档案分类大纲(内部资料).doc

PAGE  PAGE 9 档案分类大纲 文书档案 人事档案 会计档案 科技档案 声像档案 4．磁盘 3．录像 2．录音 1．照片 3．教研 2．设备 1．基建 2．帐本类 1．凭证类 3．报表类 4．其他类 2．保育类 4．死亡 3．退休 1．教师 1党群类 2行政综合类 3人事类 4保教类 5保健类 6家长工作类 7综治安全类 文件材料分类方案 一、党群类： 上级机关有关文件。 党小组活动、会议记录。 共青团、教工工会等工作计划、总结。 共青团、工会活动会议记录。 教代会、活动、会议记录。 教师学习心得体会、专题小结。 二、行政综合类： 上级机关有关文件。 幼儿园（学年度）年度计划、总结、阶段检查、小结。 幼儿园各种会议记录（园务会、政治、业务学习） 幼儿园综合报表 学园集体获奖，各种荣誉记载。 三、人事类： 市委、市政府、区教委、教育局（综合性） 干部任免命令、干部管理。 教师、分配、教职工花名册。 评奖工作。 本园教师个人档案。 四、保教类： 上级机关有关文件（综合性） 本园各年段、班级计划、总结、幼儿一日活动常规。 教师保教工作专题总结。 教师幼儿获奖作品。 本园新生入园登记表、幼儿花名册。 五、保健类： 上级机关文件（综合性） 保健工作计划、总结、培训保育员计划。 幼儿食谱、营养量计算分析、消毒记录。 卫生宣传材料，各种卫生消毒制度。 幼儿传染病控制统计。 保育员工作量评比。 六、家长工作类 家长工作计划 家委会、家长学校名册 家教专刊 家长育儿体会 档案分类、编号方法 一、文书档案 1.分类方法：——采用年度、问题—保管期限分类法。把每年形成的案卷先按 永久、长期、短期三种期限分开，按本园原制定的分类大纲瑞根据保管期限进行分类。 2.编号方法 （1）全宗号：市档案局下达编号 （2）目录号：根据确定的期限，每种保管期限一个目录号：永久定为１号、长期定为２号、短期定为３号。 （3）归档号：按年度——保管期限分别编流水号（即按每年度的永久、长期、短期三种不同保管期限分别编顺序号）。 （4）案卷号：按年度形成再???学年度组卷分永久、长期、短期依次编写案卷号。 二、人事档案 1.分类方法：按干部、保育员、退休、死亡分类。 （1）教师按干部档案组卷一人一袋。 （2）职工保育员档案采用一人一袋。 2.编号方法：按序号编写顺序号。 三、科技档案：根据科技档案管理暂行办法和规定分为基建类和设备类 1.基建类 （1）分类方法：按工程项目分类； （2）编号方法：一般分为大类、属类、小类三层次。编号的代字，采用汉语拼音 字母，代号采用阿拉伯数字。每个保管单位的编号，包括大类、属类、小类和顺序号，类别之间“——”分开保管单位顺序用“／”分开，其形成为大类——属类——小类／保管单位。 2.设备类： （1）分类方法：按型号分类 （2）编号方法：采用大类、属类、保管单位顺序号 四、会计档案 1.分类方法：按年度、类别分类法（按凭证、帐簿、报表、其它类等进行分类）。 2.编号方法：——采用年度——保管期限每年永久的案卷从“｜”开始，先由报表，后工资凭证。每年定期的案卷、帐簿和凭证分别从“｜”开始时间先后承编。 五、声像档案： 1.分类方法：按不同载体分类，每类下设专题； 2.编号方法：按每个专题根据时间顺序排列编流水号。 文书档案归档范围、保管期限表 类别文件材料归档范围保管 期限 一、 党 群 类 上级机关及本园有关党、团、工会、妇女等工作文件；1．本园党支部、团支部、工会、启用印章、领导任免的文件永久2．本园党员、团员、工会（教代会）妇女等花名册。永久3．本园党支部、团支部年度（学年）工作计划、总结、会议记录。党员转正、党、团组织介绍信。永久4．本园有关各届教代会会议材料。永久5．本园有关党、团员奖励或处分的决定、结论。永久6．重要的群众来信、来访纪检等的处理材料。永久7．本园对师德、德育规范的要求，老师撰写德育及师德工作的心得体会及年度工作计划、总结及文明建设等文件材料。永久 或 长期 二、 行 政 综 合 类 上级及本园有关教育方面的文件材料；永久1．本园机构设置、启用印章、登记手册、年检、法人登记、达标、达优、全面质量管理及学园参加重大活动，集体获奖。永久2．上级机关及有关部门对本园工作的奖励的决定及本园的请示报复。永久3．上级机关在本园召开会议的文件材料。永久4．本园工作规划、计划、总结、阶段检查及基层报表。永久 或 长期5．本园园务工作会议记录、业务、政治学习记录、每周工作安排。长期6．本园申请经费及基建用款的请示、报告及上级批复。永久7．本园各岗职责、学园规章制