布德免费财务软件_使用说明-布德ERP.PDFVIP

布德免费财务软件_使用说明 来源：布德ERP www.bdERP.net 作者：老陈 2015-05-02 一、 概述 1 二、 功能模块介绍 1 基础数据2  会计科目2  科目期初数录入4 业务处理6  会计凭证6  凭证审核9  凭证记账 10  结转损益 10  期末结账 11  总账 11  明细账 12  科目汇总表 13  科目余额表 14  财务报表-资产负债表 15  财务报表-利润表 17 系统维护 19  数据维护 19  系统初始化20 一、概述 财务软件在企业信息化过程中，可能是最为成功、也最为广泛。市场上主流ERP 系统 都会有财务子系统，也有单独的财务软件供用户选择。不过还是有不少小公司至今还是做手 工帐，分析其原因不外乎三点： ①、小公司业务量少，一个月也就几十笔凭证而已，用Excel 做手工帐也不会很费时间； ②、市面上的财务软件功能过于强大，很多功能小公司根本用不上，杀鸡用不着牛刀； ③、小公司资金有限，不想花钱去购买专门的财务软件。 针对上面情况，老陈设计了《布德财务软件》，其特点：简易且免费。主要功能包括“会 计科目，会计凭证，凭证审核，凭证记账，结转损益，期末结账，总账，明细账，科目汇总 表，科目余额表，会计报表”。 二、功能模块介绍 现以样例数据说明系统运行机理。如果要正式启用本系统，请先通过【系统设置-系统 初始化】模块清空样例数据，再据本单位的情况维护好基础数据，最后进行业务处理。 基础数据 会计科目 维护好会计科目，以供在做记账凭证时选择。 维护会计科目，也可以通过在上图中点 【表格式维护...】，弹出下图，以便批量维护。 科目期初数录入 录入系统上线时的期初各科目余额。 点击上图中的【试算平衡】，以便检测期初科目余额数据是否正确。 业务处理 会计凭证 此界面可以从整体查看凭证，不同凭证号（系统内部使用“单别单号”，为了保证“凭证字 号”的连续性，可以通过【凭证字号重整...】功能实现），用不同的背景颜色显示。 点上图中的【新增】时，录入新凭证，如下图。在选择会计科目时，可以输入1 以便只显示 资产类科目，输入2 以便只显示负债类科目，依此类推，通过输入会计科目前面的数字来过 滤掉不符合的科目，减少选择范围，加快录入速度。 在“会计凭证序时簿”界面，选择相应的凭证字号所在的行，然后点【打印】，弹出如下界 面，点【是】，以便预览打印效果，如果与您所使用的凭证纸张大小不匹配的话，则需打开 系统安装目录（“Excel 打印模板\凭证模板.xls”）的Excel 文件，先把纸张大小等调整好 并测试打印OK 后保存。以后再打印，当弹出下面界面时，可以选【否】，直接打印。系统 支持多个凭证字号的连打。 如果凭证模板格式设置正确，打印预览时，界面如下图。 凭证审核 可以对凭证进行批量审核/反审核。 凭证记账 可以对凭证进行批量记账/反记账。 结转损益 在每月末运行此程序，系统将自动产生损益类科目的结转记账凭证。 期末结账 月末结账，系统自动产生各科目的期末余额，以便进入下一期会计循环。 总账 明细账 科目汇总表 科目余额表 查看某一会计期间的科目余额表，点【试算平衡】可以检查借贷是否平衡。 财务报表-资产负债表 公式说明（请注意输入法应为半角状态）： 一、财务公式（不用 = 开头） 1） 求余额 YE(2015,02,1001,J) 求代码为 1001 的科目 2015 年 02 月的期末余额（借方）。 适用于求某一明细科目的余额。 2 ） 求