学生社团管理时程表-文藻外语大学.DOCVIP

文藻外語大學學生社團管理時程表 Student Club Operation Time Table 時間 工作內容 備註 下學期 6月初以前 1.經社員大會進行幹部改選 2.新舊任幹部工作交接 社內自行進行 6月初 選出新學年經審會委員社長代表 學聯會社務部負責 6月中 1.繳交社團財產交接表，新舊幹部必須親自點交並簽名認可 2.繳交新任幹部名單 課指組管理 暑 假 7月初(暑假期間) 社團幹部訓練生活營 社團幹部任期為8/1-7/31 學生聯合會主辦 全體幹部參加 7月中下旬 舉行整學年社團資料評鑑 為期一週 學聯會社務部負責 7月下旬 繳交翌學期活動預定計畫表 學聯會社務部負責彙整，交課指組組長審核 7月下旬 1.繳交翌學期活動經費預定計畫表，學聯會財務部負責初審 2.繳交翌學期財產經費預定計畫表，學聯會器材部負責初審 課指組老師指導 7-8月 確定參加社彩繽紛戶外展、動態展之意願 (8月甄選、開學前活動綵排) 6月中前會先以問卷統計 8月初 確定社團指導老師，全體社團繳交老師資料表 課指組僅麗老師負責 開學前 舉行學聯會經費審核會議 學聯會財務部負責 上 學 期 第一週 9月中 社團宣傳期 發放社團指導老師聘書 發放社團學期補助款 社團評鑑結果公佈及頒獎 課外服務獎學金開始申請 第三週 9月下旬 社彩繽紛-社團戶外展及動態展（動態展中頒發前任社長任期證書） 學聯會社務部負責 第四週 10月初 1.全校學生參加社團登記 2.登錄及繳交社員名單 學聯會社務部及課指組韓老師(大學部)、僅麗老師(五專部)負責 第四週起 10月中 社團開始上課。社團上課/活動計畫應事先規劃，並將學校例行事務（如文藻週、園遊會、期中末考等）充分考量 計劃應由社團幹部與指導老師共商  10月底 提出「教育優先區中小學營隊活動」申請補助案 服務學習中心審查 10月底 提出「教育部帶動中小學社團發展計畫」申請 課指組僅麗老師審查 上學期 11月底 提出「學產基金補助學校推動青年參與志願服務計畫」申請案 服務學習中心審查 11、12月 1.學生聯合會新血甄選暨正、副會長改選 2.學聯會社務部負責召開社團性質會議 3.繳交下整年度學務經費補助之活動計劃 第四個月 12月底 1.填寫指導老師上課日期、領款及送交指導老師 2.繳交社團獎懲表 僅麗老師負責 獎懲表由韓老師(大學部)、僅麗老師(五專部)負責 寒假 1、2月 新任學聯會、學議會、英文志工團幹部訓練生活營暨新舊任交接 1月底 繳交翌學期活動預定計畫表、活動經費預定計畫表、財產經費預定計畫表 開學前2月中 舉行學聯會經費審核會議 下 學 期 第一週 1.發放社團學期補助款 2.課外服務獎學金開始申請 第二週3月初 五專部一年級學生參加社團登記 社團自行招收 第三週3月中 1.重新登錄及繳交全體社員名單 2.社團開始上課(下學期有運動會) 3.舉辦資料製作講習會（前次評鑑丙等以下之社團及新成立之社團務必參加） 4.舉辦使用學務經費之活動講習會 資料講習會由學聯會負責 學務經費講習由僅麗老師負責 4月底 1.提出「教育優先區中小學營隊活動」申請補助案 2.提出「學產基金補助學校推動青年參與志願服務計畫」申請案 服務學習中心審查 5、6月 1.學聯會社務部負責召開社團性質會議 2.選出暑假評鑑會委員社長代表 6月初 填寫社團指導老師上課日期 6月初 召開師長、社長交流座談會，會中交接課外活動指導手冊 新舊任社長參加 6月初 繳交社團獎懲表 6月中 繳交社團自評表 文藻外語大學學生聯合會運作時程表 Student United Association Operation Time Table 時間 工作內容 備註 上學期 12月中以前 1.學聯會新任正、副會長改選 2.學聯會新任幹部報名及甄試 左列人員正式任期均為1/1至翌年1/31，惟依任務需求，工作時間可提前或延後 12月底以前 召開新任學聯新任幹部會議，進行部別介紹、分部及各部交接 寒 假 １月中 新任幹部訓練生活營，頒發舊任幹部任職證書 舊任活動部負責，舊任幹部為工作人員 1月中 1.舊任財務部結算上一學期學聯會經費收支帳目 2.舊任器材部清點、修繕公物 3.舊任幹部協助文書部彙整上一學期學聯會各項資料，交新任文書部存檔 4.舊任資攝部統整相關電子資料，進行電子備分。 １月底 各部(組)內部訓練、分工 1-2月 1.社務部彙整社團、學聯會活動交課指組組長審核，並準備下學期活動計畫 2.財務部彙整及初審社團、學聯會活動經費預定計畫表，並準備下學期活動計畫 3.器材部彙整及初審社團、學聯會財