合工大建艺学院办公室策划.docVIP

办公室工作策划书 学期伊始，刚从上届院团学组织干部手中接过接力棒，大家都正准备着摩拳擦掌大干一番。作为团学组织办公室的一员，我也是踌躇满志，在激动与欣喜之余，更多的感受到的是一份厚重的责任，希望在这一年的任期中竭尽所能，为团学组织的发展和强大贡献一份绵薄之力，同时我也会随时准备着接受老师和同学们的考验，在工作和学习中不断完善和改进自我，提高自身能力，以期将来能更好的服务社会和他人。以下是我下一年的工作策划。 我的工作主要从以下几个方面入手： 一、招新时把好第一关 众所周知，院团学组织每年都会招收大一的新生作为干事，而这些干事在大二的时候又会成为团学组织的骨干力量。招新的工作犹如给团学组织输入新的血液，该血液的质量如何，直接关系到团学组织这个大的机体将来是否能够正常地健康地运转。所以把好这一关就显得尤为关键。因此在招新时我会格外的谨慎，这不光但是对自己的部门负责，更是对整个团学组织负责。一下是我为我们部门制定的招新标准：1.综合考虑，尽量吸收各有所长的干事，以提高后期的活动效率，避免窝工（并向其他部门发放招新标准）；2.同时考虑硬件设施,至少有一人有相机，一人有DV，尽量每个人都有电脑且至少一台有刻录机（每次院里举行大型活动都会有很多影像资料，办公室可以将每次的活动资料进行汇总，并刻录在光盘里永久保存），这样有利于后期资料的记录和整理。总而言之，招新的时候主要注重“硬件”和“软件”两个方面。所谓“硬件”，就是指这些准干事们的工具是否齐全，我们需要的配套设施是否完善：所谓“软件”，就是指他们的能力是否能胜任受聘的岗位，是否可以按时按量地完成组织上交给的任务。当然，在这两点中，后者作为衡量的重要指标，前者只是作为参考。 二、让院办能正式化、程序化，让干事有优越感、自豪感 据我担任干事一年来的所见所闻，院办存在着遇到任务和承办活动时部分部长或干事消极怠工、相互推诿的现象。这种懒懒散散的没有凝聚力的状态很容易相互感染，慢慢的会让更多人形成一种精神上的亚健康状态。这对整个团学组织的发展是很不利的。分析上述现象出现的原因，不难发现这是由于他们无法明确自己的责任，不愿或害怕自己“吃亏”造成。或许从一开始他们进入院办时就没有抱定宗旨、明确责任。这不单单是个别人得责任，我们都有责任。我们的这人在于要唤醒和激发他们心中潜在的斗志，没有那个年轻人不愿意大干一番事业，只是有时候环境销蚀了自己的精神头。此时就需要我们就采取一些措施增强大家的正式感和庄重感，让每个人都能明确自己的责任，时刻保持高昂的斗志，只要有了精神头，一切行动都会变得铿锵有力，这个机构也就可以高效地运转。为此我会采取一些具体的措施，并将这些措施普及到其他部门：1.在确定干事人选后和他们签“军令状”并颁发聘书；2.为干事定制工作服；3.活动之后要能汇报个人具体的活动成果；4.定期进行评优；5.一切收支账目必须明确记录并有电子档案；6.制定明确的赏罚标准悬挂在院办。这些措施还可以增强大家的优越感和自豪感，让他们在工作中可以做到主动请缨。以上的具体措施根据具体情况会有增删。 三、管理和保护好院办的财产 院办的财产不是是个人财富，也不是某个小集体的财富，它应该是属于整个团学组织的，因此我们应该更加用心更加谨慎地去维护它。根据我这一年来的干事经历，还是发现了一些问题：1.桌椅帐篷等物品上缺乏标记，其他院归还的物品并非本院借出的物品；2.没有事先制定物品损坏的赔偿方案，以至于当物品归还时发现了损坏现象时无法向对方索赔；3.对方在租借时所压物品存在争议，容易发生口舌之争（如一卡通中存有现金，且消费时不需密码，若压在本院的过程中出现了现金的亏损，容易引起不必要的纠纷）。针对以上这些问题，可以用一下方法解决：1.为所有物品编号，并在上面加上建艺学院的标记，这样就不会发生错还的现象；2.我可以制定和打印好书面合同，在其中详细说明租金和押金的衡量标准以及物品损坏的赔偿标准，在双方事先都无依依的情况下签字；3.典押物品仅限学生证，租借贵重物品除了典押学生证外还会酌情收取押金（这在合同中有说明，若物品完好无损则全部退还）。以上措施根据实际情况可能会进行适当的调整。 四、成立档案库 我们院的活动一向做得有声有色，但美中不足的是后期的总结和宣传工作做得还有很大不足。目前院办缺乏对活动资料的后期整理和宣传工作，这一让我们的活动没有走出去为更多人所熟知，二让这些活动将来无据可考。没有专门的档案柜，真是一个很大的遗憾。因此我认为很有必要在院办的仓库开辟一处角落作为档案库，每次院办做活动的资料（文字、图片、视频）汇总到办公室之后，我们将其刻录成光盘保存，在上面标注活动名称并给它们编上号码。这样1.可以方便院里同学来拷贝；2.可以让后期的述职、宣传等工作有据可查；3.若干年后我们校友聚会，可以从档案库中找到自己的飒爽英姿