团学办十月工作计划.doc

信息管理系团学办2013-2014学年第一学期 工 作 计 划 信息管理系团总支学生分会 团学办公室 二〇一三年十月一日 工作计划 通过这一段时间在工作中不断摸索与学习，我进一步了解了办公室在团总支学生会中的作用与意义，其核心归纳起来就是八个字——上传下达，协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶，经过我们多天的思考、讨论与整理，现对十月办公室工作计划如下： 办公室内部建设与管理 重点抓每周例会 ①例会安排。初定每周一下午五点总结上一周的已做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。同时对于上一周的表现优秀的同学进行嘉奖。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务。 ②思想交流。大家民主地开展交流与讨论，各抒己见，相互交流工作经验，在肯定优秀的同时，正视不足，督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量；干事之间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。 内部人员的考核与培养 ①做好考核。对每天的值日情况严格把关，对在不请假情况下缺勤的干事提出批评，并督促改正，目的在于避免部门松散，提高工作效率与工作积极性，增强内部队伍的纪律性和凝聚力，稳固并加强学生会在同学们心目中的良好形象。 ②对于内部人员的表现与工作成绩记录备案，以此作为评比的参考，做到赏罚分明。 ③善于培养。为做好办公室的接班工作，本着机会均等，择优推荐的原则，鼓励内部人员努力工作积极争取机会，以便办公室今后更好地运转。更好的服务与大家。 对于自身的言行举止严格要求，时刻牢记自己是学生会的一员，代表着学生会的形象，时刻以身作则。 4、对团总支学生会各部门及学院各班的签到与出勤情况，每天记录在案，定期进行统计，赏罚分明。 二、办公室常规工作 1、在主席团的领导下服务于团总支学生会，接受主席团的直接领导，积极为主席团献计献策，做好分管主席的左膀右臂。 2、帮助辅导员老师做好文档、表格等方面的工作，认真仔细，严谨无误。 3、及时准确地在签到时下发通知。 ①对系各年级各班、团总支学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案，便于有相关事务的时候能够及时通知下达②做好相关工作与会议的通知，重视每日的签到工作，务必确保信息的及时准确传达，有需要传达的文件及时印制并发放。 会议记录 对于团总支学生会的会议如周一的例会等，要做规范详细的会议记录，并备案。以便于有需要时可以及时查询。 5、定期做好学生会办公室的卫生清洁与物品整理工作，保证一切井然有序 6、在院各种大中型活动期间，积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务 7、对于本系一些活动，根据上级要求制作相应的邀请函、节目单等并及时准确地发放到指定单位 邀请函与节目单要特别用心，力求信息传达无误，精美大方。在发放环节要及时到位。 与团总支学生会其他各部门协调好工作 信息管理系团总支学生分会 团学办公室 2013年9月30日