会展立项策划方案范文.doc

2011届广州家居建材展销会 第一部分：背景分析 （1）市场环境 1人口环境 本次的专业观众组织为碧水青园业主以及各参展商邀请来的老顾客及嘉宾，所以说人群需求是非常集中的，为这次会展的成功提供了良好的条件。 2经济因素 这次会展根据收集专业观众组织的资料并进行分析整合，决定将整个展会分为中级和高级2个展区，为前来观展的观众提供了不同级别的商品，变相提高购买力。 3竞争因素 经过调查研究，因为雅居刚建成不久，附近一带小商品卖场还供不应求，非常需要一次像这样的展会，所以这是一个非常好的机会。 4文化因素 随着人们的生活条件越来越好，人们对精神的富有也越来越看重，而这次展会主打的是家居产品，家居也是一种文化，一种精神的享受。 （2）项目生命力 本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等10多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避免了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。 本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣传之目的。 （3）执行方案 我们的工作人为这次展会进行了充分的市场调查，做了充足的准备工作，制定了严格完善的管理计划以及展后一系列计划，相信这次展会可以非常成功。 （4）人员安排 为本次会展的顺利进行，我公司特地请来了一批非常优秀的工作人员。其中组织策划人员4名，现场管理人员10名，招待人员2名，市场调查员若干名，演出人员若干名。 第二部分：展会概述 （1）展会 主办单位： 雅居乐集团协办单位 协办单位： 广州市艺廊装饰有限公司 承办单位： 广州市智勇广告有限公司 宣传媒体： 华商报 生活导报 燕赵都市报 各大电台 举办时间： 20095月黄金周 举办地点： 在碧水青园东兴、、举行 展会范围 1、用品展区：日用百货、家用厨具、厨房用品、洗涤用品、小家电、针织品、服装类、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等； 2、交通工具：自行车、电动车，汽车等； （2）展会立意 1万众期待的“五一黄金周”即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。 2、本届展会需要打造更高质量的商业平台，以互动交流，以交流促合作，持续强化核心竞争力，形成长期稳定的品牌效应。 3汇集国内外众多一流酒店相关产品商和新产品，通过相关话题的研讨，为产品产业创新作出前瞻性分析，从而在指导行业发展方面独具优势。 4大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度；又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。 （4）活动分类 本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲娱乐表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。 本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，鼓励人们到现场参与活动 （5）活动目的 本次活动须达到如下几点的目的： 1 营造雅居乐优雅生活品位； 2、培育业主身份尊崇的心理， 3、满足业主日常生活的需求， 4、传播雅居乐必威体育精装版动态信息； 5、树立艺廊装饰良好的企业形象 （7）参展注意事项 参展企业请详细填写《参展申请表》并签字盖章传真或邮寄到展会主办单位。 参展企业请在报名后5个工作日内将参展费用汇入主办单位指定账户。 展位安排以“先报名、先汇款、先安排”为原则，主办单位有权对展位予以合理安排。 参展企业未经主办单位批准不得私自转让展位或展示与展会无关产品，如有违反主办单位有权取消参展资格。 （8）联系方式 联系单位：联系地址：联系电话：E-mail：xa_expo@163.com 联系人： 第三部分：招展与招商方案 协调各方关系，总体方案确定以后，由广州市艺廊装饰有限公司全面负责活动的招商工作，广州市智勇广告有限公司提供协作。 采购商邀请 1、邀请、邀请、会前通过电话、传真、电子邮件、网站、邮寄、请柬、拜访等多种形式邀请买家亲临现场、向参展商发送展会请柬、门票等，请参展商协助邀请本企业的客户到会洽谈、参观。 、举办、另外,我们联系了酒店安排住宿，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。 敬礼 2011年4月15日 招展日程安排： 方案确定后至活动举行前一天拟于4.10-4.23日； 招展对象： 家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司； 家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司； 生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。 （ 以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。） 本次展会主打家居类商品，以