新老成员交流会策划书12年9月.doc

自动化工程系团总支学生会 电子活动中心新老成员交流会 策 划 书 自动化工程系团总支学生会电子活动中心 2012年11月6日 一、活动背景： 在这新学期开学之际电子活动中心迎来12级新成员，为了欢迎大家加入我们这个大家庭，帮助新生解决进入新环境带来的问题进行讲解，给予他们建议，让他们能尽快适应大学的生活和学习，为此我们邀请了我部11级电子活动中心的老成员，让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。为此我部特开展一次“新老生交流会”。 二、活动主题：电子活动中心新老成员交流会 三、活动目的： 经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，少许的疑惑，在夏末秋初之时，新生们踏入了最美泸州·酒城、踏上了阳光的土地，广大的莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习方式，新生们难免会感到困惑、迷茫。为此我部策划了此次活动以达到以下目的： 1、让新生们更深入的了解我校，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为化院一份子而骄傲的思想。 2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台 3、创造一个新生向老生了解大学生活应该怎样过？让新生对自己大学生涯有个规划。 4、解答新生们在入学时最想了解的在大学生活、学习中的各类问题。 5、让新生们从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性 6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个明确的方向。 四、活动对象：11级和12级电子活动中心所有成员。 五、活动时间：2012年11月10日下午4:00 六、活动地点：四川化工职业技术学院 七、活动安排： 1、活动筹备期： (1)由负责人了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。 (2) 对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。 (3) 拟定邀请人员： a、邀请在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面比较出色的同学，学生干部。 b、两个优秀寝室人员（ 一个男生、一个女生） c、12级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活（走在前面）的同学发言。（新生与新生互相交流） (4) 通知嘉宾时间，地点及其他相关事宜。 (5) 安排人员提前布置好场地。 (6) 事先与主持人沟通，交接相关事宜。 2、活动开展期间： (1) 再次确定各项事宜是否已经布置完毕如：场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否已到场。 (2) 按照活动流程开展本次活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节） （3）安排负责现场照相的工作人员。 3、活动后期 （1） 活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作。 （2） 将会场复原。 4、活动预期效果： 在比较轻松、愉快的氛围中开展本次活动并让新生有所收获。 5、注意事项： (1) 所有工作人员须提前到场。 (2) 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)。 (3) 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序以避免乱场。 (4) 协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾。 (5) 提前布置好现场。 (6) 主持人的选择。 八、流程： 1、场内活动（座谈会） a. 播放轻音乐（为了给本次活动提供一个良好氛围）。 b. 主持人宣布活动开始。 c. 主持人介绍到场嘉宾。 d. 嘉宾(根据从新生中收集的问题)有针对的介绍他们在大学几年来的心得。 e、优秀寝室代表发言。 f. 优秀新生代表发言，新生代表就嘉宾的心得提出问题。 g、自由问答时间：新生就以上优秀新生代表的发言可进一步提出新问题，做深入的讨论，也可就其他问题进行讨论。 h. 主持人（或嘉宾代表）做总结发言，主持人宣布活动结束。 电子活动中心拟定 2012年11月6日