车辆管理22145638.docx

车辆管理一、目的规范车辆日常管理工作，提高车辆使用效益，合理控制行政车辆费用成本。三、公务车管理1、分发至各部门使用的车辆，遵循“谁使用，谁负责”的原则。每周五向行政部报本周的行驶里程、油费、路桥费，便于行政部对车辆的监管。2、所有因公外出需专职司机驾驶，如非专职司机驾驶，出现一切事故由车辆使用部门负责。3、车辆正常工作时间指一般工作日：8：30-17：30。 4、如节假日或公司客户借用公司车辆时，用车部门需报备行政部。5、公司车辆不许公车私用，司机完成出车任务后，应及时返回公司，并将车辆停放回公司停车场。6、公务车辆均需配置专职驾驶员，公司原则上禁止非专职驾驶员驾驶公司公用车辆。个人公务车辆交由他人驾驶时，驾驶人员应具备合法的驾驶资格。7、行政部门应指定专人负责公务车辆年审、养路费、保险、车船税及相关证照办理。负责人必须做好车辆审验的登记，并记录下次审验时间，以避免遗漏。8、公务车辆相关证卡（含行驶证、油卡、停车卡等）与钥匙，应由行政部门指定专人负责保管与妥善交接，如因交接不当或保管不当造成的证卡等遗失，由相关责任人承担补办证照的一切费用与损失。四、班车管理1、行政部为公司摆渡车的管理部门，负责公司摆渡车管理及调度。2、公司所有员工均凭员工工牌乘坐。乘坐摆渡车所有人员负责营造良好的卫生和乘车秩序。3、所有乘坐摆渡车的员工应严格按照公司规定的时间和停车地点上下车，不得随意乱动摆渡车班车上的设施，如有损坏，照价赔偿。4、乘车员工应服从司机的管理，如有问题，应及时向行政部反映，不得随意处理。5、司机应控制班车时速在交通管理限速范围之内，并自觉接受乘车员工的监督，如果班车司机违章，乘车人员可以制止并及时向行政部反映。公司车补标准由人力资源部制定。五、车辆档案1、行政部门应建立和健全公务车辆档案，指定专人负责车辆档案的整理与保管，确保行政车辆档案的完整性。2、车辆档案包括：车辆基本档案、车辆技术档案、车辆安全档案、车辆保险档案、驾驶员档案和定点加油、定点维修合同等。3、车辆基本档案的包括：《机动车行驶证》复印件、《机动车注册登记证书》复印件、《车辆购置税完税证明》复印件、《机动车销售统一发票》复印件、《机动车注册登记技术参数表》复印件、《机动车辆保险单》复印件。4、车辆技术档案包括：车辆技术月度报表、车辆维修（保养）档案。5、车辆安全档案包括：车辆事故档案、车辆事故报表和机械事故档案。6、车辆保险档案包括：《车辆投保明细表》、车辆保险合同。7、驾驶员档案包括：《机动车驾驶证》复印件、《身份证》复印件、考核、录用原始证明材料复印件、驾驶员年度工作总结、考核评价等资料。8、定点加油合同复印件、定点维修合同复印件。六、车辆保养和维修 1、司机应对自己所负责的车辆清洁负责，保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎等的清洁）；每周至少用半天时间对自己所负责的车辆进行检修，确保车辆正常行驶。 2、车辆维修保养必须“事前申请、事后审核”。 （1）车辆需维修保养的，用车部门事先填写《车辆维修申请单》报行政部，按程序批准后，由行政部将车辆送达指定维修地点进行维修。 （2）在部门预算内，维修保养费用在2000元以下，由行政部副经理审批；2000元以上（含2000元）至5000元，报行政部经理审批；5000元以上（含5000元）报董事长审批。 （3）在部门预算外的维修保养费用，均需行政部经理审批。 （4）未经批准，不得私自将车辆送店维修和保养，没有附《车辆维修申请单》的维修费，一律不予报销。七、违章处理1、公务车辆交通违章罚款由使用人承担，如由专职行政司机驾驶的，则由专职行政司机承担。2、车辆借用期间，发生的一切费用（含交通违章罚款等）由借用人承担。八、事故处理 1、车辆公务途中发生事故的，应及时向附近交管部门报案，并立即与用车部门车辆管理人员以及行政部车辆管理人员联络，如隐瞒不报，经发现将视情节轻重给予惩处。 2、事故后有关的保险理赔事项等，由行政部专人陪同当事人一起办理。 3、肇事按照下列情形处理： （1）肇事责任属于司机过失的，其赔偿款项由保险公司负担，但若肇事赔偿金额超过保险金额时，其超过金额须由个人负担。 （2）肇事责任属于司机与对方驾驶员或第三者共同过失的，按各方应负责任之比率分担，其损害赔偿照前款办理。 （3）肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止，或对方车号能注意而未注意，致使肇事责任无从判明或追究者，所造成的损害赔偿，照第一款办理。（4）肇事后经法院判决徒刑者，自判决之日起予以解雇，其赔偿肇事应付的金额由驾驶人自理。（5）肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，并即予解雇。 4、未经行政部许可擅自使用车辆或将车辆交与无关人员造成事故的，事故责任一律与公司无关，一切由当事人自行承担，且视情结予以相关处理。九、费用报销1、公司支付车辆因公发生的一切交通、