泛微Eoffice 8.3:商务管理增加合同收付款内部消息提醒使用指南.docVIP

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泛微Eoffice 8.3:商务管理增加合同收付款内部消息提醒使用指南

E-office8.3商务管理增加合同收付款内部消息提醒功能 使用指南 摘要信息 概要说明 E-office8.3商务管理增加合同收付款内部消息提醒 作者 沈红霞 创建时间 2012-10-15 增加功能: 市场上很多合同不会一次性收款或付款,通常需要记录多次收款、付款项,并且能够及时提醒客户。因此8.3功能增加合同收付款内部消息提醒功能,可添加收付款记录,并且设置提醒时间,及时提醒客户。 添加收付款提醒 单击标准菜单【客户管理】-【合同信息】,进入合同默认列表页面;新建合同的同时可以添加收付款提醒记录,如下图: 说明: 保存合同后,该合同有3条收付款记录。收付款提醒日期那天,触发内部消息给客户经理,提醒内容为收付款提醒日对应的提醒内容。 上图中提醒记录分别为:提醒日:2012-10-08,提醒对象:系统管理员,提醒内容:第一笔合同金额8000元;提醒日:2012-11-30,提醒对象:系统管理员,提醒内容:第二笔合同金额5000元;提醒日:2012-12-31,提醒对象:系统管理员,提醒内容:第三笔合同金额3000元。 收付款详情页面,如下图所示: 说明: 合同编辑页面,可同样增加合同收付款提醒记录,参照新建合同页面。 如果想要修改合同收付款记录,可进入合同编辑页面修改收付款记录的提醒日期和提醒内容。 如果不需要收付款提醒记录时,可进入合同编辑页面,展开【合同收付款内部消息提醒】项,在想要删除的收付款记录后单击[删除]按钮,则删除相应的收付款提醒记录以及内部消息提醒。 删除合同时,则会删除合同下所有收付款提醒记录,以及相应内部消息提醒。 删除客户时,则会删除客户下所有关联信息,包括收付款提醒记录以及相应内部消息提醒。 Eoffice品质部 2012-10-15

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