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毕业生会议2015上海天文台
研究生学位论文答辩流程介绍 2015.04.23 时间节点(鼓励提前完成): 3月31日: 完成学位论文初稿,交给导师审阅修改; 学分(课程学分30/37或英语政治+3门专业课、必修学分5)、小论文满足答辩要求; 《延期毕业申请表》、《提前毕业申请表》; 4月30日: 学位论文完成修改及定稿; 5月5日: 提交答辩申请材料:《上海天文台提请答辩审核表》及旁证材料、《答辩申请书》、论文一本(导师在封面上签字)、评阅人名单、评阅书及评阅聘书; 5月10日: 完成论文送审; 5月25日: 评阅意见全部返回; 5月30日: 完成论文答辩; 整理答辩记录尽快发给我;学位系统信息完善、核对、提交; 6月5日: 大论文根据意见修改定稿,学位系统内更新最终版; 6月28日: 交齐表格、办理离台手续(《毕业生登记表》、《离台通知单》、迁户、调档、打报到证、进沪就业通知单)。 5月5日:提交答辩及学位申请材料,包括: 1、纸质材料:《上海天文台学位论文提请答辩审核表》及旁证材料、 《中科大研究生学位论文答辩申请书》、学位论文1本(导师签字); 2、培养指导系统填报 (); 3、专家、秘书信息; 4、评阅聘书、评阅书。 5月10日:完成论文送审 申请材料经研究生部确认后,由答辩秘书进行论文送审,材料包括: 1、论文,2、评阅聘书,3、论文评阅书,(4、答辩聘书)。 待评阅意见全部收回,均同意答辩后,确认答辩。 答辩准备: 前5天:答辩人将答辩主席、委员名单(姓名;研究员/副研究员;单位;是否博导),答辩时间地点(若需要3楼会议室,需提前预定),论文题目以及导师姓名发给我,由研究生部张贴答辩通知。 前2天:答辩ppt(硕士30min、博士45min)、草拟答辩决议(电子版)、《论文评阅书》收齐后交研究生部、《论文答辩情况和学位授予决议书》(纸质版) 答辩当天(情景模拟): 务必提前至少15分钟到场! 待评阅意见全部收回,均同意答辩后,确认答辩。 5月30日:完成论文答辩; 整理答辩记录(电子版发给我、纸质版秘书签字); 学位系统(区别于培养系统)信息完善、核对、提交; 大论文做最后修改并在系统内替换提交(最晚6月5日)。 6月28日:毕业离台 交齐所有表格(《毕业生登记表》、《离台通知单》) 办理离台手续(迁户、调档、打印报到证、进沪就业通知单)。 谢 谢 ! * * * * * *
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