第八章图方案馆管理实务.ppt

图书馆学概论 开课单位：北京大学信息管理系 主讲教师：吴 慰 慈 教授 第一节 图书馆工作组织 一、图书馆工作组织的意义和作用 图书馆工作组织，是图书馆根据其方针任务，结合本馆的具体情况，有计划、有步骤地把全馆工作进行科学安排。 图书馆工作组织属于图书馆管理的范畴。其内容主要包括：图书馆业务机构的设置，图书馆劳动组织，图书馆人员的配备，图书馆工作计划的拟订及执行和检查，图书馆规章制度的建立，图书馆经费的预算和使用，以及其他行政事务性工作等等。 第一节 图书馆工作组织 图书馆各项业务工作是前后衔接、环环相扣的。图书馆工作的组织的作用就在于运用各种安排和措施，抓住业务工作的一个个环节，把它们科学地组织起来，进一步加强它们之间的相互配合，使图书馆各项工作成为一个统一的整体。 图书馆业务工作的中心环节是用户服务工作。图书馆工作组织就是要抓住用户服务工作这个中心环节，带动全馆其他工作，并使图书馆的采访、分编、典藏、自动化建设等内部工作为用户工作服务。 第一节 图书馆工作组织 二、图书馆业务机构的设置 一般地说，工序是图书馆设置业务部门的主要依据。按工序设置业务部门，有利于组织业务工作，便于业务部门之间的互相联系。一般来说，传统的图书馆通常设立下列部门： 1．采编部门。主要负责文献资料的采访、征集、验收、登录及注销；文献资料的分类、编目和主题标引；文献采购的协调和馆际交换；编制新书通报等。 第一节 图书馆工作组织 2．外借阅览部门。主要负责用户登记、发放借阅证件；办理馆藏文献的外借和阅览；管理并指导用户使用目录；宣传推荐文献，指导用户阅读；帮助用户复印复制资料等。 3．参考咨询部门。主要负责编制各种专题书目索引；指导用户使用书目索引、文摘、题录及其他各种工具书；解答用户咨询等。 4．文献典藏部门。主要负责基本书库和保存本书库的组织管理；办理文献的出库和归架；做好文献保护工作。 第一节 图书馆工作组织 5．业务研究辅导部门。主要负责本地区、本系统图书馆的业务辅导工作；组织本地区、本系统图书馆工作经验的交流和图书馆业务的研究；收集、整理并保管图书馆学专业文献资料；有些图书馆业务研究辅导部门，还负责办理本地区中心图书馆委员会和图书馆学会的日常工作。 6．特藏部门。负责珍本善本文献和其他特藏资料的管理和流通。 7．自动化部门。负责本馆自动化管理系统的开发、管理与维护工作。 第一节 图书馆工作组织 在虚拟环境下，图书馆的工作环节和程序将发生变化，相应的传统图书馆职能部门，如采购、典藏、服务等部门的职能将扩展，可按任务组成信息搜集部、信息转换部、数据描述部、数字化服务部、技术支持部等部门。 第二节 图书馆学规章制度 一、图书馆规章制度的意义 图书馆规章制度是指图书馆工作人员或用户必须遵守的工作条例、章程、规则、细则和办法。它是图书馆实行科学有效管理的依据和准绳，是整个图书馆工作正常而有秩序地进行的保证。 第二节 图书馆学规章制度 二、图书馆规章制度的建立和执行 图书馆在建立规章制度的时候，一定要严肃认真，本着“凡事慎于始”的精神，力求新订的规章制度符合实际，科学严密。建立规章制度时，需要考虑以下四方面的关系： 1．图书馆与用户的关系 2．用户与用户的关系 3．利用馆藏文献与保管文献的关系 4．图书馆内部各部门的关系 第二节 图书馆学规章制度 建立、健全严密科学的规章制度，既是图书馆管理工作中的重要环节，又是一种极为重要的管理手段。凡所制定的各种规章制度，一旦批准生效，就应当坚决执行。图书馆的全体工作人员和全体用户，都有权监督和保证规章制度的执行。为了保证各种规章制度的贯彻执行，还要建立监督检查制度，把贯彻执行规章制度与干部考核、奖惩工作结合起来。 第二节 图书馆学规章制度 三、图书馆规章制度的内容 图书馆应当有一套既包括行政工作方面的也包括业务工作方面的制度。 行政工作方面的制度主要是组织管理制度。它是图书馆开展工作的总纲领，应该对本馆的性质、方针、任务、领导分工、业务工作、会议、学习等问题作出明确的规定。 第二节 图书馆学规章制度 业务工作方面的制度最基本的有以下几种： 1．文献采集工作制度 2．编目工作制度 3．借阅工作制度 4．书库管理规则 5．自动化工作管理规则 此外，还有经费使用和管理条例，设备管理和维修条例、岗位责任制和奖惩条例等其他一些必要的规章制度以加强图书馆管理。 第三节 图书馆岗位责任制和目标管理 一、图书馆岗位责任制 岗位责任制以规章制度的形式明确规定每个工作人员的岗位，以及应该达到的基本要求和应负的责任，并据此进行考核和奖惩。核心内