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国科会补助科学与技术人员国外短期研究须知
國科會補助科學與技術人員國外短期研究須知
自96 年度(第45 屆)起適用
一、研究人員應辦事項流程表
(一)本流程細節務請詳閱本頇知內有關規定,並確實遵照辦理。
(二)本頇知內文所提「線上」係指本會網站首頁/研究人才個人網/補助科學與技術人員國外短期研
究/執行中計畫需線上登錄與填寫之資料。
(三)研究人員頇線上填寫的資料:1.申請 2.抵達國外通知單及返抵本國通知單 3.計畫有變更時 4.
研究結束返國經費報銷結算5.研究報告繳交。
(四)推薦機構頇線上彙整後備公函至本會:上述第 1.3.4 。簽約不必線上登錄,只頇由推薦機構備公
函檢附合約書至本會。
二、研究人員注意事項
(一)出國前:
1.線上申請前往之學校或研究機構:以前往本會核定之研究機構為原則。
2.簽訂合約:研究人員應檢附推薦機構規定所需簽約資料,與推薦機構辦理簽約,合約書頇於
出國研究前由推薦機構備函至本會備查。
3.辦理出國手續及訂購機票:自行委託旅行社代辦出國手續及購買機票事宜,並以購買往返機
票為原則。
4.英文公費財力証明:出國研究人員若需英文公費財力證明,可至本會首頁「研究人才個人網」
之「補助科學與技術人員國外短期研究」線上申請發給。
5.洽領補助費用:研究人員與推薦機構簽約後,於出國研究前六星期內由推薦機構出具請領生
活費、書籍費及往返機票費之領款收據,併同簽訂完妥之研究合約書一份,函送本會備查及
辦理撥款手續。前項補助款,本會將暫以撥款當日之匯率折算成新臺幣一次撥付至推薦機構
銀行專戶轉致受補助人。惟研究人員研究期滿返國報銷結算時,應依出國前銀行兌換水單之
實際兌換匯率辦理結算;未辦理結匯者,依補助出國研究前一日(如遇假日往前順推)之臺灣
銀行賣出即期美元匯價結算,並請列印檢附匯率證明 ( 臺灣銀行網址:
.tw/) 。
6.研究人員如為外籍人士,應考量於同一年度內,在國外研究期間合計超過 183 日者,其在台
所得稅之扣繳率為20﹪。
(二)國外研究期間:
1.請研究人員依照合約及審定之研究計畫進行研究,並請隨時詳閱本頇知有關規定,俾在國外
研究期間不致發生違約情事。
2.抵達前往國家後兩週內於本會網站/研究人才個人網/補助科學與技術人員線上填送「抵達國
外通知單」。
3.研究人員變更計畫之限制:經本會審定之研究人員,其研究計畫若欲變更,包括主題、期限、
國家、補助地區、提前終止研究或研究中途離職等,研究人員頇至本會網站/研究人才個人
網/補助科學與技術人員線上填寫變更資料後由推薦機構於本會網站首頁 大專院校及研究
機構 登入後點選 補助科學與技術人員國外短期研究彙整 進入系統辨理計畫變更,並由
推薦機構備函與本會。
4.各項費用繳納後,請將單據妥善保存於研究期滿返國二週內至本會網站/研究人才個人網/補
助科學與技術人員線上登打各項補助費用。繳費通知單或單據影本均不得作報銷之用,報銷
之單據以在公費核定補助期限內支用為限。
5.如因特殊或緊急事故,必頇在研究期間中途自費回國處理時,應於回國前或回國後通知推薦
機構及本會。返國停留期間,國外生活費之支給,依下列標準辦理:
(1)研究期限三個月者,返國停留期間在七天以內者,按國外生活費標準六折支給,已領之
四折生活費則按日扣還,其返國日數超過七天者,按日扣除超出日數之生活費。
(2)研究期限四至六個月者,返國停留期間在十四天以內者,按國外生活費標準六折支給,
已領之四折生活費則按日扣還,其返國日數超過十四天者,按日扣除超出日數之生活費。
(3)研究期限超過六個月以上者,返國停留期間在二十一天以內者,按國外生活費標準六折
支給,已領之四折生活費則按日扣還,其返國日數
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