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门店要货办法
门店要货办法
为了保证门店畅销品货源,加快门店周转,减少休眠库存商品,门店要货方法如下:
参考数据及查询办法:
①、分店共有商品汇总表,查询办法:业务处理→存货管理→商品库存帐→分店共有商品汇总,点击打开,在查询门店前面是否有库存一栏点击“无”,在配送中心是否有库存点击“有”。然后确定。显示的数据为门店无货,配送有货的商品明细。
②、门店畅销品汇总,查询办法:数据分析→销售分析→销售排名→畅销品排名,点击打开,选择部门编码→输入门店编号→起始日期和终止日期为一个月区间,数量排名选择500,确定。显示数据为门店销售排名一个月之内的前500名商品明细。
要货操作流程:
按发要货流程进行要货。
根据分店共有商品汇总表,选择适合门店的商品要货,要货单根据食品和非食品分开制作。每一品类一张要货单。
根据门店畅销品汇总增加门店要货商品,剔除直配商品和香烟,参考系统自动生成的配送库存,配送库存为0的进行汇总上报营运部。
要货的标准:
门店要货品项数不少于30,如果过低,就会导致配送的送货成本过高。
门店存货以水饮为主,其余的保证配送周期区间的周转即可。尽量门店库房不要有存货。
要货时按照配送规格进行要货,必须是配送规格的倍数。
门店要货数量:该商品在本门店日均销售数量的3倍。如果前期有断货现象,可以适当增加量。
门店在要货中,做到:
门店畅销品不断货。
门店没有积压商品库存。
新品商品货源充足,能准确反映出新品的市场反应到底如何。
配送库房商品全部进入流转。
附件:120229要货申请文件
1、要货单录入
登录门店shop系统, 打开“”下拉式列表,选择制作分店要货单。日期范围内录入要参考销售的日期范围。
在表中可以看到“要货数量”、“预计周转”、“要货方存量”、 “要货方日均销量”、“上次要货、收货时间”以及“供应商”等相关信息。
在“申请部门”列表中选择要货部门,通过“选择商品”、“增加商品”和“删除商品”按钮增加要货商品;
在商品列表“要货数量”列中输入要货的数量后,可以看到“预计周转”信息。各项内容输入完成后,按下“保存”按钮即可。
注意:
系统自动显示要货方的现存数量、要货方的日均销售、预计周转天数等数据,供要货方进行要货量的参考。
预计周转天数=(要货量+要货方的现存量)/要货方的日均销售量
2、要货单修改
打开“”下拉式列表,选择
修改要货商品或数量,删除要货单。选择需要修改的要货单后,按下“单据修改”按钮后可进行单据修改工作;按下“单据删除”按钮可以将单据删除;按下“单据明细”按钮可看到单据的详细内容。
处于“申请”状态的要货单才可以修改(不包括删除),门店录入的要货申请单总部或配送中心是不可以修改的,只有审核的权力,要进行调整只可通过要货合理性调整来完成。
3、要货单审核
打开“”下拉式列表,选择。
对录入的、分店上传的要货单的数据复核无误后进行审核;审核以后的单据不可以再进行修改,且审核后才可以发送到总部、进行备货。
4、要货单查询
打开“”下拉式列表,选择。
查询要货单,支持通用查询,查询结果如图所示。双击某一条要货单,可看到其详细内容。
要货单有五种状态:申请、备货、出货、作废、已发出。
5、要货商品查询
打开“”下拉式列表,选择。
列出要货单中的商品信息,包括商品名称、要货数量、备货数量、缺货数量等信息。以表格形式表现出来。
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