PMS系统使用说明方案v2.doc

项目管理系统PMS说明书  福建富士通信息软件有限公司  目录索引 1 项目管理系统架构 6 1.1 PMS系统部署 6 1.2 PMS系统功能模块简介 6 1.3 PMS系统项目状态变迁 7 1.4 PMS系统项目管理流程 9 2 项目管理系统标准说明 10 2.1 工时规则说明 10 2.1.1 标准工时 10 2.1.2 工时管理规则 10 2.2 质量管理标准说明 10 2.2.1 过程标准 10 2.2.2 品质标准 11 2.2.3 进度标准 11 3 用户基本使用说明 11 3.1 个人项目管理 12 3.2 个人任务管理 13 3.3 个人工时管理 13 4 项目管理功能说明 14 4.1 立项申请 14 4.1.1 新项目立项申请 15 4.1.2 模板引用立项申请 15 4.1.3 项目订单关联 16 4.1.4 注意事项 17 4.2 项目计划 17 4.2.1 项目计划内容构成 17 4.2.2 工程配置 19 4.2.3 规模估算 20 4.2.4 进度计划 21 4.2.5 人员配置 22 4.2.6 工作分配 23 4.2.7 配置计划 24 4.2.8 资源计划 25 4.2.9 成本预算 26 4.2.10 进度标准 27 4.2.11 品质指标 27 4.2.12 沟通计划 28 4.2.13 风险计划 29 4.2.14 客户信息 29 4.3 计划审核 30 4.4 项目执行 31 4.4.1 进度报告 32 4.4.2 课题管理 33 4.4.3 风险跟踪 34 4.4.4 资源跟踪 36 4.4.5 质量跟踪 38 4.4.6 工时跟踪 39 4.4.7 预算跟踪 40 4.4.8 项目绩效 41 4.4.9 PMO监控 42 4.5 项目报告 42 4.5.1 核查计划 43 4.5.2 核查报告 44 4.5.3 问题记录 44 4.5.4 Bug管理 45 4.5.5 数据导入说明 46 4.5.6 完成报告 47 4.5.7 状况报告 48 4.5.8 结项报告 49 4.5.9 品质统计 49 4.5.10 结项评价 51 4.6 项目变更管理 52 5 质量管理功能说明 53 5.1 QA管理流程图 54 5.2 计划制订 55 5.3 计划审核 55 5.4 计划变更 56 5.5 阶段评审 56 5.6 课题管理 57 5.7 项目质量报告 58 5.8 组织级质量管理 59 6 统计报表 61 6.1 项目清单 61 6.2 项目报表 62 6.2.1 资源利用率 63 6.2.2 工时分析 64 6.2.3 项目状况统计 67 6.2.4 项目成本率 69 6.3 工时报表 70 7 配置管理 71 8 订单管理 72 8.1 订单管理说明 72 8.1.1 订单类型说明 72 8.1.2 订单管理流程 73 8.2 项目订单管理 74 8.3 部门订单管理 75 9 系统管理功能说明 76 9.1 系统权限 76 9.1.1 权限访问 76 9.1.2 系统角色 76 9.1.3 权限配置 77 9.2 数据同步 78 9.3 系统配置 79  项目管理系统架构 PMS系统部署 PMS系统功能模块简介 PMS系统项目状态变迁 项目状态执行说明： PMS系统项目管理流程 项目管理系统标准说明 工时规则说明 标准工时 工时管理规则 质量管理标准说明 过程标准 品质标准 进度标准 用户基本使用说明 个人项目管理 个人任务管理 个人工时管理 项目管理功能说明 立项申请 项目申请有两种方式：新项目立项申请，模板引用立项申请；项目只能够通过这两种方式申请立项，并且在立项之后无法删除项目，如果需要删除错误申请的项目，请联系系统管理人员。 新项目立项申请 模板引用立项申请 申请完成后的项目名称修改： 项目订单关联 1：点击下图“立项信息选择”，弹出市场信息页面。 2：如果已经知道销售项目信息，可以在如下位置中输入条件进行查询。 注意选择日期范围，默认时间是3个月之内申请的销售项目。 3：在选中销售项目编号后会出现如下页面： 一个项目必须要有一个作业订单号，一个作业订单只能被一个项目使用。 合同订单可以根据合同信息进行选择。其中合同金额要根据自己的项目信息填写金额，如果有不清楚的可以向项目高管咨询。 在详情中还可以查看该订单或者合同被其他项目使用的情况。 4：收入计划的内容是必填的，如果没有收入也必须填0。如果填零，则系统自动以所分配的合同金额为项目预计收入，否则以此所填入的金额总和为项目的预计收入。 5：项目经理在填写预计收入时还要选择该项目是有偿项目还是无偿项目，今后项目是否有偿将根据项目经理在这里填写的属性判断。 6：项目市场信息在任何项目状态下，项目经理都可以依据