E7软件使用说明书.doc

SK-E7 人力资源管理系统 目 录 人事管理 2 工资管理 13 系统管理 23 考勤管理 27 人事管理 注：（带*号的为注册过的标准版、高级版才有此功能，考勤版无此功能或为特定机型功能） 人事参数设置* 人事参数设置包括人事资料设置、列表项目设置、人事提醒参数设置。用户可以在”人事资料设置”中自定义人事项目列表和人事项目，界面如下图所示： 人事项目列表的类型有系统定义和用户定义两种类型，系统定义类型是软件自动生成的项目表，用户自定义的类型属于用户类型，系统定义表不可以删除，用户定义表可以删除；可以对人事项目表增加人事项目，项目类型包括文本、数字、日期、备注和列表项，列表项的值在”列表项目设置”里增加。人事项目列表”是否显示”打勾，项目表会在”人事资料”信息栏显示，人事项目”是否显示” 打勾，项目会在项目表信息栏下的表格中显示；用户可以根据需要导出的人事资料格式而选择哪些项目显示。 “列表项目设置”：对列表项添加值。界面如下图所示： 如图所示，左边显示列表项的名称，右边显示列表项的值，值有系统定义和用户定义两种类型，系统定义类型是系统自动生成的，用户增加的属于用户定义类型，系统定义类型不允许删除，用户定义类型允许删除。 “人事提醒参数设置”：包括生日提醒、试用期到期、合同到期、就业证到期、身份证到期、暂住证到期、健康证到期提醒等。界面如下图所示： 用户可以选择要提醒的人员，设置提前的天数，选择自动提醒时，系统对比当前日期是否在提前天数的范围，如果在范围内，在进入系统时会弹出提醒窗口。 部门管理 用于管理公司的部门组织结构。界面如下图所示： 可以分级维护部门上下级关系，最多可分5级； “添加子部门”：选择部门，添加对应的子部门； “删除部门”：如果该部门有员工，则该部门不能被删除，如果要删除，请在员工异动中把部门下的员工调动到其它部门。 人事备忘录* 可以查询和导出人事提醒信息，界面如下图所示： 文档管理* 用户可以直接管理与查看文档，界面如下图所示： 在”编辑”菜单下，可以选择增加或删除文档，点击”浏览”按钮添加文档； 双击文档名称或者点击”运行”按钮，即可在阅读区域查看文档内容，双击阅 读区域可以打开原文件，方便用户管理与查看文档。 合同管理* 功能说明：增加、修改、删除合同信息；查询、导出合同信息；续签合同。界面如下图所示： 操作说明： 左边的人员树实现根据人员信息查询对应人员的合同信息，人员选择支持多选。 点击”新增”按钮，录入合同信息，合同信息界面如下图所示： 填写完相应的合同信息后，点击”确定”按钮即可完成增加合同。 点击”修改”按钮修改合同信息。 点击”续签合同”按钮对到期的合同进行续签。 点击”导出数据”按钮，将合同信息导出到Excel文件。 离职人员选框打勾，可以查看离职人员的合同信息。 人事资料 功能说明：用户维护公司的员工信息。界面如下图所示： 操作说明： “增加”：新增人员信息，也可以通过Excel表导入，人员信息导入格式参照软件目录下的《员工信息导入格式.xls》，其中部门名称、工号、姓名必须输入，其它的信息可选。 “查询”：点击查询或者右键人事列表选择综合查询，弹出查询窗口，界面如下图所示： 系统支持多条件查询；比较关系包括包含、等于、范围等关系，方便用户灵活查询。 右键人事列表选择赋值，可以对员工的人事信息赋值，支持多个员工同时赋值， 界面如下图所示： 例：将所有员工的考勤类型设置成正常打卡，填写方式如上图所示，点击”确定” 即可完成赋值。 工号：10位字母或数字组成，不能重复，必须要填写，如果工号没有带字母，建议与考勤号码一致。 考勤号码：对应考勤机的登记号，取值范围（0-65535）不能重复，号码前不能 带0。 休息日：可以用星期或日期表示，用;隔开，如：六;日;或1;10;休息日如果有打 卡系统可以自动统计成周末加班。 考勤排班：选择员工对应的排班(在排班设置中维护具体的时间段)，必须选择， 如果没有选择，在考勤报表不统计该员工的出勤情况；赋值时数据值为班次编号。 考勤类型： 不处理：报表不处理该用户的考勤数据；赋值时数据值为0； 正常打卡：按考勤排班计算考勤；赋值时数据值为1； 免打卡，正常出勤：不用打卡就算正常上班；可以选择任意班次；赋值时数据值为2； 每天任意刷一次卡：每天任意打一次卡就算正常上班；可以选择任意班次；赋值时数据值为3； 按刷卡计时：上班时间不确定，按照打卡的时间计时；可以选择任意班次；赋值时数据值为4。 加班类型： 不计加班：不计算员工加班；赋值时数据值为0； 按班次设置计加班：根据打卡时间和班次自动计算员工的加班情况；赋值时数据值为1； 周末按打卡计加班：周末根据打卡时间自动计算员工的加班情况；赋值时数据值为2。 计算工资时，要在”其他信息”里的薪资方案选择员工所