公文培训讲课提纲.doc

公文培训讲课内容提纲 一、文种及分类 （一）13种文种： （二）分类： （重点讲按行文关系，行文关系很重要，因为行为关系直接决定了行文的文种，决定着公文的格式） 上行文：请示、报告、意见 平行文：函、意见 下行文：命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复、 意见 比较特殊的文种：议案和会议纪要 二、公文格式要素及其注意事项 分三部分：眉首、主体、版记。 （一）眉首 置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首，它包括秘密等级、必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分。其中发文机关标识、发文字号是必不可少的，若是上行文，签发人也是必不可少的。 △秘密等级：分绝密、机密、秘密（用3号黑体），置版心右上角第一行，两字之间空1字。必威体育官网网址期限与必威体育官网网址等级是用☆隔开的。 △紧急程度：有特急、急件之分。 同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。 △发文机关标识。由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成（用小标宋体字）。 △发文字号。由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空二行、用3号仿宋体字，年份应标全称、用元角括号〔〕括入，而不是中括号[ ]，序号不编虚位（即1不编001），不加“第”字。 （二）主体 置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体，它包括公文标题、公文抬头、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、附件等部分，其中公文标题、公文抬头、正文、成文时间、印章是必备的。若是上行文，附注也是必须具备的。有附件时，就有附件说明和附件内容。 △公文标题。一般应具备“三个要素”，即“发文机关+（关于）事由+文种”三部分构成，以标明由谁发文、为何发文和发什么文。除特殊情况外，三要素一般不可随意省略。 注意事项： ①文种不能生造，不能超出所规定的13个文种之外再造其它文种，比如：“建议”、“办法”、“方案”等；文种也不能混用，特别要注意报告和请示的区分。 ②标题表述要简明。这主要容易发生在转发文件上。比如：×××关于转发×××关于转发×××通知的通知的通知，遇到这种情况，采取办法就是直接转发最高级。 ③标题一般不用标点符号。除法规、规章名称加书名号以及约定俗成外，一般不用标点符号。比如：“十一五”、“三个代表”等。 ④用2号小标宋，红色反线下空2行。 △公文的抬头。也就是主送机关。左顶格置于正文之上，标题下空1行，回行时也是顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。 注意事项： ①主送机关过多，可以把它移到版记里，放在抄送机关之上。排列顺序是党、政、军、群、人大机关、政协机关、法院、检察院、各民主党派，同一系统、同级别之间用顿号“、”隔开，不同系统、不同级别的用逗号“，”隔开。 ②公文第一页一定要显示正文，要防止主送机关太多而把正文内容挤到第二页。 ③主送机关要用规范化简称和统称。在用统称的时候，比如“市直有关单位”，则必须在版记里抄送之上把市直有关单位点出来。 △正文。这是文件的核心内容。有几点格式要注意一下： ①引用公文应先引标题，后引发文字号，日期应当写明具体的年、月、日。 ②正文的结构层次序数，第一层为“一、”第二层为“（一）”、第三层为“1.”、第四层为“（1）”。 ③应当使用国家法定计量单位。 ④公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 ⑤页码的印制。双号在左下角，单号在右下角，用“— —”符号。比如“—4—”。 △附件。公文如有附件，应有附件说明。即在正文下空一行左空2字用3号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号并注明附件名称，附件如超过一件，应标识序号，序号使用阿拉伯数字。 注意事项： ①附件名称应前后一致； ②附件说明中的名称不使用标点符号； ③附件说明要对齐； ④附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”。不可一起装订的，应在附件左上角第1行顶格格识该文件的发文字号，并在其后标识“附件或（带序号）”。 △成文时间。一般用领导人最后签批日期。 注意：要用大写。时间里二零零几年的零要用“〇”不用“0”或“零”。 △印章。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期并加盖机关印章。成文日期右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间。 注意事项： ①联合行文。两个单位联合下文时要落款，并把日期放中间，印章要压在日期上。但联合上行文只盖主办单位的章。 ②盖章当页必须要有正文内容。当公文排版后所剩的空白容不下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得采取“此页无正文”的办法解决。 △附注。公文如有附注，用3号仿宋字体，居左空2字加圆括号标识在成文日期和印章之下，