长江大学第九届大学生社团文化艺术节实施方案(初拟).doc

长江大学第九届大学生社团文化艺术节 开幕式 实 施 方 案 共青团长江大学委员会 长江大学大学生社团联合会 二〇一二年十月 第一章 概要 一﹑活动主题 激扬青春 和而不同 二﹑活动目的 充分发挥学生社团三大阵地的积极作用，展示社团优秀成果，秀出会员独特魅力，进一步培养个人综合素质和个性特长，丰富校园文化，浓厚校园文化氛围，推动校园文明建设。 三﹑活动时间 2012年10月20日 四﹑活动地点 长江大学东、西校区 五﹑主办单位 共青团长江大学委员会 长江大学大学生社团联合会 六﹑承办单位 长江大学大学生社团联合会各部门、各院（系、部）、各在校注册学生社团。 八、组织机构 长江大学第九届社团文化艺术节实行项目负责制。 本届社团文化艺术节总体由团委领导、团委社团部具体指导。成立组织委员会（简称“组委会”）和相关项目小组，组委会负责对文化节整体的策划及监督实施，对团委负责。各小组负责各项具体事务的实施，对组委会负责。 八、活动内容 长江大学第九届大学生社团文化艺术节由开幕式、社团系列活动及风采展示、闭幕式晚会暨年度表彰大会组成。以各社团活动集中开展活动为主。 九、活动流程 长江大学第九届社团文化艺术节整体活动分三大部分，即开幕式、文化节系列活动暨社团风采展示、闭幕式暨表彰大会。 1、前期筹备 活动组委会2012年10月7日前完成活动方案的制定、主体活动的立项； 2、开幕式 于2012年10月20日举行长江大学第九届社团文化艺术节开幕式仪式； 3、系列活动 2012年10月2日-2012年11月末各学生社团进行系列活动展示； 4、闭幕式暨年度表彰大会 2012年11月末举行长江大学第九届社团文化艺术节闭幕式暨社团年度表彰大会。 十、活动经费 文化节开闭幕式由团委拨款与社会各界合理经费支持相结合。 系列活动主要以社团会费为主，鼓励各社团积极争取社会各界的合理经费支持，对于重点活动项目校团委将予以每项活动xx元—XX元不等的经费支持，但必须进行严格审批程序。 十一、相关要求 1、社团文化艺术节是我校重大校园文化活动，社联全体干部、各学生社团、各院系团总支应高度重视、积极组织，争取各项活动顺利开展； 2、各项活动负责人及所有工作人员应有大局意识积极配合组委会工作安排。 第二章 长江大学第九届社团文化艺术节开幕式实施方案 一、活动目的 为了配合我校第九届社团文化艺术节取得预期效果，同时弘扬我校社团文化，增强学生社团的影响力，为我校广大学子提供一个展示自我、发挥自我的平台，特举办长江大学第九届社团文化艺术节开幕式活动。 二、活动对象 长江大学全体社团会员及所有在校大学生。 三、活动时间 2012年10月20日（星期天）9：00—16:00。 四、活动地点 长江大学西校区一教前广场 五、组织单位 长江大学第九届大学生社团文化艺术节开幕式由文化节组委会监督，由文化节开幕式组织委员会负责具体实施。 六、日程安排 （一）活动策划 文化节开幕式组织委员会于2012年10月7日前完成策划方案（详见附件1：《第九届社团文化艺术节开幕式方案》）； （二）节目排练及彩排 10月8日—15日，节目编排组督促指导节目话剧排练。 10月15日—20日，节目编排组组织进行两次彩排。 （三）活动开展 长江大学第九届大学生社团文化艺术节开幕式于2012年10月20日在西校区一教前广场。 八、开幕式流程 （一）前期准备 1、10月18日下午现场布置小组做好场地划分工作（具体见附件2：《场地划分图》，10月20日上午6：30西校区工作人员到位。7:00 东校区工作人员到位，由考勤组进行考勤记录； 2、8:20工作人员完成舞台布置； 3、8：30各社团展演准备工作完成；（表演和嘉宾区安排安保人员，会场内四大区域中，各区域安排两名安保人员进行现场秩序维护工作）。 4、 8:45嘉宾入场。活动开始前，6名礼仪分站于会场各个入口处，每名礼仪负责接待一位嘉宾并将其带至嘉宾席入座。嘉宾接待完毕后，由组长安排四名礼仪分站于舞台两边； 5、8:55开幕式正式开始由长江大学大学生社团联合会副主席刘娟宣读HSE国际安全提示。（附件4：《HSE文件》）（约1分钟）。 （二）开幕式演出 1、主持人上台介绍到场嘉宾（1-2分钟）； 2、由长江大学大学生社团联合会主席张庆发表讲话； 3、党委副书记朱业宏致开幕词并宣布开幕式正式开始（约15分钟）； 4、社团节目演出（约40分钟）。 （三）后期工作 1、活动结束后，各安保人员及现场工作人员务必协调配合，安排组织现场观众安全有序退场。礼仪组负责引导各嘉宾退场； 2、嘉宾、观众退场后，全体工作人员在舞台集合，由各组长带领组员进行会场清理及物品归还等工作。 八、工作人员安排 本次工作人员安排共分为物