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七.各部门职责 总经理岗位责任岗位名称:总经理 直接上级:集团 下属岗位:区域经理、办公室主任 财务主任 管理受限:受房产部经理的委托,行使对公司的销售业务的工作指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行各项规程、工作指令的义务。 管理责任:对所分管的工作全面负责 主要职责:1. 协助房产部门经理推动集团核心价值观、战略的贯彻和执行; 2. 执行集团决议,主持置业公司的全面工作,保证经营目标的实现,及时完成集团和上级领导下达各种任务。 3. 根据公司的要求,调动员工的积极性,营造部门内部团结协作,优质高效良好的工作氛围。 4. 参与前期项目策划思路的确定;根据公司整体经营目标参与指定销售计划;做好对销售节奏及进程的控制工作,销售现场的日常管理。 5. 将工作任务分解到每位员工,并进行指导实施。据此建立考核指标体系,并建立薪酬体系。 6. 主持置业公司的日常工作,在集团公司的授权权限内,以法人身份代表公司签署有关合同、协议、和约有关事宜。 7. 负责营销总监上报的各种文件和管理规章制度的确认与修改。决定组织体制和人事编排。 8. 做出每年的工作计划,营业额、总店和分店月、季、年完成计划及公司的发展方向。 门店经理位责任 岗位名称:门店经理 直接上级:区域经理 下属岗位:置业顾问 文秘 管理受限:对本部职责范围内的工作有指导、协调、监督管理的权利。 管理职责:对所承担的工作全面负责 主要职责: 1. 对下属分店的销售管理工作负责。 2. 负责制定分店的月、季、年的销售计划和预算的工作计划。根据公司发展规划和市场预测,拟订推广计划,制定整个置业公司的营销、策划方案,起草本公司的各种业务文件以及制定相关管理制度。报请销售经理审核。 3. 负责置业信息的整理、分析,为销售经理提供较为完备的经济数据及分析报告。 4. 负责落实各种费用的回收工作。 5. 作好置业顾问之间的协调工作,合理安排前台接待工,负责组置 业顾问之间的经验总结与交流,加强业务素质,不断提高业务水平。 6. 期或不定期的组织对销售情况的分析和讨论。 7. 理相关房产手续。 置业顾问岗位责任 岗位名称:置业顾问 直接上级:门店经理 管理职责:服务客户,收集房源 主要职责: 1. 掌握整个市场的销售动态,熟悉本岗位的基本知识,并能熟练的与各类客户沟通。 2. 客户保持良好关系,树立良好的企业形象。 3. 服从工作安排,工作积极主动,具有开拓精神,不失时机地收集置业信息。 4. 汇总每天的工作情况,将于客户的洽谈记录汇总文秘。定期进行工作总结,并根据第一手资料对下一阶段的工作提出自己的想法和工作安排。 5. 负责客户的资料登记、联系、追踪、看房、签约至售后的一条龙服务。 6. 进修学习销售理论,扩大知识面,提高自己的业务素质和社交能力。 文秘岗位责任 岗位名称:文秘 直接上级:门店经理 管理职责:相关的手续,房源的保管 主要职责: 1. 掌握整个市场的销售动态,熟悉本岗位的基本知识并能熟练的与各类客户沟通。 2. 客户保持良好关系,树立良好的企业形象。 3. 服从工作安排,工作积极主动,具有开拓精神,不失时机地收集置业信息。 4. 汇总每天的工作情况,将于置业顾问反映上来的问题做总结。定期进行工作总结,并根据第一手资料对下一阶段的工作提出自己的想法和工作安排。 5. 负责客户的资料登记、联系、追踪、看房、签约至售后的一条龙服务。 6. 进修学习销售理论,扩大知识面,提高自己的业务素质和社交能力。 7. 负责档案管理,信息查询, 财务人员岗位责任 岗位名称:财务专员 直接上级:财务经理 管理职责:财务管理 主要职责: 1 .统一管理各办公地点的财务支出,对各办公地的费用作日、周、月统计,制定财务管理计划,制定出适当的财务管理制度; 2 .负责销售过程中的一切有关的财务手续的办理,对各种业务进行分类归档管理; 3 .制作日报表、周报表、月报表,对每天销售和回款情况作详细记录,上报置业经理; 4 .提醒各分店店长,对已成交客户的款项的催交; 5 .负责置业部门各岗位人员的工资计算。 信贷专员岗位责任 岗位名称:信贷专员 直接上级:财务经理 管理职责:贷款申请及发放 主要职责: 1. 配合权证部手机整理客户资料。 2. 协助客户办理银行房贷手续。 3. 通知相关部门银行政策。 4. 协助财务办理房贷事宜。 权证部(办公室)岗位责任 岗位名称:签约专员 直接上级:办公室主任 管理职责:合同协议的签署 主要职责: 1、 负责公司所进行的房屋置换大型租赁等合同协议的签署。 档案员岗位责任 岗位名称:档案员 直接上级
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