档案管理基础理论与方法.ppt

档案管理基础理论与方法 第一章 档案 一、档案的起源与演变 （一）文字的产生和档案的起源 （二）档案的发展演变 1、在载体形态上的演变 2、在文字形体上的演变 3、在名称上的演变 1、在载体形态上的演变 （1）甲骨档案 （2）金石档案 （3）简牍档案 （4）缣档案 （5）纸质档案 （6）现代（新型）载体材料档案 2、在文字形体上的演变 甲骨文－－钟鼎文－－篆书（大篆、小篆）－－ 隶书－－楷书－－草书－－行书 3、在名称上的演变 “典”“册”－－商代 简策、简牍、简书 帛书、缣书 文书、文案、案卷、案牍－－汉魏、唐宋 档案－－明末清初 二、档案的定义及属性 （一）档案定义 1、档案的概念 2、档案定义的基本涵义 （1）来源广泛、内容丰富 （2）是保存备查的文件 （3）形式多样、种类众多 （4）是原始的历史记录 （1）档案来源广泛、内容丰富 ①来源广泛： 从形成者的性质看 从成者所有制看 ②内容丰富： （2）档案是保存备查的文件 ①文件是档案的前身，档案是文件的归宿 ②文件是档案的基础，档案是文件的精华 ③文件是档案的因素，档案是文件的组合 （3）形式多样、种类众多 形式多样：一是载体形式 二是记录方式 种类众多：一是按内容性质 二是按时间 三是按来源标准 四是按载体 五是按所有权标准 （4）是原始的历史记录 档案是原生的信息，是“没有掺过水份”的第一手资料，有别于经过加工的图书、报刊等资料的根本所在。 原始记录性是其特有、本质属性。 （二）档案的属性 1、档案的特有属性：原始记录性 2、档案的一般属性 （1）知识性 （2）信息性 三、档案的作用 （一）基本作用： （1）凭证作用： （2）参考作用： （二）档案基本作用的具体体现 （1）行政管理的查考凭据 （2）业务活动的可靠资料 （3）维护国家、集体和个人权益的法律证据 （4）政治斗争的必要工具 （5）宣传教育的生动教材 （三）档案发挥作用的规律性 1、扩展性：档案对形成者和社会发挥作用的扩展性 2、递减性：档案必威体育官网网址程度的递减性。 3、递增性：档案利用发挥作用的递增性 4、条件性：档案作用实现的条件性： （1）外部条件： （2）内部条件： 第二章 档案工作(几个基本问题) 一、档案工作的内容 1、微观上：档案业务管理工作 2、宏观上：档案事业的概念 1、微观上：档案业务管理工作 （1）档案收集 （2）档案整理 （3）档案鉴定 （4）档案保管 （5）档案统计 （6）档案检索 （7）档案利用 （8）档案编研 2、宏观上：档案事业的概念 （1）档案业务工作：8环节 （2）档案行政管理工作 （3）档案教育工作 （4）档案宣传工作 （5）档案科学研究 （6）档案国际合作与交流工作 二、档案工作的性质 （一）本质 （二）基本性质：管理性 服务性 科学性 文化性 政治性 三、档案工作的基本原则 档案工作实行统一领导、分级管理的原则 维护档案的完整与安全 便于社会各方面的利用 （一）档案工作实行统一领导、分级管理的原则 1、国家档案按规定分别由各级、各类档案保管 机构集中管理。 2、全国档案工作在各级人们政府的领导下，由各级档案行政管理机构统一、分级、分专业管理。 3、对党政档案和党政档案工作实行统一管理。 （二）维护档案的完整与安全 1、维护档案的完整： 一是收集齐全（数量）： 二是整理系统（质量）： 2、维护档案的安全： 一是实体安全（物质上）： 二是内容安全（必威体育官网网址上）： （三）便于社会各方面的利用 是档案工作的根本目的 它体现了档案工作的服务性质 是档案工作各业务环节的出发点和落脚点 是检验档案工作效果的重要标准 四、档案机构 （一）档案室 （二）档案馆 （三）档案行政管理部门 （一）档案室 1、地位和作用 2、档案室职责 3、机构设置 （二）档案馆 1、性质 2、工作任务 3、分类 ：（1）各级国家档案馆 （2）部门档案馆 （3）企业、事业单位档案馆 （三）档案行政管理部门 1、国家档案局 2、县级以上地方各级档案行政管理部门 再见 谢谢大家 * * 主讲人：马凤云