友谊系部联谊晚会策划书.doc

合肥学院 友谊系部联谊晚会 ——电子系团总支学生会 策 划 书 目录 一、活动名称 1 二、活动简介 1 1、活动主题 1 2、活动目的 1 3、主要内容 2 三、活动对象 2 四、活动承办方 2 五、活动时间和地点 2 六、晚会各环节安排 2 （一）、晚会策划及准备期（10月8号~10月11日） 2 （二）、具体分工 3 （三）、晚会协调及进展期（10月11日~10月19日） 3 （四）、晚会当日（10月19日） 3 一、活动名称 友谊系部联谊晚会 二、活动简介 1、活动主题 加强交流，增进友谊，张扬个性，展示风采。 2、活动目的 旨在加强电子系、机械系、管理系、教育系、艺术系、中文系、计科系等系的交流与合作，促进各系学生会间的友谊，加深相互了解，为以后开展其他合作奠定基础。同时，为了丰富大学生的文娱生活，充实大学生的生活情调，提升学校文化底蕴，继承合肥学院优良传统，促进合肥学院新发展，新气象，加强各系团结互动，构建合肥学院和谐、团结的崭新风貌！电子系特以各系生活部、权益部组成的“友谊系部”为依托，新生入学为契机，加强各系学生会交流为目的，举办“友谊系部联谊晚会”。 3、主要内容 此次联谊活动以举办文艺汇演晚会为主要形式，由各系文艺部负责出2~3个节目，各系观众控制在50人左右，届时邀请各系主席当嘉宾。 三、活动对象 电子系、机械系、管理系、教育系、中文系、计科系、艺术系等系学生会全体成员，以及各系有意向观看晚会的新生、老生。 四、活动承办方 合肥学院电子信息与电气工程系团总支学生会 五、活动时间和地点 1、时间：暂定2013年10月19日星期六晚6:30 2、地点：三期食堂三楼活动室 六、晚会各环节安排 （一）、晚会策划及准备期（10月8号~10月11日） 1、召开会议 由电子系文艺部部长主持召开各系文艺部部长会议，关于迎新晚会的流程、形式及晚会内容等方面的注意事项等。 （二）、具体分工 生活部：负责组织友谊系部联谊晚会 外联部：负责赞助、场地等 文艺部：负责此次策划晚会的具体事宜，如节目，流程，形式等 宣传部：负责展板和宣传。 办公室：负责邀请函制作。 其他部门协同合作 （三）、晚会协调及进展期（10月11日~10月19日） 1、各部门工作陆续开展，如宣传，赞助等。 2、节目收集 收集各系选送的节目和确定主持人。 （四）、晚会当日（10月19日） 1、舞台确定，布置舞台，确定音响灯光等。 2、所有演员到位，晚会开展。 3、晚会结束后会场清理工作。 七、晚会具体流程 1、安排到场嘉宾就座。 2、主持人宣布开场。 3、按照节目顺序进行表演。 4、中间穿插有抽奖环节。 5、晚会结束，欢送嘉宾离场。 6、学生会成员进行会场清理工作。 合肥学院电子系团总支学生会 2013年10月9日