，五三零三服装厂未来的发展目标是整合现有资源，进行生产结构调整，实现管理创新，打造面向市场的核心竞争能力，提高产品的利润率。 企业经营策略： 1) 运营方面： 面向市场去整合资源和优化生产结构，在提高管理水平，实现管理创新的基础上去提高企业的经济效益。整合企业的现有资源， 优化企业基础性管理工作，在优化执行能力实现的前提下决策科学化、合理化，形成有利于企业长期发展的系统思考。 实现管理创新，保证监督制度的贯彻执行和最大限度的实现信息与决策的统一，减少决策失误，形成有活力的企业决策机制。 科学管理的本质是从无序到有序，从低效到高效，在严格的制度下实施个性化的人本管理，充分发挥人的智慧与自我创新的积极性才是经营管理之道。 2) 财务方面： 实现财务一体化无缝衔接，日成本日利润核算，物流、资金流、价值流、动态控制，严化考核动态管理，促进公司的发展。 建立企业内训高度连动计划体系，从财务的角度实时了解企业内部价值链体系的信息，并从财务价值的角度做到有效的事前计划、事中实时控制、事后分析。 从财务价值的角度有效地评估、分析企业内部价值链的效益，加强业绩考核。 实现财务核算与管理快速报表，动态监控，体现财务信息的时效性及价值性，为高层领导的经营决策及时提供科学依据。 企业关键问题及影响 物料编码及状态管理问题 处于转型过程中的内蒙古五三零三服装厂，很多基础数据没有得到整理和统一。各部门对物料的名称不统一，财务的物料编码与实际业务不一致，企业内部沟通存在较大难度。由于企业的产品要分款式、颜色、尺码管理，不同的部门对产品统计口径也不一致，导致各部门之间对账困难，企业日常运作的复杂性成倍数增加，高层领导决策也难以取的有效数据。 计划问题 企业日常管理需要有很多种计划，这一系列计划之间有着很强的逻辑关系，相互之间具有高度连动性，某个计划的变动将引起牵一发而动全身的效应。然而，在目前的管理状态下，计划是针对每一个部门的，而部门之间是割裂的，因而计划之间不可能很好的衔接。 供应管理问题 供应部与财务部信息不对称、信息不共享、传递不及时，供应信息不能及时传递到财务部，财务部不得不浪费大量的人力进行信息处理，加工成财务数据，进行帐务处理；由于时间滞后及信息不对称，产生大量的库存的同时也发生短缺，一方面形成呆滞物资，资金沉淀；另一方面在生产或使用过程中发生短缺，导致贻误时机。 4、物料的仓储管理问题 在企业中，生产用原辅料、备品备件及成品等的库存管理通常由仓储部门来管理，由于部门和岗位之间沟通不畅，不能及时了解原辅料、成品的现存量、可用量，造成销售人员对应对市场需求缺乏信心，影响企业的销售工作；由于不能及时、准确的了解库房的可用量信息，因此为了保证不影响生产的正常进行，设置了很高的安全库存量，占用了很大的空间，库存周转率低，物料仓储成本居高不下。 5、