销售管理制度---销售合同管理制度(销售部自行修改).docVIP

销售合同管理制度 第一章 总则 第一条 为加强集团对所属子公司销售合同管理，提高经济效益，规避合同风险，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合本集团公司的实际情况，制订本制度。 第二条 集团下属子公司、对外签订的销售合同一律适用本制度。 第三条 销售合同管理是集团管理工作的一项重要内容，搞好销售合同管理，对于集团经营活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各子公司、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。 第二章 销售合同的签订 第四条 签订销售合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条 对外签订销售合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总裁特别授权并发给委托证明书的例外。 第六条 签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。 第七条 签订销售合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。 第八条 签订销售合同，如涉及集团子公司的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 第九条 销售合同一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。 第十条 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、生产厂家、型号、规格、技术标准要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；付款方式应明确；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。（对我方的违约责任应尽力回避）。 结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章------合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。 第十一条 签订销售合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。 第三章 销售合同的审查批准 第十二条 销售合同金额审批权限如下： ⒈销售公司 销售合同在----万人民币以下的，由副经理审批。 销售合同在-----万（含）至----万人民币之间的，由经理审批。 销售合同在-----万（含）至----万人民币之间的的，报集团分管领导审批后，予以签署。 销售合同在----万人民币（含）以上的，报集团由总经理审批后，予以签署。 2.科贸公司 销售合同在---万美元以下的，由副总经理审批。 销售合同在-----万（含）至----万美元之间的，由总经理审批。 销售合同在-----万（含）至----万美元之间的，报集团相关领导审批后，予以签署。 销售合同在-----万（含）至----万美元之间的，报集团由总裁审批后，予以签署。 第十三条 销售合同审查的要点是： 合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。 合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 第十四条 销售合同的审批程序如下： 申报。各子公司的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应在签署完毕后，将原件之一递交宏华法务管理部门审报备案。 审核。对送审的销售合同，应按本《制度》第12条规定的审批权限，由主管人或有关人员认真审阅，必要时可进行调查研究，最后做出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判。（应提出谈判的具体要求和注意事项）。 主管人在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。 上述审批程序，一般为1至2天。特殊情况，经行政总裁批准或授权的可不受审批程序的约束。 第四章 销售合同的履行 第十五条 销售合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。 第