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人事管理0806222222
人事管理制度
一、总则
第一条 为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
第二条 适用范围:本规定适用公司全体员工,即公司聘用的全体从业人员。
第三条 除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定办理。
二、人事管理权限
第四条 总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级,决定全体员工的福利待遇。
第五条 人力资源部工作职责:
一、协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续;
二、负责管理公司人事档案资料;
三、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订;
四、负责公司日常劳动纪律及考勤管理;
五、组织公司平时考核及年终考核工作;
六、组织公司人事培训工作;
七、协助各部门办理公司员工的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续;
八、负责公司各项保险、福利制度的办理;
九、组织各部门进行职务分析,并根据分析结果编制岗位说明书;
十、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划;
十一、负责劳动合同的签定及劳动关系的处理。
第六条 部门经理提出部门人员需求计划,并有权决定下属人员的任免、考核、去留及晋降;部门经理建议本部门员工的待遇方案。
三、人员需求
第七条 在经营年度结束前,人力资源部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门,部门经理须根据实际情况认真填写,上报总经理审批。
第八条 总经理根据部门上报的人数,以及公司的投资、经营方案,来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。
第九条 经总经理所确定的人力资源计划,由人力资源部负责办理招聘事宜。
四、人员选聘
第十条 各部门根据工作业务发展需要,在总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进行;
1、进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力;
2、从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才;
3、到人力资源部领取《人员增补申请表》,报部门经理、人力资源部经理、总经理审批;
第十一条 各部门编制满后如需要增加人员,填好《人员增补申请表》后,报总经理审批;
第十二条 上述人员的申请获批准后,由人力资源部招聘所需人员;
第十三条 求职人员应聘本公司,应按以下程序进行:
1、所有求职人员应先填写《应聘人员登记表》,由人力资源部进行初试;
2、初试合格后,人力资源部将安排应聘人员到申请部门复试;
3、部门经理及以上人员应聘要经总经理面试通过;
4、复试通过后,由人力资源部通知应聘人员到岗,并办理相关手续;
第十四条 所有应聘人员的材料由人力资源部统一存档备查。
五 职员报到
第十五条 所有招聘录用的新职员正式上班当日先到人力资源部报到,并从报到当天开始计算薪金。
第十六条 报到当天所有新职员须携带以下资料:
1、两张一寸免冠照片;
2、身份证、学历证明、职称证明的原件与复印件;
五、试用期员工的人事规定
3.试用期员工经批准除可享受公司提供的基本工资与中餐补贴外,不享受公司的其它福利制度。
6.新员工在试用期出现旷工现象可就地免职除名,并扣罚全部工资奖金。
7在试用期结束前七日,要求转正的员工应填写 《转正申请书》,由员工本人上交部门经理。
部门经理及以上人员的《转正申请书》交由总经理签批。
8.部门经理接到申请后,综合各部门主管和其他员工的意见,做出明确的批示:
1)1年(或3年)的正式劳动合同
2)
3)
11员工转正后,凭劳动合同书到部门主管处领取办公桌钥匙、办公文具等。
11未获批准转正且未获批准延长试用期的员工应尽快交接工作后离职。
12新员工在试用期自动离开公司的,在15个工作日以内(含)不发放工资,超过15个工作日的,可按实际在岗工作天数发放试用期工资。
13试用期员工与公司双方均可随时解除劳动合同,但应提前三日书面通知对方。
六、解聘与离职
1.员工与公司均可通过约定的条款终止劳动合同。
2.合同期内的员工若欲终止合同,须提前十五天书面做出“辞职报告”,亲自提交给部门经理,公司经理根据该员工及所属部门的工作安排情况,建议其具体离职日期。并将“辞职报告”转交人力资源部备案。
3.?公司要求终止合同,则由人事部给该员工出具加盖公章和经理签字的“终止合同通知书”,通常员工无违纪现象时,公司人事部应提前十五天书面通知最后支薪日,并通知该员工最后工作日。
(二)、公司人事部在收到员工辞职、解聘信息后,应立即通知财务部等相关部门经理或主管,暂时冻结离职员工各项款项,清算离职员工的各项借款、往来账务、借用物资等。清算结束前,工资、奖金等一律暂停发放。
(三)、各部门经理或主管应立即安排离职员工做工作移交,内容包括:
1.所经办的工作业务内容,未完成、待进行或其他未交代的工作。
2.客户或合作单位的名单及名片等全部资料。
3.现款、账目表、凭证、材料、样品、工具
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